Quelle est la différence entre les rapports d’avancement et les réunions 1:1 ?
Les réunions 1:1 facilitent le contact entre un employé et son directeur lors d’une réunion individuelle. Dans le même temps, les rapports d’avancement constituent une mise à jour tactique importante pour les directeurs ou permette une forme de réflexion personnelle que les employés peuvent effectuer à une fréquence plus élevée qu’une évaluation complète.
Outils de rapports d’avancement
Qu’est-ce l’outil Rapports d’avancement ?
L’outil Rapports d’avancement permet aux directeurs de mettre en place un modèle personnalisé envoyé aux employés à la cadence de leur choix (hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle). Les employés qui s’entretiennent avec leur directeur chaque semaine utilisent souvent l’outil Rapports d’avancement comme un rapport d’étape mensuel pour informer le directeur de leur travail et des domaines dans lesquels ils pourraient avoir besoin d’aide.
Pourquoi utiliser l’outil Rapports d’avancement ?
C’est un excellent outil pour les employés/directeurs qui ont du mal à trouver du temps pour se rencontrer en personne. Nous avons également constaté que cela contribue au succès d’équipes composées d’employés à distance, d’employés en déplacement ou de nouveaux employés. Les employés qui s’entretiennent mensuellement avec leur supérieur utilisent généralement l’outil Rapports d’avancement comme un outil d’auto-évaluation simplifiée. Il s’agit d’un moyen de faire le point sur les performances du mois écoulé, généralement plus axé sur le développement.
Pour les entreprises qui n’organisent pas d’évaluations fréquentes, il peut y avoir des mois où un employé ne reçoit pas de feedback formel, et l’outil Rapports d’avancement est un excellent moyen de recueillir davantage de feedbacks. Quelle que soit la cadence, Lattice automatisera le processus pour qu’il se déroule régulièrement, et les directeurs seront toujours autorisés à commenter les rapports d’avancement, afin de boucler la boucle.
Que peut faire l’administrateur avec les rapports d’avancement ?
En tant qu’administrateur, vous pouvez consulter le contenu de rapport d’avancement et savoir qui utilise l’outil. En outre, vous pouvez assurer la transparence auprès de vos cadres supérieurs en activant une fonction qui permet aux directeurs des directeurs de voir les rapports d’avancement de leurs subordonnés indirects. Vous pouvez également activer les rapports d’avancement pour tous les employés et sélectionner la cadence et les questions par défaut pour favoriser la responsabilisation.
Outil Réunion 1:1
Qu’est-ce l’outil Réunion 1:1 ?
L’outil Réunion 1:1 permet aux directeurs et aux employés de collaborer sur un agenda partagé pour des réunions en personne. La première étape d’une réunion productive consiste à créer un agenda et à s’assurer que les parties prenantes internes sont synchronisées sur ce dernier. Avec l’outil Réunion 1:1, les directeurs et les subordonnés directs peuvent connecter leurs agendas Google ou Outlook à Lattice, ce qui permet de savoir quand aura lieu la prochaine réunion 1:1 (même si l’heure change).
Pourquoi utiliser les réunions 1:1 ?
Tout au long de la semaine, le directeur et l’employé peuvent accéder à l’outil et ajouter des points à l’agenda pour en discuter. Les réunions 1:1 peuvent souvent donner l’impression d’être menées par le directeur, or cet outil permet aux employés de s’approprier également leurs réunions 1:1. Une fois l’agenda établi, Lattice envoie aux deux employés un e-mail contenant l’ordre du jour deux heures avant la réunion afin qu’ils soient mieux préparés. Une fois la réunion commencée, les deux employés ajouteront des notes afin qu’il y ait un enregistrement détaillant ce qui a été discuté et les points à retenir.
Que peut faire l’administrateur avec les réunions 1:1 ?
En tant qu’administrateur, vous pouvez consulter les points de discussion à l’ordre du jour des réunions 1:1 et voir qui les a créés. Les rapports sur les réunions 1:1 indiquent également si les employés ont participé ou non à une réunion.