Les rôles personnalisés pour les autorisations d’évaluation permettent aux administrateurs de donner à des employés spécifiques un accès de type administrateur à l’outil d’évaluation.
Il existe deux types d’autorisations qu’un administrateur peut définir pour les propriétaires de rôles personnalisés :
- Globale : l’autorisation s’applique à tous les utilisateurs
- Ciblée : les autorisations ne s’appliquent qu’ au sous-ensemble d’employés que l’administrateur a sélectionné pour le propriétaire du rôle. Les membres du rôle n’auront pas accès aux informations privées des autres employés qui ne font pas partie de ce sous-ensemble.
Pour savoir comment configurer des rôles personnalisés pour les autorisations d’évaluation, voir Configurer les rôles personnalisés pour les autorisations d’administrateur.
Autorisations globales
1. Gérez toutes les phases d’évaluation
L’autorisation de gestion des phases globales d’évaluation permet aux propriétaires de rôles personnalisés de gérer les évaluations pour tous les utilisateurs, mais uniquement pour les phases d’évaluation qu’ils créent.
Les autorisations incluent :
- Créer des phases d’évaluation
- Créer des règles automatisées
- Gérer les phases d’évaluation créées
- Créez et affichez les questions et les modèles d’évaluation Identifiant du nom
- Gérer les demandes de réouverture d’évaluation
Remarque : les propriétaires de rôles personnalisés auront une visibilité et un pouvoir d’action sur les phases d’évaluation qu’ils ont créées, y compris les phases de règles automatisées.
2. Administrateur des évaluations et de l’étalonnage
L’autorisation d’administrateur des évaluations et de l’étalonnage permet aux propriétaires de rôles personnalisés de gérer et d’accéder aux phases d’évaluation et aux options de calibrage pour tous les employés.
Les autorisations incluent :
- Le calibrage des phases d’évaluation
- Gérer les paramètres d’évaluation
- Toutes les autorisations incluses dans l’autorisation « Gérer tous les phases d’évaluation »
Autorisations ciblées
Les autorisations ciblées permettent aux titulaires de rôles personnalisés de gérer les révisions pour un sous-ensemble d’employés.
1. Voir les évaluations des employés
L’autorisation « Voir les évaluations des employés » permet au titulaire du rôle personnalisé de voir les phases d’évaluation dans lesquelles se trouve son groupe cible.
Les autorisations incluent :
- l’accès aux dossiers d’évaluation ;
- l’accès au panneau contextuel d’évaluation lors de l’évaluation d’un employé cible ;
- l’accès à la page Résultats ;
- l’accès à tous les groupes d’étalonnage pour les employés cibles.
2. Gérer les évaluations des employés
L’autorisation « Gérer les évaluations des employés » permet au titulaire du rôle personnalisé d’accéder à une phase d’évaluation à venir, actif ou terminé pour son groupe cible. Cependant, le propriétaire du rôle peut effectuer certaines actions qui auront un impact sur tous les employés de la phase d’évaluation.
Remarque : pour obtenir une vue détaillée concernant l’autorisation et des personnes concernées par chaque action, veuillez lire Gérer les évaluations des employés - Rôle personnalisé.
Les autorisations incluent :
- Lancer une phase d’évaluation et envoyer des notifications à tout le monde
Dans la phase de nomination des collègues, les autorisations incluent les éléments suivants :
- Lancer la sélection des collègues et envoyer des notifications à tout le monde
- Remplacer les nominations par les collègues pour son groupe cible
- Supprimer et ajouter des collègues approbateurs pour son groupe cible. Les approbateurs peuvent être extérieurs à leur groupe cible
- Envoyer des rappels de nomination par les collègues à tout le monde
- Mettre fin à la phase de nomination par les collègues pour tout le monde
Durant la phase d’évaluation, les autorisations incluent les éléments suivants :
- Ajouter tardivement une personne évaluée qui fait partie de son groupe cible.
- Envoyer des rappels aux évaluateurs qui évaluent un employé du groupe cible.
- Supprimer une personne évaluée qui fait partie de son groupe cible.
- Supprimer un évaluateur qui évalue un employé dans le groupe cible.
- Ajouter tardivement un évaluateur à la phase pour son groupe cible. Les évaluateurs peuvent ne pas faire partie du groupe cible.
- Modifier le rédacteur de la synthèse et la personne qui partage le dossier pour son groupe cible. Les rédacteurs de synthèse peuvent ne pas faire partie du groupe cible.
- Rouvrir une évaluation pour les évaluateurs qui ont examiné un employé dans son groupe cible.
- Terminer la phase d’évaluation pour tout le monde.
- Exporter les résultats d’une évaluation pour son groupe cible
- Inclut toutes les autorisations de la section Administrer l’étalonnage.
- Gérer les demandes de réouverture d’évaluation
Dans la phase de partage, les autorisations incluent les éléments suivants :
- Partager le dossier avec son groupe cible
- Annuler le partage de dossier
- Exporter les données d’évaluation de son groupe cible
3. Étalonner les évaluations des employés
L’autorisation d’étalonnage des évaluations des employés permet au titulaire d’un rôle personnalisé de gérer l’étalonnage pour son groupe cible.
Remarque : les titulaires de rôles personnalisés ne peuvent pas afficher, modifier ou créer des groupes pour des personnes qui ne font pas partie de leur groupe cible.
Les autorisations incluent :
- Afficher tous les attributs de niveau administrateur uniquement dans le cadre de l’étalonnage
- Changer les scores d’étalonnage
- Saisir/modifier/supprimer les scores pondérés
- Créer des notes d’étalonnage
- Créer et gérer des étiquettes d’étalonnage
- Visualiser les attributs personnalisés dans le tableau d’étalonnage
- Remarque : le filtrage est limité aux attributs par défaut.
4. Administrer l’étalonnage
Cette autorisation donne aux propriétaires de rôles des droits d’administrateur pour gérer l’étalonnage dans une phase d’évaluation.
Les autorisations incluent :
- Créer/modifier/supprimer des groupes d’étalonnage
- Inclut toutes les autorisations de la section Étalonner les évaluations des employés.
Affichage du propriétaire du rôle personnalisé
Le propriétaire du rôle personnalisé dispose d’une page d’administration à laquelle il peut accéder en cliquant sur Passer à administrateur. Dans la page d’administration, il ne verra que l’outil d’évaluation.