Si nécessaire, les administrateurs peuvent modifier un modèle d’évaluation utilisé lors d’une phase d’évaluation.
Avant de commencer
- Toutes les ébauches d’évaluation ou les évaluations soumises seront supprimées après le changement de modèle d’évaluation.
- En cas de changement de modèle d’évaluation, toutes les ébauches d’évaluation ou les évaluations soumises seront réactivées.
- Les évaluateurs recevront une notification avec un export de leurs réponses soumises ou provisoires afin de compléter l’évaluation avec le nouveau modèle.
Changer de modèle d’évaluation
- Accédez à Administrateur > Évaluations > Évaluations des performances.
- Sélectionnez et accédez à la phase d’évaluation souhaitée.
- Sélectionner Modifier la phase d’évaluation.
- Accédez à Configuration > Tous les modèles.
- Sélectionnez l’icône des flèches de commutation.
- La fenêtre modale de changement s’affiche. Cliquez sur Sélectionner un modèle en regard du modèle souhaité.
- Sélectionnez Appliquer les modifications.
Afficher les évaluations précédemment soumises pour les évaluateurs
Une fois que vous avez changé de modèle d’évaluation, les évaluations soumises seront automatiquement réactivées. Les évaluateurs recevront une notification par e-mail les informant que la phase d’évaluation a été modifiée.
Les évaluateurs recevront également un export des réponses qu’ils ont soumises ou provisoires, à laquelle ils pourront se référer lorsqu’ils effectueront leur évaluation dans le modèle mis à jour.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de cette notification :
Corps du texte :
Bonjour [employé],
Vous recevez ce message parce que vous avez déjà rédigé des évaluations pour le [nom de l'évaluation]. Les questions que vous deviez remplir ont été modifiées par votre administrateur, vous devrez donc vous reconnecter à Lattice pour mettre à jour vos réponses.
Ne vous inquiétez pas ! Vous trouverez ci-joint un fichier CSV de vos réponses aux questions initiales afin que vous puissiez vous y référer lorsque vous remplirez le questionnaire mis à jour.
Bouton : Rédiger des évaluations
Remarque : le texte de notification est inclus ci-dessous pour toutes les notifications qui ne sont pas personnalisables. Pour un exemple visuel de l’affichage des notifications par e-mail, consultez la section Notifications Lattice par e-mail.
Afficher les évaluations précédemment soumises pour les administrateurs
Pour afficher les réponses soumises dans les modèles originaux :
- Dans la phase d’évaluation, sélectionnez l’ellipse (…) > Journal d’audit dans le coin supérieur droit de l’écran.
- La fenêtre modale Journal d’audit s’affiche. Sélectionnez Télécharger à nouveau à côté du fichier des anciennes réponses.