Comment utiliser les éléments de l’agenda dans Réunion 1:1 en tant qu’employé
L’outil Réunion 1:1 permet aux employés de collaborer à un agenda partagé pour des réunions en personne avec leur directeur ou leur collègue. Pour entrer dans un agenda 1:1, naviguez vers Réunion 1:1 > Sélectionnez votre directeur ou votre collègue.
Remarque : la première étape de l’utilisation de Réunion 1:1 de Lattice consiste à organiser une réunion avec votre directeur ou votre collègue. Pour connaître les meilleures pratiques en matière de réunion 1:1, consultez l’article Comment les employés peuvent se préparer à une réunion 1:1 avec leur directeur de la bibliothèque Lattice.
Cet article couvre les sujets suivants :
- Ajouter des points de discussion
- Naviguer dans le panneau contextuel 1:1
- Durant votre réunion
- Notes partagées et privées
- Tâches
- Voir les anciennes réunions 1:1
Ajouter des points de discussion
Tous les participants à des réunions 1:1 peuvent ajouter des points de discussion à l’agenda.
- Pour ajouter vos points de discussion à l’agenda, cliquez sur +Ajouter un point de discussion, ajoutez votre élément et cliquez sur Ajouter
- Appliquez des modèles d’agenda 1:1 avec des points de discussion prédéfinis que vous ou l’administrateur de votre compte avez créés en cliquant sur Ajouter un sujet de conversation > Modèle 1:1. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Créer un modèle d’agenda 1:1.
- Si vous avez besoin d’inspiration, naviguez et sélectionnez un point de discussion recommandé par Lattice. Pour ajouter un point de discussion recommandé, accédez à Recommandé pour vous, parcourez les recommandations et sélectionnez Ajouter à l’agenda. Pour obtenir une liste des points de discussion recommandés, consultez la page Points de discussion recommandés pour les subordonnés directs.
- Utilisez le panneau contextuel 1:1 pour parcourir vos rapports d’avancement les plus récentes et vos secteurs de développement, puis incluez-les comme points de discussion dans votre agenda. Votre directeur aura accès à un panneau contextuel similaire avec vos événements passés dans son agenda.
En outre, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Retirer des points de discussion
- Commenter les points de discussion
- Ajouter à l’agenda des points incomplets issus de précédentes réunions 1:1
- Marquer des points de discussion comme terminés
- Réorganiser les points de discussion
Navigation dans le panneau contextuel 1:1
Le panneau contextuel situé sur le côté gauche de l’agenda 1:1 comprend toutes vos activités passées. Les directeurs peuvent consulter vos activités dans l’agenda, mais les personnes qui ne sont pas directeurs ne peuvent consulter que leurs propres activités.
- Domaines de croissance actifs (le cas échéant). En sélectionnant Voir le plan de développement, vous accéderez à votre secteur de développement pour le consulter plus en détail.
- Objectifs actifs. Cette section répertorie les objectifs dont vous êtes propriétaire. En sélectionnant un objectif, vous accéderez à la page de détails de l’objectif.
- Événements passés. Les événements passés comprennent les vos propres notes que vous avez soumises et vos feedbacks passés, les précédentes rapports d’avancement et les objectifs.
Le panneau contextuel peut être masqué en cliquant sur la flèche située à sa gauche.
Durant votre réunion
Deux heures avant la réunion 1:1, les deux participants à la réunion 1:1 recevront un e-mail décrivant l’ordre du jour afin de se préparer à la réunion.
Pendant la réunion, vous pouvez cocher, commenter et ajouter des points de discussion supplémentaires. À l’issue de la réunion, vous recevrez un e-mail vous demandant de cocher les points qui ont été discutés, de reporter les points qui n’ont pas été abordés à la prochaine réunion et d’enregistrer d’éventuelles notes.
Notes partagées et privées
Les notes peuvent être publiques ou privées. Votre directeur et votre administrateur peuvent voir les notes partagées. Les notes privées ne sont visibles que par la personne qui les a rédigées. Les notes partagées se synchronisent presque immédiatement, ce qui signifie que votre supérieur peut voir ce que vous avez écrit en temps réel dans la section des notes partagées de l’[employé].
Tâches
Les tâches sont des actions qui doivent faire l’objet d’un suivi avant la prochaine réunion. Vous pouvez ajouter et vous attribuer ou attribuer des tâches à votre supérieur hiérarchique. Pour en savoir plus, lisez la rubrique Tâches 1:1.
Voir les anciennes réunions 1:1
Vous pouvez consulter le calendrier des réunions 1:1 précédentes avec votre directeur en sélectionnant l’icône du calendrier et en choisissant une date dans le menu déroulant.