Voraussetzungen:
Um Workday mit Lattice zu verbinden, benötigen Sie:
- So konfigurieren Sie die Berichte als Berichte vom erweiterten Typ, um den Zugriff auf Webdienste zu aktivieren
- Sie müssen ein Lattice Super- oder IT-Administrator sein.
Sobald Sie die Integration aktiviert haben, werden die Informationen automatisch täglich aus Workday mit Lattice synchronisiert.
Schritte der Integration
Schritt 1: Einen neuen Benutzer erstellen
- Melden Sie sich bei Ihrem Workday-Konto an.
- Erstellen Sie einen neuen Integrationssystembenutzer, um Berichte herunterzuladen. Lattice verwendet Integrationssystembenutzer für den Zugriff auf benutzerdefinierte Berichte.
Schritt 2: Eine Sicherheitsgruppe erstellen
- Legen Sie im Fenster Create Security Group die Option Type of Tenanted Security Group auf Integration System Security Group (Unconstrained) fest.
- Geben Sie einen Security Group Name ein und klicken Sie auf OK.
- Fügen Sie im Fenster Edit Integration System Security Group (Unconstrained) den in Schritt 1 erstellten Integrationssystembenutzer in das Feld Integration System User ein.
- Klicken Sie auf OK.
Schritt 3: Domain-Sicherheitsrichtlinien hinzufügen
-
Navigieren Sie zu Security Group Settings > Maintain Domain Permissions für die Sicherheitsgruppe.
-
Erlauben Sie im Fenster Integration Permissions den Sicherheitsrichtlinien der Domain GET-Zugriff. Zum Beispiel müssen Sie für das Geschäftsobjekt „Workers“ Folgendes erlauben:
- Daten zur Person: Name
- Daten zur Person: Persönliche Daten
- Daten zur Person: Berufliche Kontaktinformationen
- Daten zum Arbeitnehmer: Arbeitnehmer
- Daten zum Arbeitnehmer: Alle Positionen
- Daten zum Arbeitnehmer: Informationen zur aktuellen Personalbesetzung
- Daten zum Arbeitnehmer: Öffentliche Mitarbeiterberichte
- Daten zum Arbeitnehmer: Beschäftigungsdaten
- Daten zum Arbeitnehmer: Informationen zur Organisation
- TIPP: Sie sehen eine Warnung. Sie müssen die Änderungen an den Sicherheitsrichtlinien aktivieren.
- Klicken Sie auf OK und dann auf Erledigt.
Schritt 4: Änderungen an den Sicherheitsrichtlinien aktivieren
- Navigieren Sie zu der Seite Activate Pending Security Policy Changes und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf Confirm to activate.
Schritt 5: Benutzerdefinierten Bericht erstellen
- Geben Sie auf der Seite Create Custom Report unter Report Name den Berichtsnamen ein.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Report Type die Option Advanced aus.
- Wählen Sie die Option Enable as Web Service aus.
- Datenquelle hinzufügen. Fügen Sie die Felder hinzu, die Sie synchronisieren möchten. Die folgenden Felder sind Pflichtfelder für die Integration:
| Objekt | Feld | XML-Alias für Überschreibung der Spaltenüberschrift |
|---|---|---|
| Arbeitnehmer | Mitarbeiter-ID | Employee_ID |
| Arbeitnehmer | Bevorzugter Name – Vorname | First_Name |
| Arbeitnehmer | Bevorzugter Name – Nachname | Last_Name |
| Arbeitnehmer | Einstellungsdatum | Start_Date |
| Arbeitnehmer | Geschäftsbezeichnung | Title |
| Arbeitnehmer | Aufsichtsorganisation | Department |
| Arbeitnehmer | Manager-ID | Manager_ID |
| Arbeitnehmer | E-Mail – Hauptarbeitsstelle | |
| Arbeitnehmer | Telefon – Hauptarbeitsstelle | Phone_Number |
| Arbeitnehmer | Status des Arbeitnehmers | Status |
Benutzerdefinierte Attribute können ebenfalls synchronisiert werden. Folgendes ist erforderlich, wenn Sie benutzerdefinierte Attribute übernehmen:
- Stellen Sie sicher, dass dieses Attribut in Workday bereits vorhanden ist. Der Name des Attributs in Lattice muss genau mit dem Namen des Attributs in Workday übereinstimmen.
- Die Attribute, die Sie aus Workday in Lattice übertragen können, müssen den Arten von Benutzerattributen entsprechen, die Lattice derzeit unterstützt.
- Lattice bietet Multiple-Choice, Beziehungen und numerische Bereiche als Benutzerattribute an. Die aus Workday übernommenen Felder sind in Lattice auf diese spezifischen Benutzerattribute beschränkt. Die Namen dieser Benutzerattribute lauten in Workday möglicherweise anders.
Schritt 6: Autorisierten Benutzer zum Bericht hinzufügen
Fügen Sie auf der Registerkarte Share des benutzerdefinierten Berichts den Benutzer, den Sie in Schritt 1 erstellt haben, in das Feld Autorisierte Benutzer ein.
Schritt 7: Konfiguration des benutzerdefinierten Berichts abschließen
- Geben Sie auf der Registerkarte Erweitert des benutzerdefinierten Berichts jeden Bericht für Report-as-a-WebService frei.
- Für den benutzerdefinierten Bericht navigieren Sie zu Aktionen > Webdienst -> URLs anzeigen.
- Notieren Sie sich die REST-URL: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die URL für den Workday-Typ XML REST und kopieren Sie sie.
Schritt 8: Daten in Lattice eingeben
- Melden Sie sich bei Ihrem Lattice-Konto an.
- Navigieren Sie zu Admin > Organisation > Kontoeinstellungen > Integrationen.
- Klicken Sie auf die Option Workday-Integration.
- Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, die Sie in Schritt 1 erstellt haben.
- Geben Sie die Berichts-URL ein, die Sie in Schritt 7 gefunden haben.
- Klicken Sie auf Verbindungen.