Les règles automatisées permettent aux administrateurs de créer automatiquement des phases d’évaluation uniques ou récurrents basés sur la date de début de l’employé pour leurs employés.
Découvrez comment créer des phases d’évaluation automatisés récurrents dans la section Créer des règles automatisées pour les phases d’évaluation récurrentes.
Avant de commencer
- Les règles automatisées doivent être activées avant de commencer. Pour en savoir plus, consultez la section Comment activer les évaluations automatisées. Identifiant du nom
- Les évaluations de règles automatisées n’incluent pas d’étape de calibrage ni de notation pondérée.
- Lorsque vous choisissez un calendrier pour la phase d’évaluation et que vous sélectionnez une séquence automatique, vous définissez le nombre de jours ouvrables pendant lesquels chaque phase reste ouverte. Chaque phase précédente se termine au moment où la phase suivante commence.
- Les employés qui ont dépassé le nombre de jours fixé pour la cadence d’un jour ne feront pas l’objet d’une évaluation. La règle automatisée ne s’applique qu’aux futurs employés qui remplissent les conditions requises.
- Les règles automatisées ne concernent que les employés invités et actifs, et non les utilisateurs créés.
Cet article couvre les sujets suivants :
- Créer une règle non récurrente
- Configurer une cadence
- Sélectionner les personnes évaluées (Participants)
Créer une règle non récurrente
- Accédez à Administrateur > Évaluations > Évaluations des performances.
- Cliquez sur Créer une règle automatisée.
- Nommez votre règle automatisée d’évaluation.
Configuration
Les sections suivantes de la configuration doivent être complétées pour créer une nouvelle règle automatisée :
Cadence
Définissez la cadence à laquelle les phases d’évaluation seront automatiquement générées pour vos employés. Pour les évaluations d’intégration et de probation, sélectionnez Une fois.
- La cadence unique créera une phase unique après le nombre de jours défini. Si vous avez choisi cette option, ajoutez le nombre total de jours après la date d’entrée en fonction de l’employé pour lesquels un examen doit être créé.
- La cadence répétée génère continuellement des bilans au fil du temps après chaque série de jours. Si cette option est choisie, sélectionnez le nombre total de mois après la date de début de l’employé pendant lesquels la première phase d’évaluation doit être générée et le nombre total de mois pendant lesquels la cadence doit se répéter.
Personnes évaluées
Choisissez d’inclure tous les employés ou des employés spécifiques dans la règle automatisée.
Pour les employés spécifiques, le sélecteur de participants vous permet de filtrer et de sélectionner en fonction du directeur, du département ou d’un attribut personnalisé. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres pour rendre le déclencheur aussi spécifique que nécessaire. Pour en savoir plus sur la création d’attributs personnalisés, consultez la section Gestion des attributs utilisateur personnalisés.
Lorsque vous sélectionnez des personnes à revoir, vous obtenez un aperçu des 10 prochains employés pour lesquels la règle sera déclenchée. Si plus de 10 employés commencent le même jour, Lattice créera toutes les évaluations nécessaires, même si tous les noms n’apparaîtront pas dans la liste à venir.
Pour toutes les autres configurations, reportez-vous aux étapes de la section Créer une phase d’évaluation.