Les administrateurs peuvent partager des données spécifiques et pertinentes concernant le baromètre social avec d’autres membres de votre organisation. Tous les administrateurs de sondages sur le baromètre social peuvent partager des résultats de sondage complets ou filtrés avec d’autres personnes de l’entreprise.
Avant de commencer
- Une fois que vous avez partagé une vue sauvegardée, l’employé y aura accès jusqu’à ce que son accès soit révoqué. Par exemple, si vous partagez une vue avec le chef de département de l’équipe Marketing, il aura toujours accès aux résultats du département Marketing jusqu’à ce que vous le supprimiez de cette vue.
- Seuls les attributs utilisateur personnalisés visibles par tous peuvent être filtrés sur les vues sauvegardées. Les non-administrateurs ne peuvent pas filtrer en fonction des attributs de l’utilisateur « Admininstrateur » ou « Administrateur + directeur uniquement (visibilité) » dans les vues partagées.
Partager tous les résultats
Vous pouvez partager les résultats complets du sondage sur le baromètre social avec n’importe qui. Vous pouvez, par exemple, les envoyer à votre équipe de direction.
- Accédez à l’onglet Résultats du sondage.
- Choisissez le filtre souhaité et sélectionnez tout (par exemple, sélectionnez les départements, puis sélectionnez chaque département pour partager toutes les données).
- Cliquez sur Enregistrer cette vue.
- Dans la barre latérale des vues enregistrées, donnez un nom à votre vue.
- Dressez la liste des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager cette vue.
- Cliquez sur Enregistrer la vue.
Vous pouvez partager les résultats du sondage avec plusieurs personnes à la fois. Identifiant du nom
Partager des résultats partiels
Il se peut que vous ne souhaitiez partager qu’un sous-ensemble de données avec certains membres de votre organisation. Par exemple, un chef de département peut avoir besoin d’accéder à tous les résultats de son département, ou un directeur peut avoir accès à tous les membres de son équipe.
- Filtrez de manière appropriée (par exemple, Département = Réussite client).
- Une fois le filtre défini, cliquez sur Enregistrer cette vue. Identifiant du nom
- Dans la barre latérale des vues enregistrées, donnez un nom à votre vue.
- Dressez la liste des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager cette vue.
- Cliquez sur Enregistrer la vue.
Accéder aux résultats du sondage
Les personnes ayant accès aux vues partagées recevront un e-mail contenant un lien permettant d’accéder à l’onglet des résultats ou ils pourront également accéder à la vue enregistrée à partir de la page Engagement.
La vue enregistrée sera verrouillée avec les filtres spécifiques que vous avez sélectionnés, de sorte que seuls ces filtres seront disponibles pour l’utilisateur. L’utilisateur ne peut pas supprimer les filtres prédéfinis pour la vue sauvegardée, mais il peut en ajouter d’autres lorsqu’il explore les données. Par exemple, si un chef de département a accès à l’ensemble des données du département, il peut ajouter des filtres supplémentaires, tels que le filtrage par directeur ou par genre au sein de ce département.
Gérer le partage des sondages
Si vous souhaitez supprimer, partager ou révoquer l’accès à une évaluation enregistrée, gérez les paramètres d’affichage directement dans votre panneau de résultats.
- Accédez à votre panneau de résultats. Identifiant du nom
- Cliquez sur le menu déroulant Vues enregistrées et cliquez sur Gérer.