Les administrateurs peuvent choisir les informations qui seront partagées avec les employés lors d’une évaluation des performances. Ces paramètres se trouvent sur la page Produits livrables lors de la création d’une phase d’évaluation. Les options disponibles peuvent varier en fonction de vos autres paramètres d’évaluation.
Avant de commencer
Les évaluations ne sont pas partagées avec la personne évaluée tant que son directeur ou son administrateur n’a pas partagé le dossier d’évaluation. Une fois le dossier partagé, les personnes évaluées auront toujours accès à leur propre évaluation et à la synthèse du directeur. Cependant, les évaluateurs ne verront jamais les réponses aux questions privées.
La page Produits livrables permet aux administrateurs de choisir si la personne évaluée voit les évaluations descendantes, ascendantes et par les collègues lorsque la phase est terminée et que le dossier est partagé.
Si la personne n’a pas de directeur, dans le cas d’un PDG, l’administrateur qui crée l’évaluation sera chargé de partager le dossier d’évaluation avec la personne évaluée.
Remarque : quels que soient les paramètres de confidentialité des livrables et des questions, les administrateurs ont toujours accès à tous les livrables de la phase d’évaluation.
Évaluations descendantes
Pour les évaluations des directeurs, les options de paramétrage des livrables incluent :
- Partager à la fois l’évaluation du directeur et sa synthèse des évaluations concernant leurs subordonnés directs : l’évaluation à partir de modèles et une synthèse (si vous avez choisi que les directeurs rédigent une synthèse) seront partagés avec le subordonné direct.
- Ne partager que la synthèse des évaluations rédigées par le directeur au sujet de ses subordonnés directs : seule la synthèse du directeur sera partagée avec le subordonné direct.
- Ne partager que les évaluations rédigées par le directeur au sujet de ses subordonnés directs : seule l’évaluation sera communiquée au subordonné direct.
Évaluations par les collègues
Pour les évaluations par les collègues, les options de définition du livrable sont les suivantes :
- Partager tous les feedbacks avec les noms des évaluateurs : tous les feedbacks de collègues indiquant leurs noms seront partagés avec la personne évaluée.
- Partager tous les feedbacks, mais avec les feedbacks anonymes des collègues : tous les feedbacks des collègues seront partagés, mais ne seront pas associés à un nom. Bien que les feedbacks des collègues soient anonymes pour la personne évaluée, le directeur de la personne évaluée pourra voir les noms associés aux réponses.
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Ne partager le feedback qu’avec le directeur de la personne évaluée : le feedback de collègues n’est transmis qu’au directeur de l’employé. Ce dernier pourra voir les noms des évaluateurs.
- Remarque : si vous utilisez ce paramètre, nous vous recommandons d’inclure une synthèse dans la phase d’évaluation. Les directeurs peuvent alors utiliser la synthèse pour partager des éléments du feedback de collègues avec leurs subordonnés directs en utilisant leurs propres mots.
- Ne partager le feedback qu’avec les directeurs de la personne évaluée, les feedbacks des évaluateurs étant rendus anonymes : le feedback de collègues ne sera partagé qu’avec le directeur de la personne évaluée et ne sera pas associé à des noms. Si cette option est choisie comme paramètre de livrable, seuls les administrateurs auront la possibilité de voir les noms des évaluateurs.
Évaluations ascendantes
Pour les évaluations ascendantes, les options de paramétrage de livrable sont les suivantes :
- Partager tous les feedbacks avec les évaluateurs dont le nom est indiqué : tous les feedbacks comportant des noms seront partagés avec le destinataire de l’évaluation.
- Partager tous les feedbacks, mais en rendant anonymes les commentaires des subordonnés directs : tous les feedbacks ascendants seront partagés, mais ne seront pas associés à un nom. Bien que le feedback ascendant soit anonyme pour la personne évaluée, le directeur de la personne évaluée pourra voir les noms associés aux réponses.
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Ne partager le feedback qu’avec le directeur de la personne évaluée : le feedback ascendant n’est transmis qu’au directeur de l’employé. Les directeurs pourront voir les noms des évaluateurs.
- Remarque : si vous utilisez ce paramètre, nous vous recommandons d’inclure des remarques récapitulatives dans la phase d’évaluation. Les directeurs peuvent alors utiliser la synthèse pour synthétiser et partager les éléments du feedback descendant avec leurs subordonnés directs en utilisant leurs propres mots.
- Le feedback ne sera partagé qu’avec les directeurs de la personne évaluée, les commentaires des évaluateurs étant rendus anonymes : le feedback ascendant ne sera partagé qu’avec le directeur de la personne évaluée et ne sera pas associé à des noms. Si cette option est choisie comme paramètre du livrable, seuls les administrateurs auront la possibilité de voir les noms des évaluateurs.
Avertissement concernant les questions privées
Les questions privées dans les évaluations ne sont partagées qu’avec le directeur de la personne évaluée et les administrateurs. Les questions privées seront toujours cachées aux personnes évaluées, quels que soient les paramètres des livrables. Si un modèle dans la phase d’évaluation comporte des questions privées, vous verrez une bannière de notification dans les paramètres des livrables pour cette directive d’évaluation.
Prochaine étape : choisir une séquence personnalisée ou chronologique.