À la fin d’une phase d’évaluation, Lattice envoie les résultats de l’évaluation de chaque employé à son directeur, qui les partage ensuite avec ses subordonnés directs. En général, les directeurs reçoivent également une notification par e-mail et une tâche leur demandant de finaliser et de partager les dossiers d’évaluation. Au fur et à mesure que les directeurs partagent les dossiers d’évaluation et que les personnes évaluées en accusent réception, vous verrez les statuts changer dans le portail d’administration.
Vous pouvez voir jusqu’à six statuts différents pendant le partage. Nous les expliquons ci-dessous dans l’ordre dans lequel ils se produisent généralement.
Définitions des statuts
Accédez à Administrateur > Évaluations > Évaluations des performances et sélectionnez la phase clôturée pour voir le statut de la personne évaluée.
- Réponses non partagées. Ce statut par défaut signifie qu’aucune action n’a été entreprise. Ni le directeur/partageur de dossiers ni les administrateurs n’ont envoyé les résultats à l’employé.
- Aperçu partagé (facultatif). Si la synthèse du directeur est activée et qu’un administrateur partage un dossier d’évaluation, vous verrez l’option Aperçu partagé. À ce stade, l’employé peut consulter son dossier, mais son directeur peut encore rédiger ses remarques de synthèse et les partager officiellement avec l’employé. La tâche du directeur persistera jusqu’à ce qu’il ait terminé sa synthèse.
- Finalisation par le directeur (flux de travail par défaut). Le directeur a partagé le dossier d’évaluation, mais l’employé n’a pas encore confirmé qu’il l’a reçu ou qu’il a consulté ses résultats.
- Finalisation par l’administrateur (facultatif). L’administrateur a partagé le dossier d’évaluation, mais l’employé n’a pas confirmé l’avoir reçu. Vous verrez Finalisation par l’administrateur au lieu d’Aperçu partagé si les remarques récapitulatives ne sont pas activées pour la phase d’évaluation.
- Finalisé et confirmé : le subordonné direct a accusé réception de son dossier d’évaluation et a accès à ses résultats. Une fois que tous les employés sont finalisés et confirmés, aucune autre action n’est requise dans la phase d’évaluation.
- Réception des évaluations. Vous verrez ce statut si vous avez réactivé une évaluation après la fin de la phase. Les réponses ne peuvent pas être partagées tant que les évaluations réactivées n’ont pas été soumises ou que vous n’avez pas mis fin à la phase d’évaluation pour la personne évaluée.