Les administrateurs peuvent souhaiter envoyer un e-mail de prélancement aux employés afin qu’ils puissent se préparer à une phase d’évaluation à venir. Vous trouverez ci-dessous un exemple :
Bonjour l’équipe,
Nous sommes ravis de vous annoncer que nous donnerons le coup d’envoi de notre phase d’évaluation à 360° de milieu d’année demain à 8 heures du matin. Avant le lancement, je voulais prendre le temps de partager les détails de la phase d’évaluation, afin que vous sachiez à quoi vous attendre. N’hésitez pas à me poser des questions.
Aperçu
Pourquoi organisons-nous une phase d’évaluation en milieu d’année ?
Tout au long de l’année, il est important de prendre du recul pour faire le point sur soi-même, ses collègues et ses directeurs. L’objectif est de reconnaître les accomplissements, mais aussi d’identifier les possibilités d’amélioration et de développement.
Type d’évaluation
Nous effectuerons une phase complete à 360°, ce qui signifie que vous vous évaluerez vous-même, vos collègues (qui vous ont choisi pour les évaluer) et votre directeur. En retour, vous recevrez un feedback de vos collègues (que vous avez choisis et que votre directeur a approuvés) et de votre directeur.
ParticipantsTous les employés travaillant chez Lattice depuis plus de trois mois participeront à cette phase. La participation des employés qui travaillent chez Lattice depuis moins de trois mois est facultative.
Paramètres de partageDans un esprit de communication ouverte, la phase d’évaluation sera partagée de façon totalement transparente. Tous les feedback seront partagés en indiquant les noms des évaluateurs (y compris les évaluations par les collègues). Vous aurez la possibilité de donner un feedback privé facultatif directement au directeur d’un collègue et un feedback privé sur votre directeur à son supérieur hiérarchique. En outre, nous essayons une nouvelle méthode pour cette phase d’évaluation et nous ne permettons pas aux directeurs de voir le feedback donné à leurs subordonnés directs avant la fin de la phase. Cette mesure vise à favoriser un feedback impartial de la part des directeurs.
Chronologie
Nous ferons de notre mieux pour respecter le calendrier ci-dessous. Si vous avez prévu de voyager au cours des prochaines semaines, veuillez en parler à votre directeur. Vous recevrez des e-mails automatisés tout au long de la phase, et j’enverrai également des rappels via Slack (dans le canal Fulltime).
Partie I : Sélection des collègues
- Mercredi 13 juin à 9 heures – La phase d’évaluation à 360° démarre avec la sélection des collègues. Comme point de départ de la phase d’évaluation, il vous sera demandé de sélectionner un maximum de trois collègues pour vous évaluer. Si vous ne savez pas qui choisir, pensez à des collègues avec lesquels vous avez travaillé en étroite collaboration pendant au moins le dernier trimestre et qui seront en mesure de vous donner un feedback réfléchi et constructif. Évitez donc de choisir vos meilleurs amis. Si vous avez des questions sur les personnes à sélectionner, parlez-en à votre directeur. C’est lui qui, en dernier ressort, aura le droit de procéder à la sélection finale.
- Jeudi 14 juin à 17 heures – Clôture de la sélection des collègues : tous les employés doivent avoir terminé leur sélection. Les directeurs peuvent maintenant entamer le processus d’approbation.
- Vendredi 15 juin à 15 heures – Clôture de la période d’approbation de la sélection par les collègues par le directeur : afin d’éviter que les employés ne complètent un nombre excessif d’évaluations par les collègues, je passerai en revue les chiffres finaux en ce qui concerne la sélection de collègues. Je contacterai les directeurs et les subordonnés directs si j’ai besoin de supprimer certaines sélections.
Partie II : Rédiger des évaluations
- Vendredi 15 juin à 17 heures – La phase d’évaluation est officiellement ouverte : tout le monde, y compris les directeurs, peut commencer à remplir ses évaluations. Notez à nouveau que les directeurs ne pourront pas prévisualiser le feedback concernant leurs subordonnés directs tant que la phase d’évaluation ne sera pas clôturée.
Partie III : Processus de post-évaluation
- Mardi 26 juin à 17 heures – La phase d’évaluation se termine : que les évaluations soient complétées ou non, la phase d’évaluation prendra fin. À ce stade, les directeurs peuvent commencer à examiner le feedback concernant leurs subordonnés directs et à rédiger les remarques finales. Ils devraient également commencer à organiser des réunions de 30 minutes avec leurs subordonnés directs pour discuter des résultats de l’évaluation.
- Vendredi 6 juillet à 17 heures – Toutes les discussions sur l’évaluation devraient être terminées et tous les dossiers d’évaluation devraient être partagés avec les subordonnés directs.
Merci de votre participation. Nous sommes impatients de donner le coup d’envoi de cette phase demain !
Cordialement,
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