Une fois qu’une phase d’évaluation a été lancée, les évaluateurs sont verrouillés dans la phase. Si un changement de directeur intervient après le lancement de la phase d’évaluation, vous pouvez également mettre à jour la responsabilité du directeur dans la phase d’évaluation.
Remarque : toutes les évaluations soumises seront définitivement supprimées.
Modifier la responsabilité du directeur si l’évaluateur est le nouveau directeur
- Accédez à Administrateur > Évaluations > Évaluations de performance.
- Sélectionner la phase d’évaluation.
- Sélectionnez l’onglet Personnes évaluées et sélectionnez Ajuster la tâche du directeur.
- Sélectionnez l’employé.
- Apportez les modifications souhaitées.
- Vous pouvez choisir de demander à l’un des directeurs ou aux deux, d’effectuer une évaluation descendante pour l’employé.
- Vous pouvez choisir de demander à l’employé d’effectuer des évaluations ascendantes pour l’un des directeurs ou pour les deux.
- Vous verrez une notification vous indiquant que toutes les évaluations précédemment écrites seront définitivement supprimées une fois que le directeur aura été mis à jour. Pour confirmer les changements, tapez SUPPRIMER L’ÉVALUATION. Identifiant du nom
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : la sélection des collègues, la rédaction et le partage du directeur ne peuvent être confiés qu’à un seul directeur.
Modifier les responsabilités du directeur si l’évaluateur n’est pas le véritable directeur
Si vous souhaitez modifier les responsabilités du directeur sans mettre à jour les données de l’employé pour qu’il ait un nouveau directeur, Lattice vous permet de réaffecter l’évaluateur descendant et l’évaluateur ascendant directement dans la phase d’évaluation.
- Dans la section Évaluations de la phase, accédez à l’onglet Personnes évaluées.
- Recherchez la personne évaluée à laquelle vous souhaitez ajouter un directeur supplémentaire.
- Dans le panneau contextuel de droite, cliquez sur Modifier à droite de la liste des noms. Identifiant du nom
- Saisissez le nom du nouvel évaluateur.
- Pour supprimer l’évaluateur actuel, cliquez sur le X à côté de son nom.
Pour modifier une personne évaluée ascendante, suivez les mêmes étapes pour la personne évaluée du directeur que pour l’évaluateur de l’employé ci-dessus.
Visibilité
- Si vous remplacez le rédacteur du directeur et la personne qui partage le dossier par le nouveau directeur, ce dernier aura une visibilité sur les auto-évaluations, les évaluations par les collègues et ascendantes (si la visibilité est activée).
- Si vous laissez le rédacteur du directeur et la personne qui partage le dossier à l’ancien directeur, l’ancien directeur et le nouveau directeur auront une visibilité sur auto-évaluations, les évaluations par les collègues et ascendantes (si la visibilité est activée).