Guide pour l’intégration de votre compte ADP avec Lattice
Lorsque vous intégrez ADP à Lattice :
- Nous synchronisons automatiquement vos employés à partir d’ADP
- Nous reproduisons votre structure hiérarchique à partir de celle d’ADP.
- Lorsque les données des employés changent dans ADP, la resynchronisation met à jour Lattice avec ces changements.
- Nous pouvons synchroniser des attributs personnalisés d’ADP vers Lattice.
Quelles informations sur les employés seront transférées d’ADP vers Lattice ? En cas de synchronisation, Lattice extraira les informations suivantes d’ADP :
- ID externe
- Titre de poste
- Nom
- Nom préféré
- Statut
- Genre
- Date de début (non publique pour les employés)
- Date de naissance
- Département
- ID du directeur
- E-mail du directeur
- Numéro de téléphone
Avant de commencer
- Vous devez disposer d’ADP Workforce Now (États-Unis) ou de TotalSource. L’intégration ne fonctionnera pas avec TotalSource Core (ancien produit) ou ADP Workforce Now (Canada).
- ADP facture 30 $ par mois lors de l’activation de l’intégration.
- Assurez-vous que toutes les données relatives à vos employés dans ADP Workforce Now sont exactes. Lors de l’intégration, ADP deviendra votre source fiable pour les informations relatives au profil de l’utilisateur et aux relations hiérarchiques, assurez-vous donc que tout est à jour avant de lancer l’intégration.
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Si vous devez déconnecter l’intégration d’ADP à tout moment, deux options vous seront proposées : maintenant et à une date ultérieure.
- Si vous choisissez de déconnecter l’intégration maintenant, ADP vous facturera des frais d’intégration de 360 $ pour la reconnecter.
- Si vous choisissez de déconnecter l’intégration à une date ultérieure, ADP facturera des frais d’intégration de 360 $ pour la reconnecter après la date ultérieure fixée lors de la déconnexion.
- Les attributs personnalisés dans ADP doivent être ajoutés à la section Profil personnel avant de pouvoir être transférés dans Lattice. Les attributs personnalisés dans d’autres sections ne seront pas synchronisés.
- Assurez-vous que les adresses e-mail des employés sont répertoriées dans la section E-mail professionnel.
Commencer
Acheter le connecteur Lattice
- Dans Lattice, accédez à Administrateur > Paramètres du compte > Intégrations. Identifiant du nom
- Cliquez sur ADP > Aller sur ADP Marketplace. Identifiant du nom
- Cliquez sur Acheter maintenant pour le connecteur Lattice.
- Sous Informations supplémentaires, entrez votre sous-domaine Lattice. Le sous-domaine est la première partie de l’URL. Par exemple, si votre URL Lattice est microsoft.latticehq.com, vous devez saisir « microsoft ».
- Complétez la commande avec les informations relatives à votre carte de crédit. Une fois la commande terminée, vous verrez une option permettant d’accéder à Mes applications, où vous pourrez voir Lattice dans votre section Applications.
Facultatif : ajouter des administrateurs informatiques
Dans cette étape facultative, vous pouvez ajouter des administrateurs informatiques directement depuis ADP. Les administrateurs informatiques de Lattice peuvent administrer les intégrations et le SSO.
- Dans ADP, accédez à la section Mes applications de votre portail ADP Applis.
- Dans l’icône de l’application Lattice, cliquez sur l’engrenage > Assigner des utilisateurs.
- Ajoutez ou supprimez des administrateurs informatiques de l’application Lattice.
Options de synchronisation
ADP offre la possibilité de :
- Synchroniser automatiquement vos employés tous les soirs (à 12 heures PST)
- Synchroniser manuellement en cliquant sur le bouton bleu Synchroniser.
Si vous choisissez la synchronisation automatique nocturne, vous aurez toujours la possibilité de procéder à une synchronisation manuelle au cours de la journée si nécessaire.
Pour apporter des modifications aux utilisateurs dans Lattice qui n’existent pas dans votre instance ADP une fois qu’ADP a été intégré, exportez le fichier CSV de l’employé, mettez à jour les champs de l’employé et téléchargez à nouveau le fichier CSV. Pour en savoir plus Mise à jour groupée des employés à l’aide d’un fichier CSV.
SSO
Une fois intégrée, ADP peut être utilisée pour le SSO afin d’obliger les employés à accéder à Lattice en se connectant à ADP. Pour en savoir plus, consultez la section Configurer le SSO avec ADP.
Le journal d’importation ADP
Le journal d’importation contient des informations sur chaque synchronisation, y compris les erreurs qui ont empêché la synchronisation de se produire.
En savoir plus sur le Journal d'importation.