En tant qu’administrateur, une fois que vous avez créé et ajouté des personnes évaluées à votre groupe, vous pouvez assigner des participants à la session de calibrage pour aider à gérer l’étalonnage pour le groupe donné.
Les participants à la session d’étalonnage sont généralement des employés tels que les directeurs de premier niveau et les vice-présidents des départements. Pour un étalonnage efficace, ils ont souvent besoin d’accéder aux données des employés en dehors de leurs autorisations de visibilité habituelles.
Avant de commencer
- L’ajout de participants à un groupe leur donnera un accès en lecture seule aux données des personnes évaluées. Si vous souhaitez leur permettre d’ajuster les notes, créez et attribuez-leur un rôle de calibrage personnalisé.
- Une fois la phase d’évaluation terminée, les participants seront informés qu’ils ont été ajoutés à un groupe. Il est donc essentiel que les personnes évaluées soient affectées au groupe d’étalonnage avant d’ajouter des participants.
Cet article couvre les sujets suivants :
- Sélectionner les participants du groupe d’étalonnage
- Définir les paramètres d’accès et de partage des participants
Sélectionner les participants du groupe d’étalonnage
- Dans la phase d’évaluation, accédez à Administrateur > Scores > Groupes d’étalonnage.
- Sélectionnez et saisissez le groupe d’étalonnage auquel vous souhaitez ajouter des participants.
- Sélectionnez Paramètres de groupe. Identifiant du nom
- Sous Gérer les participants, sélectionnez les employés que vous souhaitez ajouter à la session de calibrage. Identifiant du nom
Définir les paramètres d’accès et de partage des participants
Les administrateurs peuvent choisir la visibilité que les participants du groupe d’étalonnage auront sur les dossiers d’évaluation des personnes évaluées au sein de leur groupe.
Sous Spécifier les paramètres d’accès > Dossiers d’évaluation, sélectionnez si :
- les participants du groupe peuvent accéder aux dossiers actuels ;
- les participants du groupe peuvent accéder à d’anciens dossiers ;
Sous Spécifier les paramètres d’accès > Notes, indiquez si :
- seuls les administrateurs peuvent consulter et modifier les remarques ;
- les participants du groupe peuvent accéder aux remarques ;
- les participants du groupe peuvent consulter et modifier les remarques ;
Sous Spécifier les paramètres d’accès > Étiquettes, sélectionnez si :
- seuls les administrateurs peuvent voir, ajouter, supprimer et gérer les étiquettes ;
- les participants du groupe peuvent accéder aux étiquettes ;
- les participants du groupe peuvent voir, ajouter et supprimer les étiquettes ;
- Seuls les administrateurs peuvent voir, ajouter, supprimer et gérer les étiquettes ;
Ensuite, commencez le processus de calibrage et découvrez le processus du groupe de participants au calibrage.