Présentation des sondages Lattice à votre équipe
Vous trouverez ci-dessous un e-mail que vous pouvez utiliser pour présenter à votre équipe les enquêtes d’engagement de Lattice et expliquer pourquoi elles sont si importantes. Vous pouvez modifier les informations contenues dans cet e-mail pour les adapter au lancement de votre équipe, mais veillez à répondre à trois points clés dans votre e-mail de lancement :
- Ce que vous faites (lancement de Lattice)
- Pourquoi vous le faites (Réaliser le sondage d’engagement de votre équipe)
- Vos attentes vis-à-vis de l’équipe (Créer votre compte et réponder au sondage).
Consultez notre Centre de gestion des changements pour obtenir d’autres modèles d’e-mails et de présentations.
Exemple d’e-mail de lancement
Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce à quoi ressemble la notification de lancement pour les employés :
Exemple de texte
Bonjour l’équipe,
Nous sommes ravis d’annoncer le lancement de Lattice, notre nouveau système d’engagement des employés. Nous utilisons Lattice pour mener notre [TITRE DE L'ENQUÊTE], qui commence dès aujourd’hui !
Lattice est un outil simple et ciblé qui nous permet de consacrer le plus de temps possible aux tâches résultant de vos feedbacks. Nous lancerons notre sondage dans le courant du mois. Si vous ne l’avez pas encore reçue, vous allez recevoir une invitation de Lattice dans votre boîte de réception. Assurez-vous de créer votre compte au plus tard avant le [DATE].
Ce sondage sera l’occasion de connaître l’opinion de nos employés sur [SOCIÉTÉ]. Toutes les réponses seront totalement anonymes, veuillez donc répondre en toute honnêteté.
Pourquoi un sondage d’engagement est-il importante ?
Les sondages d’engagement sont une occasion importante pour la direction de comprendre ce que les employés pensent de leur rôle, de leur équipe, de l’entreprise, etc., en donnant un feedback anonyme et honnête sous la forme de questions et de feedbacks « Accord/désaccord ». Vos réponses au sondage seront analysées pour nous aider à évaluer nos points forts en tant qu’entreprise et ce que nous pourrions améliorer. Nous partagerons les résultats avec l’entreprise après le sondage.
Remplir le sondage
Vous trouverez un lien pour répondre au sondage au bas de cet e-mail. Veuillez prendre le temps de répondre à ces questions et de laisser des commentaires. Le sondage se termine le [date de fin de l'enquête], veuillez donc la soumettre avant cette date !
Le calendrier approximatif du processus est le suivant :
[DATE] (aujourd’hui) - Le sondage est lancé !
[DATE] - Le sondage se termine et les résultats sont analysés.
[DATE] - Les résultats et un plan des prochaines étapes seront partagés à grande échelle lors de [RÉUNIONS DE L'ENTREPRISE/DE L'ÉQUIPE, ETC.].
Confidentialité du sondage
Les réponses au sondage resteront confidentielles tout au long du processus et ne seront jamais associées aux noms des employés. L’enquête est administrée par un tiers (Lattice). Les résultats ne sont pas stockés sur l’ordinateur de qui que ce soit ici.
Que se passe-t-il une fois que le sondage est terminé ?
Après le sondage, [LES PERSONNES OU L'ÉQUIPE] examineront les résultats et les partageront lors d’une réunion générale de l’entreprise. Nous identifierons les thèmes clés dans lesquels [L'ENTREPRISE] obtient de bons résultats et les domaines dans lesquels nous pouvons nous améliorer. En ce qui concerne les zones d’amélioration, nous partagerons les mesures à prendre qui seront intégrées dans les objectifs de l’entreprise. Il s’agira d’un processus continu dans le cadre duquel nous réaliserons des sondages [BI-ANNUELLEMENT/ANNUELLEMENT] afin de vérifier nos progrès et d’identifier de nouveaux domaines à améliorer.
Nous vous remercions de votre temps et de votre aide pour faire de [L'ENTREPRISE] un meilleur lieu de travail. Si vous avez des questions sur Lattice ou sur le sondage à venir, n’hésitez pas à me contacter ou à contacter votre directeur.
Cordialement,