Partager des résultats de sondage

Les administrateurs et les administrateurs d’enquêtes peuvent partager les résultats des sondages avec d’autres employés de l’entreprise. Les administrateurs peuvent réaliser les actions suivantes :

• Partager la totalité des résultats
• Partager une partie des résultats

Afficher une notification du sondage lorsque les résultats sont partagés dans la section Liste des notifications pour les sondages d’engagement.

Remarque : les vues enregistrées ne seront pas partagées avant d’atteindre le seuil d’anonymat.

Partager la totalité des résultats

Les employés ayant accès aux résultats complets de l’enquête peuvent consulter les scores et, s’ils sont activés, les commentaires anonymes soumis par tous les employés de l’entreprise.

1. Naviguez jusqu’à l’onglet Résultats du sondage d’engagement.
2. Supprimez tous les filtres appliqués et cliquez sur Enregistrer cette vue. Identifiant du nom
3. Le panneau contextuel Vue enregistrée apparaît. Donnez un nom à la vue personnalisée.
4. Paramètres facultatifs :
   
   • Activez les filtres pour permettre le filtrage des résultats lors de l’affichage des réponses.
   • Activez l’option Afficher les commentaires pour permettre à l’employé de voir les commentaires anonymes des personnes ayant répondu à l’enquête.
   Identifiant du nom
5. Sous Partager l’accès avec, saisissez le nom des employés et sélectionnez ceux qui doivent avoir accès aux résultats complets de l’enquête. 
6. Cliquez sur Enregistrer la vue. 

Paramètres facultatifs : Activer le filtrage et Afficher les commentaires

Les paramètres d’affichage suivants peuvent être ajustés en fonction de l’employé qui aura accès aux résultats :

Activer le filtrage : autoriser le groupe à filtrer les résultats lors de l’affichage des réponses et des cartes de chaleur.

• Les chefs de département, les directeurs et les directeurs de directeurs n’auront jamais accès aux résultats qui ne relèvent pas de leur organisation.
• Les capacités de filtrage sont limitées aux attributs utilisateur personnalisés visibles par tous. Les non-administrateurs ne peuvent pas filtrer par les attributs utilisateur « Administrateur » ou « Administrateur + directeur » uniquement dans les vues partagées.
• Cette fonctionnalité permet simplement au groupe d’ajouter des filtres supplémentaires aux résultats auxquels il a accès.
• Si elle est désactivée, la barre de filtre supérieure et l’analyse de la carte de chaleur seront désactivées.

Afficher les commentaires : permet au groupe d’afficher les commentaires anonymes des personnes ayant répondu au sondage.

1. Si cette option est désactivée, l’onglet Commentaires ne sera pas visible dans la vue.
2. Si vous avez configuré le sondage pour permettre aux directeurs ou aux directeurs de directeurs de répondre aux commentaires anonymes, vous devrez désactiver leur accès aux réponses avant de pouvoir désactiver les commentaires dans la vue sauvegardée.

Partager une partie des résultats

Les administrateurs peuvent partager avec les employés un sous-ensemble des résultats du sondage en fonction des filtres définis, par exemple en partageant les résultats d’un département avec un chef de département. Les filtres définis seront verrouillés pour les utilisateurs lorsqu’ils accéderont à leur vue. 

Les administrateurs peuvent partager des résultats partiels de deux manières :

• Partager automatiquement avec le partage basé sur les rôles
• Créer une vue personnalisée basée sur des filtres

Partage basé sur les rôles

Les sondages de participation créeront des vues par défaut pour les éléments suivants :

• Chefs de département : ne comprend que les résultats de tous les membres du département
• Directeurs : ne comprend que les résultats des subordonnés directs
• Directeur des directeurs : ne comprend que les résultats des subordonnés directs et indirects

Pour partager les résultats en fonction des rôles :

1. Accédez à la section Résultats du sondage d’engagement. 
2. Cliquez sur Gérer les vues. 
3. Sélectionner une vue basée sur les rôles
4. Paramètres facultatifs :
   • Activez les filtres pour permettre le filtrage des résultats lors de l’affichage des réponses.
   • Activez l’option Afficher les commentaires pour permettre à l’employé de voir les commentaires anonymes des personnes ayant répondu à l’enquête.
   Identifiant du nom
5. Dans la section Vues enregistrées par [rôle], filtrez ou recherchez par département, directeur ou directeur de directeurs et cliquez sur Partager. 
   • Remarque : les employés qui auront accès aux résultats du département sont répertoriés dans la colonne Accès. Supprimez ou ajoutez des utilisateurs en cliquant sur l’ellipse (…) > Gérer l’accès.
   Identifiant du nom
6. (Facultatif) Prévisualisez la vue en cliquant sur l’ ellipse (…) > Prévisualiser la vue dans la ligne de rôle. 

Créer une vue personnalisée

Les administrateurs peuvent créer une vue personnalisée à partager en utilisant les filtres personnalisés et les filtres par défaut disponibles. Ceux qui sont sélectionnés seront verrouillés pour l’utilisateur qui visualise des résultats.

1. Accédez à la section Résultats du sondage d’engagement. 
2. Appliquez les filtres que vous souhaitez partager, par exemple Emplacement du bureau : NY. 
3. Cliquez sur Enregistrer cette vue. 
4. Le panneau contextuel Vue enregistrée apparaît. Donnez un nom à la vue personnalisée.
5. Paramètres facultatifs :
   
   • Activez les filtres pour permettre le filtrage des résultats lors de l’affichage des réponses.
   • Activez l’option Afficher les commentaires pour permettre à l’employé de voir les commentaires anonymes des personnes ayant répondu à l’enquête.
   Identifiant du nom
6. Sous Partager l’accès avec, sélectionnez les employés qui doivent avoir accès aux résultats complets de l’enquête. 
7. Cliquez sur Enregistrer la vue.