Les évaluations basées sur l’organigramme utilisent la structure hiérarchique de l’employé pour attribuer automatiquement des auto-évaluations, des évaluations ascendantes et de directeurs. Les évaluations par les collègues sont effectuées en sélectionnant les évaluateurs par le biais d’un processus de nomination.
En savoir plus dans Sélectionner les directives d’évaluation lors d’une évaluation basée sur l’organigramme
Configurer les évaluations par les collègues
- Accédez à votre phase d’évaluation.
- Naviguez vers Configuration > Évaluation par les collègues. Identifiant du nom
- Sélectionnez un modèle d’évaluation à l’aide du menu déroulant. Vous pouvez utiliser des filtres pour filtrer par étiquettes de modèle.
- Sélectionnez l’une des options de nomination de collègue évaluateur.
- [Optionnel] Sélectionnez toutes les options souhaitées dans les Paramètres avancés.
- Choisissez les éléments livrables qui seront partagés avec les subordonnés directs dans leur dossier d’évaluation.
- Une fois que vous avez sélectionné vos paramètres d’évaluation par les collègues, continuez à configurer votre phase d’évaluation et créez.
Enfin, découvrez comment gérer et administrer la sélection des collègues.
Options de nomination de collègue évaluateur
Choisissez parmi les options suivantes pour déterminer qui peut nommer les collègues évaluateurs :
- Seuls les directeurs peuvent nommer des collègues évaluateurs pour leurs subordonnés directs : Les directeurs nommeront les collègues au nom de leurs subordonnés directs pendant la phase de sélection des collègues. Les subordonnés directs n’auront pas de visibilité sur les collègues qui ont été nommés jusqu’à ce que le dossier d’évaluation avec les évaluations par les collègues soit partagé, si la visibilité a été donnée.
- Les personnes évaluées nomment leurs collègues, et les directeurs peuvent approuver ou sélectionner de nouveaux évaluateurs pour leurs subordonnés directs : Les personnes évaluées désignent des collègues pour les évaluer au cours de la phase de sélection des collègues. Les nominations sont transmises aux directeurs qui peuvent les approuver ou les annuler. Les subordonnés directs n’auront pas de visibilité sur les collègues approuvés jusqu’à ce que le dossier d’évaluation avec les évaluations des collègues soit partagé, si la visibilité a été donnée.
Paramètres avancés
Sélectionnez les options souhaitées dans les Paramètres avancés :
- Nombre limite de nominations par les collègues que les personnes évaluées peuvent demander : limite le nombre de collègues évaluateurs que les directeurs ou les personnes évaluées peuvent choisir. Pour en savoir plus sur la restriction des nominations de collègues, voir Limites de sélection des collègues au sein d’une phase d’évaluation. Identifiant du nom
- Permettre aux évaluateurs de refuser des nominations par les collègues : permet aux employés de refuser des nominations s’ils estiment qu’ils ne disposent pas d’un contexte suffisant ou qu’ils n’ont pas travaillé en étroite collaboration avec la personne évaluée. Pour en savoir plus sur la possibilité pour les employés de refuser des évaluations, voir Permettre aux évaluateurs de refuser des évaluations par les collègues dans les phases d’évaluation.
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Partager l’auto-évaluation de la personne évaluée avec ses évaluateurs : permet aux évaluateurs de consulter l’auto-évaluation soumise pour la personne qu’ils évaluent afin de fournir un contexte supplémentaire pour leurs réponses à l’évaluation.
- Remarque : ce paramètre n’est pas modifiable après le lancement. Pour plus d’informations, voir Modifier les paramètres d’une phase d’évaluation active.
Si les personnes évaluées peuvent nommer leurs propres collègues, vous verrez des options avancées supplémentaires :
- Permettre aux employés d’évaluer leurs collègues sans qu’ils soient nommés : les personnes évaluées peuvent se nommer elles-mêmes pour évaluer les collègues avec lesquels elles ont travaillé en étroite collaboration. Le directeur de la personne évaluée devra approuver cette nomination. Pour en savoir plus sur la nomination par les employés, voir Permettre aux employés de se nommer eux-mêmes pour évaluer leurs collègues. Identifiant du nom
- Permettre aux employés de commencer à rédiger leurs évaluations pendant la sélection des collègues : permettre aux participants à l’évaluation de commencer à rédiger leur auto-évaluation et leur évaluation descendante pendant la sélection des collègues. Les participants pourront soumettre leur évaluation une fois que la phase de rédaction aura commencé.
Livrables
Choisissez ce qui sera partagé avec les subordonnés directs dans leur dossier d’évaluation. Les options sont les suivantes :
- Partager tous les feedbacks avec le nom des évaluateurs : les personnes évaluées auront accès à tous les feedbacks soumis par leurs collègues à leur sujet, ainsi qu’aux noms de chaque évaluateur associé au feedback.
- Partager tous les feedbacks, mais avec les commentaires anonymes des évaluateurs : les personnes évaluées auront accès à tous les feedbacks soumis par leurs collègues à leur sujet, mais tous les feedbacks seront anonymes.
- Ne partager le feedback qu’avec le directeur de la personne évaluée, avec les noms des évaluateurs : les personnes évaluées ne recevront aucun des feedbacks soumis par leurs collègues à leur sujet. En revanche, tous les feedbacks et le nom de l’évaluateur qui les a rédigés seront visibles par le directeur de la personne évaluée.
- Ne partager le feedback qu’avec le directeur de la personne évaluée, les commentaires des évaluateurs étant rendus anonymes : les personnes évaluées ne recevront pas les feedbacks que leurs collègues ont soumis à leur sujet. Au lieu de cela, tous les feedbacks seront visibles par le directeur de la personne évaluée et étiquetés comme anonymes.