Lattice permet aux participants à une réunion 1:1 d’ajouter des commentaires de rapport d’avancement à l’agenda en vue d’une discussion ultérieure. Les employés et les directeurs peuvent le faire à partir de l’agenda d’une réunion 1:1 et de la réponse au rapport d’avancement lui-même.
Remarque : les rapports d’avancement ne peuvent être ajoutés à l’agenda que dans le cadre d’une relation directeur-employé.
Ajouter une réponse de rapport d’avancement à un agenda 1:1
- Accédez à l’agenda de la réunion 1:1 à laquelle vous souhaitez ajouter la réponse de rapport d’avancement.
- Dans l’agenda, sélectionnez Ajouter un sujet de conversation > Réponses des rapports d’avancement.
- Choisir une réponse de rapport d’avancement.
- Lattice affichera vos propres rapports d’avancement lors des réunions 1:1 avec votre directeur. Dans les réunions 1:1 avec un subordonné direct, seuls les rapports d’avancement de ce dernier seront affichés.
- Sélectionnez la réponse au rapport d’avancement dans le menu déroulant pour ajouter une réponse au rapport d’avancement le plus récent.
- Pour ajouter une réponse provenant d’un rapport d’avancement plus ancien, sélectionnez Voir tous les rapports d’avancement > sélectionner la Date du rapport d’avancement > cliquez sur Ajouter à l’agenda avec [responsable].
Ajouter une réponse de rapport d’avancement à une réunion 1:1 à partir de l’outil Rapports d’avancement
- Accéder à un rapport d’avancement publié.
- Pour ajouter une réponse à une réunion 1:1 avec votre supérieur, accédez aux vos rapports d’avancement.
- Pour ajouter une réponse à une réunion 1:1 avec un subordonné direct, accédez aux rapports d’avancement de votre équipe.
- Faites défiler jusqu’à la question de rapport d’avancement que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur Ajouter à l’ordre du jour avec [nom]
- Vous pouvez retirer une réponse de la réunion 1:1 en cliquant sur Retirer de l’ordre du jour avec [nom].
Lorsque vous entrez dans votre prochaine réunion 1:1, vous verrez votre question de mise à jour dans l’agenda.
Comme les autres points de discussion, le point de discussion du rapport d’avancement peut être réorganisé dans l’agenda en cliquant sur l’icône des points et en la faisant glisser, et en cochant la case pour indiquer qu’il est terminé.
Mettre à jour des comportements de points de discussion
- Les points de discussion de mise à jour ne peuvent être supprimés de l’agenda que par la personne qui les a ajoutés.
- Si une réponse à un rapport d’avancement est modifiée, cette modification sera reflétée dans la réunion 1:1 avec (modifié) apparaissant après le point de discussion du rapport d’avancement.
- Si vous essayez de supprimer un rapport d’avancement contenant une question qui a été ajoutée comme point de discussion :
- Si la réunion 1:1 a déjà eu lieu : Lattice vous avertira que le rapport d’avancement est lié à un point de discussion et qu’il aura un impact sur l’historique de la réunion 1:1 lorsqu’il sera supprimé (puis supprimera le point de discussion de l’historique de réunion 1:1 lors de la suppression).
- Si la réunion 1:1 ajoutée n’a pas encore eu lieu : le point de discussion du rapport d’avancement sera supprimé sans message d’avertissement.