L’outil de réunion 1:1 permet aux employés de collaborer sur un agenda partagé pour les réunions en présentiel. Les directeurs et les employés peuvent paramétrer une relation 1:1 pour le subordonné/directeur.
Pour connaître les bonnes pratiques, consultez la section Comment les employés peuvent se préparer à une réunion 1:1 avec leur directeur.
Remarque : l’outil 1:1 doit être activé avant de pouvoir organiser une réunion. Contactez votre administrateur Lattice pour activer les réunions 1:1 si vous ne parvenez pas à suivre les étapes ci-dessous.
- Commencer les réunions 1:1 en utilisant l’une des deux options :
- Accédez à l’Accueil > Planifier une réunion 1:1.
- Rendez-vous sur Réunion 1:1.
- Accédez au module 1:1 en utilisant l’une des options suivantes
- Cliquez sur + Nouveau > Nouveau 1:1.
- Activez une réunion suggérée en cliquant sur Organiser une réunion 1:1 à côté du nom de votre directeur.
- Dans la fenêtre modale, activez les réunions 1:1.
- Sous « Qui est votre interlocuteur 1:1 ? », recherchez et sélectionnez le nom de votre directeur.
- Sélectionnez l’heure de la réunion manuellement ou par le biais de l’intégration du calendrier :
- Cliquez sur Connecter à un calendrier existant pour créer des réunions et les reprogrammer automatiquement en fonction des événements de votre calendrier Google ou Outlook.
- Si vous choisissez de ne pas vous connecter à un calendrier, sélectionnez manuellement la fréquence de la réunion, la date de la prochaine réunion, l’heure et le fuseau horaire.
- Paramètres facultatifs :
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- Définissez des points de discussion récurrents dans votre réunion 1:1 en créant ou en attribuant un modèle d’agenda.
- Activez l’option Points de discussion de la réunion précédente pour permettre aux points de discussion qui n’ont pas été cochés dans un ordre du jour précédent d’être ajoutés à l’ordre du jour actuel.
- Activez l’option Tâches pour permettre la création et l’attribution de tâches dans un agenda.
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- Cliquez sur Enregistrer.