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Configurer l’intégration de Workday

Jesse
  • Mise à jour

Conditions préalables :

Pour connecter Workday à Lattice, vous devrez :

  1. Configurer les rapports en tant que rapports de type avancé pour permettre l’accès au service web.
  2. Vous devez être un super administrateur ou un administrateur informatique deLattice. Identifiant du nom

Une fois l’intégration activée, les informations sont automatiquement synchronisées tous les jours entre Workday et Lattice.

Étapes d’intégration

Étape 1 : créer un nouvel utilisateur

  1. Connectez-vous à votre compte Workday.
  2. Créez un nouvel utilisateur du système d’intégration pour télécharger les rapports. Lattice utilise l’utilisateur du système d’intégration pour accéder aux rapports personnalisés.

Étape 2 : créer un groupe de sécurité

  1. Dans la fenêtre Créer un groupe de sécurité, définissez le Type de groupe de sécurité en gérance sur Groupe de sécurité du système d’intégration (sans restriction).
  2. Entrez un nom de groupe de sécurité et cliquez sur OK.
  3. Dans la fenêtre Modifier le groupe de sécurité du système d’intégration (sans restriction), ajoutez l’utilisateur du système d’intégration que vous avez créé à l’étape 1 dans le champ Utilisateurs du système d’intégration.
  4. Cliquez sur OK.

Étape 3 : ajouter des politiques de sécurité de domaine

  1. Naviguez vers Paramètres du groupe de sécurité > Gérer les autorisations de domaine pour le groupe de sécurité.

    Identifiant du nom

  2. Dans la fenêtre Autorisations d’intégration, autorisez les politiques de sécurité de domaine à obtenir l’accès. Par exemple, vous devez autoriser les éléments suivants pour l’objet de gestion des employés :

    • Données sur la personne : nom
    • Données sur la personne : données personnelles
    • Données sur la personne : coordonnées professionnelles
    • Données sur l’employé : employés
    • Données sur l’employé : tous les postes
    • Données sur l’employé : informations sur le personnel actuel
    • Données sur l’employé : rapports publics sur les employés
    • Données sur l’employé : données sur l’emploi
    • Données sur l’employé : informations sur l’organisation
    Identifiant du nom
  3. ASTUCE : une alerte s’affiche. Vous devez activer les modifications de la politique de sécurité.
  4. Cliquez sur OK, puis sur Fait.

Étape 4 : activer les modifications de la politique de sécurité

  1. Accédez à la page Activer les modifications de la politique de sécurité en attente et cliquez sur OK.
  2. Cliquez sur Confirmer pour activer.

Étape 5 : créer un rapport personnalisé

  1. Sur la page Créer un rapport personnalisé, saisissez le nom du rapport.
  2. Dans le menu déroulant Type de rapport, sélectionnez Avancé.
  3. Sélectionnez l’option Activer en tant que service Web.
  4. Ajouter une source de données. Ajoutez les champs que vous souhaitez synchroniser. Les champs suivants sont obligatoires pour l’intégration :
Objet Champ En-tête de colonne de remplacement de l’alias XML
Employé ID de l’employé ID_employé
Employé Nom préféré - Prénom Prénom
Employé Nom préféré - Nom de famille Nom_de_famille
Employé Date d’embauche Date_de_début
Employé Titre d’entreprise Titre
Employé Organisation de surveillance Département
Employé ID du directeur ID_directeur
Employé E-mail - Travail principal E-mail
Employé Téléphone - Travail principal Numéro_de_téléphone
Employé Statut de l’employé Statut

Les attributs personnalisés peuvent également être synchronisés. Les éléments suivants sont requis lors de l’importation d’attributs personnalisés :

  • Assurez-vous que cet attribut existe déjà dans Workday. Le nom de l’attribut dans Lattice doit correspondre exactement au nom de l’attribut dans Workday.
  • Les attributs que vous pouvez introduire dans Lattice à partir de Workday doivent correspondre aux types d’attributs d’utilisateur actuellement pris en charge par Lattice.
    • Dans Lattice, les attributs d’utilisateur peuvent être des attributs à choix multiples, des relations et des plages numériques. Les champs extraits de Workday seront limités à ces attributs d’utilisateur spécifiques dans Lattice. Ces attributs d’utilisateur peuvent être nommés différemment dans Workday.
    Identifiant du nom

Étape 6 : ajouter un utilisateur autorisé au rapport

Dans l’onglet Partager du rapport personnalisé, ajoutez l’utilisateur que vous avez créé à l’étape 1 dans le champ Utilisateurs autorisés.

Étape 7 : terminer la configuration du rapport personnalisé

  1. Dans l’onglet Avancé du rapport personnalisé, partagez chaque rapport vers Report-as-a-WebService. Image of Workday showing header Web Services Options and the text 'Enable As Web Service' 'Yes' Identifiant du nom
  2. Pour le rapport personnalisé, naviguez vers Actions > Web Service -> Afficher les URL.
  3. Notez l’URL REST : faites un clic droit et copiez l’URL pour le type REST Workday XML.

Image of Workday XML. Hovering over REST Workday XML shows a dropdown menu. The mouse highlights the Copy URL option

Étape 8 : saisir les données dans Lattice

  1. Connectez-vous à votre compte Lattice.
  2. Naviguez vers Administrateur > Organisation > Paramètres du compte > Intégrations.
  3. Cliquez sur l’option Intégration Workday.
  4. Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous avez créés à l’étape 1.
  5. Saisissez l’URL du rapport que vous avez trouvé à l’étape 7.
  6. Cliquez sur Connexion.

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