Aller au contenu principal

Désactiver un utilisateur

Katherine
  • Mise à jour

Comment archiver un utilisateur dans Lattice.

Les administrateurs peuvent désactiver un utilisateur de Lattice. La désactivation d’un utilisateur stocke ses données mais garantit qu’il n’a plus accès à Lattice.

Avant de commencer

  • Si votre compte est intégré à un SIRH, vous devrez désactiver l’employé dans le SIRH. Lors de la prochaine synchronisation, Lattice désactivera l’utilisateur dans la plateforme.
  • Si ADP a été intégré, exportez le fichier CSV de l’employé, mettez à jour le statut de l’employé en « résilié » et téléchargez à nouveau le fichier CSV. Pour en savoir plus, consultez les sections Mise à jour en blov des employés par CSV et Désactivation d’un utilisateur en cas d’intégration avec ADP.
  • Si vous désactivez des employés en utilisant le téléchargement CSV ou SFTP, l’adresse e-mail est requise dans le fichier CSV ou SFTP, qu’elle comprenne ou non l’identifiant de l’employé.

Désactiver un utilisateur

  1. Accédez à Administrateur > Entreprise > Personnes > Employés.
  2. Recherchez l’employé en utilisant la barre de recherche.
  3. Dans la ligne de l’employé, naviguer vers l’ellipse (...) > Désactiver l’utilisateur.

Après la désactivation

Lors de la désactivation d’un utilisateur, il se produit ce qui suit :

  • L’utilisateur est déplacé vers l’onglet Désactivé de la page Employés.
  • L’utilisateur sera supprimé en tant que chef de département (le cas échéant).
  • L’utilisateur sera supprimé en tant que subordonné direct de son directeur (le cas échéant).
  • L’utilisateur sera supprimé en tant que directeur de ses subordonnés directs (le cas échéant).
  • L’utilisateur sera supprimé de toutes les équipes.
  • Les relations 1:1 seront marquées comme inactives, mais les agendas et les notes seront accessibles à tout utilisateur ayant eu un lien 1:1 avec l’utilisateur désactivé.
  • Si l’utilisateur est le seul propriétaire d’un objectif, l’objectif sera automatiquement terminé et il aura un statut incomplet. Pour en savoir plus, consultez la section Comprendre la progression et les statuts des objectifs.
  • Les rapports d’avancement soumis et les feedbacks donnés à l’employé désactivé seront visibles par le directeur sur la page Mon équipe.
  • Les suivis et les secteurs de développement ne seront plus visibles.

Articles associés