Une vue d’ensemble du moment où les employés sont soumis au sondage du baromètre social et des questions qui sont incluses.
Lors de la configuration des sondages du baromètre social, les administrateurs peuvent sélectionner la cadence à laquelle l’entreprise sera interrogée. Les paramètres de cadence sont composés de la fréquence (combien de fois les sondages du baromètre social sont distribuées aux employés) et de la limite de questions (combien de questions sont posées lors de chaque baromètre social).
Quand les utilisateurs sont soumis au sondage du baromètre social
Une fois que vous avez déterminé vos paramètres de cadence et vérifié votre sondage du baromètre social, l’algorithme de Lattice sélectionnera au hasard les membres de votre entreprise pour le baromètre social tout au long de la période de fréquence. Chaque employé doit recevoir 1 baromètre social par période de fréquence.
Notre algorithme tient compte du fuseau horaire, entre autres facteurs, pour sélectionner les employés à différents moments de la journée de travail. Toutes les 15 minutes, l’algorithme prend en compte le nombre d’employés et la cadence horaire définie pour décider quand et quels employés doivent recevoir un sondage du baromètre social. Si vous avez 100 employés et que la cadence est définie sur une base mensuelle, tous les employés recevront un sondage du baromètre social au cours du mois, mais pas tous en même temps.
Un sondage du baromètre social n’expirera pas tant que l’utilisateur n’aura pas reçu son prochain sondage.
Quelles sont les questions utilisées dans le baromètre social?
Le baromètre social randomise les questions posées et le moment où les participants les reçoivent. Chaque employé recevra le nombre de questions sélectionnées dans la Limite de questions et de manière aléatoire à partir de l’ensemble des questions que vous avez choisies pour le baromètre social. Cela permet de minimiser les biais introduits par l’heure de la journée ou le jour de la semaine où les employés sont interrogés et d’obtenir des résultats plus précis.
Périodes du baromètre social
Les sondages du baromètre social ne seront envoyés que pendant les heures de bureau (de 9 heures à 17 heures, heure locale), du lundi au vendredi. Les employés ne doivent pas être interrogés le week-end ou en dehors de leurs heures de travail (en fonction de leur fuseau horaire individuel dans Lattice, le fuseau horaire de l’entreprise s’appliquant s’il n’est pas défini au niveau individuel).
La cadence d’envoi des sondages de baromètre social dépend de votre sélection de cadence lors de la configuration :
- Hebdomadaire : la période du baromètre social est de 5 jours ouvrables. Si vous lancez le sondage le lundi, la période se termine le vendredi et reprend le lundi.
- Bihebdomadaire : la période du baromètre social est de 10 jours ouvrables
- Mensuelle : la période du baromètre est de 20 jours ouvrables
Remarque : la mise en pause du baromètre social réinitialise la période du baromètre social.