Grâce à la vue de calibrage par cases, les administrateurs et les participants aux sessions de calibrage pourront facilement visualiser la répartition des notes des membres du groupe d’étalonnage pour une ou deux questions d’étalonnage.
Avant de commencer
- Seuls les super administrateurs et les administrateurs d’étalonnage peuvent étalonner ce qui concerne les employés, mais les participants du groupe auront une visibilité. Pour en savoir plus, consultez la section Sélectionner et gérer les participants à un groupe d’étalonnage.
- Apprenez à étalonner à l’aide de la vue par tableau dans Étalonner les notations à l’aide de la vue d’étalonnage par tableau. Identifiant du nom
- Si vous choisissez de ne pas étalonner les notes d’une personne évaluée, celle-ci verra les scores que le directeur a soumis pour lui dans son dossier d’évaluation.
Naviguer vers la vue de calibrage par cases
- Accédez à Administrateur > Évaluations > Évaluation des performances.
- Cliquez pour entrer la phase d’évaluation souhaitée.
- Naviguez vers Scores > Continuer le calibrage.
- Cliquez pour entrer un groupe d’étalonnage.
- Cliquez sur Vue par cases.
Vue de calibrage par cases
Lorsque vous accédez pour la première fois à la vue par cases, les évaluateurs du groupe se voient attribuer des positions en fonction de leurs scores précalibrés. Au fur et à mesure que vous déplacez chaque personne évaluée dans la case ou que vous ajustez son score dans le tableau d’étalonnage, son score étalonné est mis à jour.
Choix d’un axe x et d’un axe y
La vue par cases exige que vous sélectionniez jusqu’à deux questions d’étalonnage dans les menus déroulants des axes x et y. Si vous n’avez qu’une seule question de calibrage, vous pouvez la sélectionner dans le menu déroulant. Si vous n’avez aucune question de calibrage, sélectionnez Aucune dans l’un des menus déroulants des axes.
Pour inverser les axes, sélectionnez le bouton d’inversion à droite des menus déroulants.
Filtre
Vous pouvez filtrer la vue par cases selon n’importe quel attribut personnalisé créé et selon les attributs par défaut suivants :
- Directeur
- Individuel
- Département
- Étiquette
- Groupe d’étalonnage
- Notation précalibrée
- Notation étalonnée
Vue personnalisée
Le bouton de personnalisation de la vue vous permet d’afficher la vue par cases à l’aide de deux options :
- Afficher les pourcentages : afficher la répartition en pourcentage pour chaque position de la case de notation
- Afficher les étiquettes de boîte : afficher le nom de l’étiquette pour chaque position de la boîte de notation
Remarque : les étiquettes de boîte ne sont pas personnalisables.
Calibrer les notations dans la vue par cases
Modifier les étiquettes de boîte
Modifiez le titre de la case de calibrage pour l’aligner sur votre propre philosophie de gestion des talents.
- Survolez l’étiquette et cliquez sur l’icône Modifier.
- Enter a new étiquette Nom.
- Cliquez sur Enregistrer.
Glisser-déposer
Pour étalonner l’évaluation d’une personne évaluée, cliquez sur son avatar pour le faire glisser jusqu’à la notation étalonnée souhaitée. Elle aura accès à sa note étalonnée lorsqu’elle consultera son dossier d’évaluation.
En survolant chaque avatar, le nom et l’intitulé du poste de la personne évaluée s’afficheront.
Panneau contextuel de calibrage des personnes évaluées
En cliquant sur l’avatar d’une personne évaluée, un panneau contextuel s’ouvre. Il inclut les éléments suivants :
- Les scores précalibrés
- Les scores étalonnés
- Les dossiers d’évaluation actuels et passés
- La possibilité d’afficher, d’ajouter ou de modifier des notes Identifiant du nom
- La possibilité de créer et d’appliquer des étiquettes Identifiant du nom