Activer les rapports d’avancement pour votre équipe

Un guide à l’attention des directeurs pour les aider à définir les questions et la fréquence des rapports d’avancement pour leur équipe.

Les directeurs peuvent utiliser l’outil Rapports d’avancement pour obtenir des informations hebdomadaires sur leurs subordonnés directs. Si votre organisation le permet, ils peuvent personnaliser davantage l’outil en ajustant les paramètres de mise à jour et en créant des questions que vous pouvez appliquer à l’ensemble de l’équipe ou à un niveau individuel.

Remarque : les employés ne peuvent publier qu’une mise à jour par paramètre de fréquence.

Avant de commencer

• Les administrateurs doivent autoriser les directeurs à ajuster les paramètres individuels ou d’équipe avant qu’ils ne puissent personnaliser les questions ou le nombre de rappels.
• Les modifications apportées aux questions de rapports d’avancement sont reflétées dans les rapports d’avancement de la semaine en cours pour ceux qui doivent encore enregistrer un brouillon ou publier leur mise à jour.
• Les rappels seront envoyés à l’heure sélectionnée dans le fuseau horaire défini pour chaque employé. Si aucun fuseau horaire n’est défini, celui de l’entreprise sera utilisé par défaut.

Configurer les rapports d’avancement pour un seul subordonné direct

1. Accédez à Mon équipe. 
2. Dans la partie gauche de la navigation, sélectionnez un subordonné direct pour accéder à son profil.
3. Accédez à la section Rapports d’avancement > Activer les rapports d’avancement pour [rapport direct].
4. Basculez le bouton Rapports d’avancement OFF sur Rapports d’avancement ON. Identifiant du nom
5. (Facultatif) Personnalisez les paramètres de mise à jour pour chaque subordonné direct en sélectionnant Paramètres personnalisés dans le menu déroulant Rapports d’avancement :
   • Modifier les questions pour la mise à jour
   • Ajustez la fréquence, le jour et l’heure des rappels de mise à jour.
   Identifiant du nom
6. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer les rapports d’avancement pour l’équipe

1. Accédez à Mon équipe > Rapports d’avancement > Paramètres.
2. Activez Activer les rapports d’avancement pour tous les subordonnés directs.
3. (Facultatif) Personnalisez les paramètres de mise à jour pour chaque subordonné direct en sélectionnant Paramètres personnalisés dans le menu déroulant Rapports d’avancement :
   
   • Ajouter, modifier, supprimer ou déplacer les questions de la mise à jour
   • Ajustez la fréquence, le jour et l’heure des rappels de mise à jour (hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuel, trimestriel).
   Identifiant du nom
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.