Une fois l’option de sélection des collègues activée et configurée, les administrateurs peuvent gérer et contrôler le processus de sélection tout au long de la phase d’évaluation.
Pour savoir comment configurer la sélection des pairs, consultez la section Configurer les évaluations par les collègues dans une phase d’évaluation basée sur l’organigramme.
Cet article couvre les sujets suivants :
- Lancer la phase de sélection des collègues
- Remplacement par l’administrateur
- Meilleures pratiques pour les employés trop sélectionnés
- Envoyer des rappels
- Terminer la sélection des collègues
Lancer la phase de sélection des collègues
Les administrateurs peuvent lancer la phase de sélection des collègues avec ou sans notification. La notification sera envoyée au directeur ou à l’employé, en fonction de la configuration de l’évaluation.
Pour en savoir plus, consultez la section Lancement de la phase de sélection des collègues.
Remplacer les collègues en tant qu’administrateur
Les administrateurs peuvent annuler toutes les sélections de collègues effectuées par les employés ou les directeurs pour toutes les personnes évaluées, même si la personne en question n’a pas encore choisi ou qu’aucun collègue n’a encore été sélectionné pour elle. Une fois qu’une sélection a été annulée, l’employé ou le directeur ne peut plus la modifier.
Remarque : l’annulation n’est accessible que pendant la phase de sélection des collègues pour l’évaluation. Si vous devez procéder à des ajustements après la fin de la sélection des collègues, veuillez suivre les instructions suivantes pour ajouter ou supprimer des collègues évaluateurs.
En savoir plus sur Comment remplacer les collègues évaluateurs en tant qu’administrateur.
Définir les limites de sélection par les collègues
Lors de la sélection des collègues, les employés qui travaillent dans plusieurs départements, qui se trouvent au sommet de l’organigramme ou qui donnent d’excellents feedback ont tendance à être nommés pour effectuer un grand nombre d’évaluations par les collègues. Découvrez comment atténuer cette tendance lors de la configuration des évaluations par les collègues dans la section Bonnes pratiques : Comment gérer les employés ayant trop de demandes d’évaluation par les collègues.
Pour en savoir plus, consultez la rubrique Comprendre la bannière d’avertissement de sélection des collègues.
Envoyer des rappels
La sélection des collègues fournit une progression en temps réel du processus. Les administrateurs peuvent envoyer des rappels aux employés qui n’ont pas encore effectué leurs nominations.
Pour en savoir plus, consultez la section Rappels pour la sélection des collègues.
Terminer la sélection des collègues
Une fois les nominations terminées, les administrateurs peuvent mettre fin manuellement à la phase de sélection des collègues ou la paramétrer pour qu’elle se termine automatiquement si votre phase d’évaluation est programmée en fonction d’un calendrier.
Pour en savoir plus, consultez Terminer la sélection des collègues.