L’intégration de Lattice Outlook mettra à jour Lattice lors de la reprogrammation de votre événement Réunion 1:1 dans le calendrier Outlook et programmera automatiquement la prochaine réunion 1:1. Les modifications seront affichées dans Lattice environ 5 minutes plus tard.
Remarque : l’intégration Outlook est une intégration unidirectionnelle avec Lattice. Lattice utilisera Outlook comme source fiable pour la planification de réunion 1:1, mais n’ajoutera pas de notes et ne créera pas d’événement dans Outlook.
Configuration de votre événement dans Outlook
Pour que l’intégration soit réussie, les critères suivants doivent être respectés pour votre événement :
- Le compte Outlook doit être hébergé sur les serveurs de Microsoft et ne doit pas être en auto-hébergement.
- Le compte Outlook doit être intégré à l’aide de la connexion web de Microsoft, et non de la version de bureau.
- Dans Outlook, l’événement Réunion 1:1 doit être récurrent, sans date de fin et doit déjà figurer dans votre calendrier.
- L’événement Outlook ne doit pas être programmé plus de quatre mois à l’avance afin d’éviter toute déconnexion.
- L’intégration du calendrier de Lattice ne prend pas en charge les événements de calendrier créés par des applications tierces telles que Clockwise et Reclaim.ai.
Si vous rencontrez des problèmes lors de la connexion à l’intégration d’Outlook, consultez la section Dépannage de l’intégration de votre calendrier pour trouver des solutions.
Intégrer avec Outlook
- Accédez à votre relation 1:1 :
- Si vous créez cette relation 1:1 pour la première fois : naviguez vers Accueil > Planifier les relations 1:1. Sélectionnez + Nouveau > Nouvelle réunion 1:1 > Connecter à un événement de calendrier existant.
- Si vous avez déjà une relation 1:1 dans Lattice : Accédez à Accueil > Planifier des réunions 1:1. Sélectionnez le nom du participant pour ouvrir le calendrier et sélectionnez Paramètres > Connecter à un événement de calendrier existant.
- Sous Connecter à un calendrier existant, sélectionnez Outlook. Il peut vous être demandé de vous connecter à votre compte Microsoft.
- Cliquez sur Oui pour autoriser l’intégration de Lattice.
- Sélectionnez le calendrier qui gère l’événement que vous souhaitez intégrer et cliquez sur Sélectionner le calendrier.
- Sélectionnez l’événement récurrent qui sera synchronisé avec votre réunion 1:1 et cliquez sur Sélectionner un événement.
Modifier l’heure de votre réunion 1:1
Une fois que vous avez synchronisé votre calendrier Outlook avec Lattice, chaque fois que vous modifiez l’événement, Lattice est automatiquement mis à jour.
Une fois que votre réunion 1:1 a eu lieu sur votre calendrier, Lattice planifie automatiquement la prochaine réunion 1:1 pour la semaine suivante. Si vous avez manqué cette réunion 1:1, mettez à jour l’heure de la réunion dans Outlook avec la nouvelle heure correcte pour votre réunion de rattrapage.