Les administrateurs peuvent télécharger toutes les évaluations externes passées dans Lattice à l’aide de notre téléchargeur d’évaluations historiques. Une fois les évaluations historiques téléchargées, elles seront visibles par la personne évaluée, son directeur et les administrateurs.
Avant de commencer
La possibilité de télécharger des évaluations historiques n’est pas une fonctionnalité par défaut dans Lattice. Pour l’activer pour votre compte, contactez le service clientèle.
Téléchargement d’évaluations historiques
- Dans le menu de gauche, naviguez jusqu’au Nom de l’entreprise > Employés > Sélectionner un employé.
- Cliquez sur l’outil Évaluationsdans la boîte à outils du haut et faites défiler jusqu’à la section Évaluations historiques. De là, sélectionnez l’option Télécharger l’évaluation précédente. Identifiant du nom
- Sélectionnez Télécharger l’évaluation précédente et choisissez le fichier que vous souhaitez télécharger.
- Le fichier sera visible dans l’onglet Évaluations du profil de l’employé, sous Évaluations historiques. Identifiant du nom
Téléchargement groupé d’évaluations historiques
Si vous avez besoin de télécharger plusieurs évaluations historiques, l’équipe du service clientèle peut activer les évaluations historiques en votre nom, puis télécharger vos évaluations historiques.
- Préparez un fichier zip d’évaluations historiques en respectant le format de fichier et les exigences de dénomination indiquées ci-dessous.
- Contactez le service clientèle pour organiser un téléchargement sécurisé du fichier.
Format du fichier et exigences en matière de dénomination
- Format :
- Toutes les évaluations doivent être au format PDF (.pdf).
- Toutes les évaluations doivent être rassemblées dans un fichier .zip différent pour chaque phase d’évaluation.
- Remarque : les fichiers PDF individuels ne doivent pas être compressés. Seul le dossier parent doit être compressé.
- Nommer le fichier :
- Le nom de fichier de tous les PDF doit inclure l’adresse e-mail complète de l’employé OU l’identifiant de l’employé (sensible à la casse). Cet élément doit se situer précisément au début du nom de fichier afin que les évaluations soient associées aux bons employés.
- Remarque : les adresses e-mail ne sont pas sensibles à la casse, mais les identifiants des employés qui comprennent des lettres le sont. Il est possible d’inclure plusieurs tirets du bas.
-
Format de nom de fichier accepté :
- [Adresse électronique complète de l'employé ou ID de l'employé].pdf
- ✔︎ Employé@company.com.pdf
- ✔︎ NuméroD’identificationDeL’employé.pdf
- [Adresse électronique complète de l'employé ou ID de l'employé]_[Nom du cycle d'examen].pdf
- Le nom de la phase d’évaluation est facultatif, mais s’il est inclus, il DOIT être séparé de l’ID ou de l’adresse e-mail par un tiret bas.
- ✔︎ Employé@company.com_2018YearEndReview.pdf
- ✔︎ NuméroD’identificationDeL’employé_2018YearEndReview.pdf
- [Adresse électronique complète de l'employé ou ID de l'employé].pdf
-
Noms de fichiers non acceptés :
- ❌ NomDeL’employé.pdf (ne comprend pas l’adresse e-mail ou l’identifiant de l’employé)
- ❌ Employé@company.com2018YearEndReview.pdf (pas de tiret du bas entre l’adresse e-mail et le nom de la phase d’évaluation)
- ❌ IDEmployé-2018YearEndReview.pdf (le nom de la phase d’évaluation est séparé de l’ID de l’employé par un trait d’union au lieu d’un tiret bas)
- Le nom de fichier de tous les PDF doit inclure l’adresse e-mail complète de l’employé OU l’identifiant de l’employé (sensible à la casse). Cet élément doit se situer précisément au début du nom de fichier afin que les évaluations soient associées aux bons employés.
Remarque : si vous téléchargez plus d’une évaluation par employé, chaque phase d’évaluation doit avoir son propre dossier zippé.