Cet article vous montrera les différentes étapes d’une phase d’évaluation du point de vue de l’administrateur. Si vous souhaitez voir comment les notifications apparaissent, consultez les notifications par e-mail et les notifications Slack de la phase d’évaluation.
Cet article contient les sujets suivants :
- Lancer et administrer la sélection des collègues
- Effectuer des évaluations
- Terminer la phase d’évaluation
- Notifications d’évaluation
Lancement et gestion de la sélection des collègues
Si les évaluations par les collègues ont été incluses dans la phase d’évaluation, vous serez invité à lancer la phase de sélection des collègues une fois que la phase aura été créée.
Après le lancement, une barre de progression et une bannière peuvent s’afficher pour vous donner une idée de l’état d’avancement de l’évaluation. La barre de progression n’apparaît que pour les longues phases d’évaluation. Autrement, le processus de lancement est instantané. Aucune mise à jour des paramètres d’évaluation ne peut être effectuée pendant le lancement de cette dernière.
Pour en savoir plus sur la phase de sélection des collègues, consultez la section Administrer la sélection des collègues.
Effectuer des évaluations
Lancement de la phase de rédaction de l’évaluation
Une fois la sélection des collègues terminée, vous serez invité à lancer la phase de rédaction de l’évaluation, avec ou sans notification personnalisable. Une fois que cela est fait, les évaluateurs pourront intégrer la phase et commencer à rédiger leur évaluation.
Pour en savoir plus, consultez la section Lancement de la phase de rédaction des évaluations.
Rappel pour les évaluateurs
Au fur et à mesure que les employés soumettent leurs évaluations, vous pouvez rappeler à ceux qui ne l’ont pas encore terminé de prendre le temps de le faire.
Rappelez aux évaluateurs de vos subordonnés directs de terminer leurs évaluationsAjouter un évaluateur tardivement
Les administrateurs peuvent ajouter des évaluateurs supplémentaires en milieu de phase. Une fois ajouté, celui-ci recevra une notification l’informant qu’il a été ajouté en tant qu’évaluateur tardif.
En savoir plus in Modifier a Late Évaluateur to a Phase D'Évaluation.
Terminer des phases d’évaluation
Une fois les révisions terminées, les administrateurs peuvent mettre fin manuellement à la phase d’évaluation de la performance ou le terminer automatiquement si celui-ci dispose d’une date limite.
Pour en savoir plus, consultez la section Terminer une phase d’évaluation basée sur l’organigramme.
Les directeurs rédigent et partagent les résumés
Si lea phase d’évaluation a été clôturée par une notification, les directeurs reçoivent un message les invitant à consulter les réponses/dossiers de leurs subordonnés directs. Ils seront également invités à soumettre les scores finaux (s’ils ont été activés) ou les remarques finales.
Cela peut-être le moment pour les directeurs et les subordonnés directs de se rencontrer et de discuter du contenu du dossier d’évaluation. Si le directeur souhaite rédiger un brouillon de synthèse et télécharger le PDF de la vue de l’employé, il peut le faire ici sans partager le dossier.
Lorsque les directeurs ont terminé leurs résumés et sont prêts à les partager avec leur subordonné direct, ils doivent cliquer sur Partager avec (employé).
Pour en savoir, consultez Partagez les dossiers d’évaluation de votre équipe : avec Remarques récapitulatives et Partagez les dossiers d’évaluation de votre équipe : sans remarques récapuitulatives.
Les subordonnés directs reçoivent un dossier d’évaluation
Lorsqu’un directeur décide qu’il est temps de partager le dossier avec son subordonné direct, ce dernier reçoit une notification lui permettant de consulter les réponses.
Lorsqu’un subordonné direct ouvre le dossier, les directeurs reçoivent une notification les informant qu’il l’a ouvert.
Pour en savoir plus, consultezAfficher votre dossier d’évaluation.
Visibilité des administrateurs sur la phase de partage
Pendant toute la durée du processus, les administrateurs ont également accès au statut de partage des évaluations. Ils peuvent également exporter les réponses.
Pour en savoir plus, consultez la section Définitions des statuts des personnes évaluées lors du partage.
Cependant, il est important de noter que les administrateurs et les directeurs peuvent uniquement exporter un paquet d’évaluation individuel à la fois. Lattice ne permet pas d’exporter tous les paquets d’évaluation de façon groupée, dans un seul fichier zip.
Pour en savoir plus, consultez la section Export des phases d’évaluation.
Notifications d’évaluation
La phase d’évaluation contient des notifications personnalisables et automatiques lors des différentes étapes.
Pour en savoir plus sur les notifications, voir Notifications par e-mail de la phase d’évaluation.