L’intégration d’un processus d’évaluation basée sur un projet aide les organisations à évaluer les performances en dehors de la structure traditionnelle de réalisation de rapports et à procéder à une évaluation au sein d’une équipe de projet.
Cet article couvre les sujets suivants :
- Créer une évaluation basée sur un projet
- Mener une évaluation avec un chef de projet
- Réaliser une évaluation sans chef de projet
Avant de commencer
- Pour effectuer une évaluation basée sur un projet, vous devez d’abord activer les évaluations basées sur un projet. Identifiant du nom
- Les évaluations basées sur un projet ne comportent pas de phase de sélection de collègues, de sorte que les personnes évaluées ne peuvent pas nommer d’évaluateurs. Lorsque les évaluations par les collègues sont incluses, les membres du projet se verront automatiquement attribuer des évaluations par les collègues, à l’exclusion du chef de projet.
Créer une évaluation basée sur un projet
- Accédez à Administrateur > Évaluations > Évaluations des performances.
- Sélectionnez Créer une phase d’évaluation > Évaluation basée sur un projet. Identifiant du nom
- Donnez un nom à l’évaluation. Ce nom sera visible par tous les participants à la phase d’évaluation.
Participants
Choisissez un chef de projet et une équipe pour la phase dans la page Participants.
Chef de projet
Choisissez d’inclure ou non un chef de projet dans la phase d’évaluation.
Option 1: mener une évaluation avec un chef de projet
Si l’équipe de projet comprend un chef de projet, vous pouvez effectuer une évaluation à 360° complète dans laquelle :
- Le chef de projet donne un feedback descendant (il évalue les membres de l’équipe)
- Les membres de l’équipe donnent un feedback ascendant (ils évaluent leur chef de projet).
- Tous les membres de l’équipe s’évaluent mutuellement (évaluation par les collègues de chacun).
- Une phase d’étalonnage peut être ajoutée à la phase
Visibilité de l’évaluation par le chef de projet
Le chef de projet agit en tant que directeur des membres de l’équipe dans cette phase d’évaluation. Le directeur de l’organigramme de chaque membre de l’équipe aura toujours une visibilité sur l’évaluation de son subordonné direct, mais il n’interviendra pas. La personne que vous sélectionnez comme chef d’équipe aura également une visibilité de directeur pour toutes les personnes évaluées actuelles.
Pour ajouter un chef d’équipe, choisissez Ajouter un chef de projet et sélectionnez le chef d’équipe dans le menu déroulant.
Option 2 : mener une évaluation basée sur un projet sans chef de projet
S’il n’y a pas de chef de projet, vous pouvez mener une évaluation basée sur le projet en vous reposant uniquement sur le feedback des collègues et l’auto-feedback. Dans cette évaluation :
- Les membres de l’équipe peuvent s’auto-évaluer (auto-évaluation)
- Les membres de l’équipe s’évaluent mutuellement (feedback de collègues).
Pour continuer sans chef de projet, choisissez Ne pas ajouter de chef de projet.
Équipe de projet
Ajoutez des participants à l’évaluation basée sur un projet à l’aide de la liste déroulante ou en téléchargeant un fichier CSV.
- Si vous avez un chef de projet, vous pouvez inclure des évaluations descendantes et ascendantes où le chef de projet est l’évaluateur pour l’évaluation descendante et la personne évaluée pour l’évaluation ascendante.
- Si vous n’avez pas de chef de projet, vous ne pouvez ajouter que des auto-évaluations et des évaluations par les collègues pour les membres de votre équipe.
Les étapes suivantes de la configuration de la phase d’évaluation basée sur un projet sont similaires à celles de la phase d’évaluation classique. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Créer une phase d’évaluation.