Naviguer dans les réunions 1:1 en tant que Directeur

Comment utiliser et configurer les ordres du jour 1:1 en tant que directeur et planifier ces réunions avec vos subordonnés directs

L’outil Réunion 1:1 permet aux directeurs et aux employés de collaborer sur un agenda partagé pour les réunions en personne. La réunion 1:1 est l’occasion de développer les compétences des employés et donne à l’employé la possibilité de discuter des défis du lieu de travail.

Pour entrer un ordre du jour 1:1 pour votre subordonné direct, accédez à Réunion 1:1 > Sélectionnez votre subordonné direct.

Cet article couvre les sujets suivants :

• Ajouter des points de discussion
• Naviguer dans le panneau contextuel 1:1
• Notes partagées et privées
• Tâches
• Voir les 1:1 passés

Ajouter des points de discussion

Tous les participants à des réunions 1:1 peuvent ajouter des points de discussion à un ordre du jour, y compris le subordonné direct.

• Pour ajouter vos points de discussion à l’agenda, cliquez sur +Ajouter un point de discussion, ajoutez votre élément et cliquez sur Ajouter. 
• Appliquez des modèles d’agenda 1:1 avec des points de discussion prédéfinis que vous ou votre administrateur de compte avez créés en cliquant sur Ajouter un sujet de conversation > Modèle de réunion 1:1. Pour en savoir plus, consultez Créer un modèle d’agenda 1:1 en tant que directeur.

• Si vous avez besoin d’inspiration, naviguez et sélectionnez un point de discussion recommandé par Lattice. Pour ajouter un point de discussion recommandé, accédez à Recommandé pour vous, parcourez les recommandations et sélectionnez Ajouter à l’agenda. Pour obtenir une liste des points de discussion recommandés, consultez la page Points de discussion recommandés pour le directeur.

• Utilisez le panneau contextuel 1:1 pour parcourir les rapports d’avancement les plus récents et les secteurs de développement de votre subordonné direct et les inclure en tant que points de discussion dans votre agenda.

Naviguer dans le panneau contextuel 1:1

Le panneau contextuel sur la gauche de l’agenda 1:1 comprend toutes les activités passées de votre subordonné direct. Cette activité varie en fonction des outils que vous et votre administrateur avez activés pour votre subordonné direct.

• Secteurs de développement actifs (le cas échéant) : en sélectionnant Voir le plan de développement, vous accéderez au plan de développement du subordonné direct pour consulter les secteurs de développement plus en détail.
• Objectifs actifs. Cette section répertorie les objectifs dont le subordonné direct est propriétaire. En sélectionnant un objectif, vous accéderez à la page de détails de l’objectif.
• Événements passés. Les événements passés comprennent les notes que vous avez soumises et le feedback du subordonné direct, les précédents rapports d’avancement et les objectifs.

Le panneau contextuel peut être masqué en cliquant sur la flèche située à sa gauche.

Durant votre réunion

Deux heures avant la réunion 1:1, le directeur et le subordonné direct recevront un e-mail décrivant l’ordre du jour afin de se préparer à la réunion.

Pendant la réunion, vous pouvez cocher, commenter et ajouter des points de discussion supplémentaires. À l’issue de la réunion, vous recevrez un e-mail vous demandant de cocher les points qui ont été discutés, de reporter les points qui n’ont pas été abordés à la prochaine réunion et d’enregistrer d’éventuelles notes.

Notes partagées et privées

Les notes peuvent être publiques ou privées. Votre subordonné direct et votre administrateur peuvent voir les notes partagées. Les notes privées ne sont visibles que par la personne qui les a rédigées. Les notes partagées se synchronisent presque immédiatement, ce qui signifie que votre subordonné direct peut voir ce que vous avez écrit en temps réel dans la section des notes partagées du directeur.