Admins können spezifische und relevante Puls-Daten mit anderen in Ihrer Organisation teilen. Alle Admins von Puls-Befragungen können vollständige oder gefilterte Befragungsergebnisse mit anderen in Ihrem Unternehmen teilen.
Bevor Sie beginnen
- Sobald Sie eine gespeicherte Ansicht freigeben, hat der Mitarbeiter Zugriff auf die gespeicherte Ansicht, bis der Zugriff widerrufen wird. Wenn Sie z. B. eine Ansicht für den Abteilungsleiter des Marketing-Teams freigeben, hat dieser immer Zugriff auf die Marketing-Ergebnisse, bis Sie ihn aus dieser Ansicht entfernen.
- Die Filterfunktionen für gespeicherte Ansichten sind auf benutzerdefinierte Benutzerattribute beschränkt, die für alle sichtbar sind. Nicht-Admins können in gemeinsamen Ansichten nicht nach Benutzerattributen filtern, die nur für Admins und Manager (Sichtbarkeit) gelten.
Vollständige Ergebnisse teilen
Sie können die vollständigen Ergebnisse der Puls-Umfrage an jeden weitergeben, z. B. an Ihr Führungsteam.
- Navigieren Sie zur Registerkarte Ergebnisse der Befragung.
- Wählen Sie den gewünschten Filter und wählen Sie alle aus (d. h. wählen Sie Abteilungen und dann jede Abteilung aus, um alle Daten zu teilen).
- Klicken Sie auf Diese Ansicht speichern.
- Benennen Sie in der Seitenleiste der gespeicherten Ansichten Ihre Ansicht.
- Listen Sie die Benutzer auf, für die Sie diese Ansicht freigeben möchten.
- Klicken Sie auf Ansicht speichern.
Sie können die Ergebnisse der Befragung mit mehreren Personen gleichzeitig teilen.
Teilergebnisse teilen
Möglicherweise möchten Sie nur eine Teilmenge der Daten für bestimmte Mitglieder Ihrer Organisation freigeben. Beispielsweise könnte ein Abteilungsleiter Zugriff auf alle Ergebnisse seiner Abteilung benötigen oder ein Manager könnte Zugriff auf alle Mitglieder seines Teams erhalten.
- Filtern Sie entsprechend (d. h. Abteilung = Customer Success).
- Klicken Sie nach dem Festlegen des Filters aufDiese Ansicht speichern.
- Benennen Sie in der Seitenleiste der gespeicherten Ansichten Ihre Ansicht.
- Listen Sie die Benutzer auf, für die Sie diese Ansicht freigeben möchten.
- Klicken Sie aufAnsicht speichern.
Auf Ergebnisse der Befragung zugreifen
Personen mit Zugriff auf freigegebene Ansichten erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Zugriff auf die Registerkarte „Ergebnisse“ oder können auch die gespeicherte Ansicht von der Seite „Umfragen“ aufrufen.
Die gespeicherte Ansicht wird mit den spezifischen Filtern, die Sie ausgewählt haben, gesperrt, sodass nur diese Filter für den Benutzer verfügbar sind. Sie können die voreingestellten Filter für die gespeicherte Ansicht nicht entfernen, aber beim Erkunden der Daten zusätzliche Filter hinzufügen. Wenn z. B. ein Abteilungsleiter Zugriff auf alle Abteilungsdaten hat, kann er zusätzliche Filter hinzufügen, z. B. nach Manager oder Geschlecht innerhalb dieser Abteilung.
Freigegebene Befragungen verwalten
Wenn Sie eine gespeicherte Bewertung löschen, freigeben oder widerrufen möchten, verwalten Sie die Einstellungen für die Ansicht direkt in Ihrem Ergebnisbereich.
- Navigieren Sie zu Ihrem Ergebnisbereich.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Gespeicherte Ansichten und dann auf Verwalten.