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Exportations de phase d’évaluation

Adam
  • Mise à jour

Dans une phase d’évaluation, les administrateurs peuvent exporter et télécharger les informations suivantes :

  • Sélection par le collègue : personnes évaluées
  • Sélection par le collègue : évaluateurs
  • Examiner les réponses
  • Progression de l’évaluateur
  • Les personnes évaluées partagent leurs progrès
  • Progression de la personne évaluée
  • Analyse de l’évaluation

Ces exportations sont disponibles dès que vous lancez votre évaluation et seront mises à jour tout au long de la phase, au fur et à mesure que les évaluateurs soumettent leurs évaluations. Nous allons passer en revue les étapes de l’exportation, puis les données incluses dans chaque rapport ci-dessous.

Exportation des personnes évaluées et des évaluateurs de la sélection par le collègue

  1. Accédez à Administrateur > Évaluations > Évaluations des performances.
  2. Sélectionnez la phase d’évaluation souhaitée.
  3. Naviguez jusqu’à Sélection par le collègue.
  4. Accédez à l’onglet Personnes évaluées ou Évaluateurs.
  5. Cliquez sur Exporter CSV
  6. (Facultatif) Choisissez le type de CSV à télécharger :
    • Inclure uniquement les attributs d’identification : inclut les attributs par défaut des directeurs, des départements, de l’identifiant et de l’e-mail
    • Inclure tous les attributs : inclut les attributs par défaut et personnalisés
    Identifiant du nom
  7. Cliquez sur Commencer le téléchargement.

Exporter les réponses et la progression des évaluations

  1. Accédez à Administrateur > Évaluations > Évaluations des performances.
  2. Sélectionnez la phase d’évaluation souhaitée.
  3. Accédez à Évaluations > Personnes évaluées. 
  4. Cliquez sur Télécharger le CSV. Identifiant du nom
  5. Choisissez l’une des exportations suivantes :
    • Examiner les réponses
    • Progression de l’évaluateur
    • Les personnes évaluées partagent leurs progrès
    • Progression de la personne évaluée
    Identifiant du nom
  6. (Facultatif) Si l’option Progression de l’évaluateur est sélectionnée, choisissez le type de fichier CSV à télécharger :
    • Inclure uniquement les attributs d’identification : inclut les attributs par défaut des directeurs, des départements, de l’identifiant et de l’e-mail
    • Inclure tous les attributs : inclut les attributs par défaut et personnalisés
    Identifiant du nom

Exporter les résultats d’analyse des évaluations

  1. Accédez à Administrateur > Évaluations > Évaluations des performances.
  2. Sélectionnez la phase d’évaluation souhaitée.
  3. Entrez dans l’onglet Résultats.
  4. Sélectionnez les comparaisons souhaitées.
  5. Grouper par Individuel. 
  6. Sous le graphique, cliquez sur Exporter CSV.

Explication des options d’exportation

  • Sélection par le collègue : progression de la sélection d’évaluation par les collègues.
    • Inclure les colonnes pour :
      • Personne évaluée : personne évaluée, e-mail de la personne évaluée, validateur des collègues, statut, # d’évaluations par les collègues, sélecteur de collègue #1, nom du département de la personne évaluée, e-mail du directeur de la personne évaluée, nom du directeur de la personne évaluée
      • Évaluateur : évaluateur, e-mail de l’évaluateur, # de collègues pour l’évaluation, collègue pour évaluer #1, nom du département de l’évaluateur, e-mail du directeur de l’évaluateur, nom du directeur de l’évaluateur
      Identifiant du nom
    Identifiant du nom
  • Examiner les réponses : toutes les données d’évaluation soumises, y compris les réponses rédigées. Toutes les questions et toutes les réponses de tous les évaluateurs.
    • Comprend des colonnes pour : question, description de la question, texte de réponse, score de la réponse, nom du répondant, e-mail du répondant, nom de la personne évaluée, e-mail de la personne évaluée, département de la personne évaluée, nom du directeur de la personne évaluée.
    • Remarque : l’exportation comprendra les projets de réponse qui n’ont pas encore été soumis.
    Identifiant du nom
  • Progression de l’évaluateur : statut de soumission de toutes les évaluations par évaluateur
    • Comprend des colonnes pour : nom de l’évaluateur, e-mail de l’évaluateur, nom du directeur, département, statut des évaluations, nombre total d’évaluations, évaluations terminées, évaluations non commencées, évaluations en cours par groupe d’évaluation (auto-évaluation, par les collègues, ascendante, descendante)
    • Le téléchargement permet d’inclure des attributs d’utilisateur personnalisés.
    Identifiant du nom
  • Progression de la personne évaluée : statut de soumission de toutes les évaluations pour chaque personne évaluée.
    • Comprend des colonnes pour : nom de la personne évaluée, e-mail de la personne évaluée, nom de l’auteur et du partageur de synthèse, département, évaluations terminées, total des évaluations, et tout attribut personnalisé.
    Identifiant du nom
  • Les personnes évaluées partagent leurs progrès : indique quand le directeur/la personne en charge du partage leur a envoyé leur dossier d’évaluation, et quand la personne évaluée a accusé réception de son dossier et l’a consulté.
    • Comprend des colonnes pour : nom de la personne évaluée, e-mail de la personne évaluée, nom de l’auteur et du partageur de synthèse, date de partage, date de signature électronique, et tout autre attribut personnalisé.
    Identifiant du nom
  • Analyse des résultats des évaluations : affiche les évaluations et les commentaires libres soumis par les évaluateurs.
    • Comprend des colonnes pour : nom de l’employé, e-mail, ID externe, comparaisons sélectionnées
    • Lors du filtrage par individu, les colonnes incluront à la fois les attributs par défaut et les attributs personnalisés.
    Identifiant du nom

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