Créer une réunion 1:1 ponctuelle avec un directeur ou un collègue
Les utilisateurs peuvent créer une réunion 1:1 ad hoc sans interrompre la cadence d’une relation 1:1 en cours. Les réunions ad hoc permettent d’organiser des réunions 1:1 en cas de besoin.
Cet article contient les sujets suivants :
- Créer une réunion ad hoc à partir d’une relation existante
- Créer une réunion ad hoc à partir d’une relation inexistante
- Notifications
Créer une réunion ad hoc à partir d’une relation existante
- Sur Lattice Accueil, sélectionnez Planifier des réunions 1:1 OU naviguez jusqu’à Réunion 1:1.
- Sélectionnez le nom de l’employé avec lequel vous souhaitez créer une réunion 1:1 ad hoc pour entrer dans l’agenda de la réunion 1:1.
- Sélectionnez Créer une réunion.
- (Facultatif) Un nouvel agenda sera créé avec la date d’aujourd’hui. Pour modifier la date et l’heure, sélectionnez la date et personnalisez le jour et l’heure de la réunion ad hoc. Sélectionnez Enregistrer.
Remarque : le jour et l’heure de la réunion ad hoc doivent se situer dans le futur.
Créer une réunion ad hoc à partir d’une relation inexistante
Vous pouvez créer des réunions ad hoc avec des employés avec lesquels vous n’avez pas de relation 1:1. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
- Sur Lattice Accueil, sélectionnez Planifier des réunions 1:1 OU naviguez jusqu’à Réunion 1:1.
- Cliquez sur + Nouveau pour créer une nouvelle relation. (Si vous êtes un directeur, sélectionnez + (plus) > Créer une nouvelle réunion 1:1).
- Sous « Qui est votre interlocuteur 1:1 ? », recherchez et sélectionnez le nom du participant.
- Réglez la fréquence sur Une fois (non récurrent). Après avoir rempli tous les champs, enregistrez vos modifications.
- (Facultatif) Un nouvel agenda sera créé avec la date d’aujourd’hui. Pour modifier la date et l’heure, sélectionnez la date et personnalisez le jour et l’heure de la réunion ad hoc. Sélectionnez Enregistrer.
Pour une présentation complète de la mise en place d’une relation 1:1 avec un collègue, consultez la page Mettre en place une relation 1:1 avec un collègue.
Notifications
Le second participant sera notifié de la création d’une relation par e-mail. Directement à partir de cet e-mail, le participant peut naviguer vers l’agenda et ajouter des points de discussion.
Remarque : le texte de notification est inclus ci-dessous pour toutes les notifications qui ne sont pas personnalisables. Pour un exemple visuel de l’affichage des notifications par e-mail, consultez la section Notifications Lattice par e-mail.
Corps :
Bonjour [participant],
[propriétaire du 1:1] a mis en place une réunion 1:1 avec vous dans Lattice. Vous pouvez maintenant collaborer sur un agenda de réunion partagé et suivre vos notes régulièrement.
Bouton : ajoutez votre premier point de discussion