Suite au processus d’intégration, Lattice se mettra à jour lors de la reprogrammation de votre réunion 1:1 dans Google Calendar. Lattice planifiera automatiquement le prochain événement 1:1 à l’horaire de la prochaine réunion prévue.
Avant de commencer
- L’intégration Google est une intégration à sens unique avec Lattice. Lattice utilisera Google comme source de vérité pour la planification des réunions 1:1, mais n’ajoutera pas de notes et ne créera pas d’événements dans Google.
- Les dates et les heures seront mises à jour dans Lattice si le changement est effectué au moins 10 minutes avant la planification de la réunion 1:1 initiale.
- Les modifications du calendrier peuvent prendre jusqu’à une heure pour s’afficher dans Lattice.
- Si vous rencontrez des problèmes lors de la connexion à l’intégration de Google, consultez la section Dépannage de l’intégration du calendrier pour trouver des solutions.
Configuration de votre événement dans Google Agenda
Pour que l’intégration soit réussie, les critères suivants doivent être respectés pour votre événement :
- Dans Google Agenda, l’événement 1:1 doit être défini comme récurrent, sans date de fin et doit déjà figurer dans votre calendrier.
- L’événement Google Agenda ne doit pas être programmé plus de quatre mois à l’avance afin d’éviter toute déconnexion.
- L’intégration du calendrier de Lattice ne prend pas en charge les événements du calendrier créés par des applications tierces telles que Clockwise et Reclaim.ai.
Intégration avec Google Agenda
- Accédez à votre relation 1:1 :
- Si vous créez cette relation 1:1 pour la première fois : naviguez vers Accueil > Planifier des réunions 1:1. Sélectionnez + Nouveau > Nouvelle réunion 1:1 > Connecter à un événement de calendrier existant.
- Si vous avez déjà une relation 1:1 dans Lattice : Accédez à Accueil > Planifier réunions 1:1. Sélectionnez le nom du participant pour ouvrir le calendrier et sélectionnez Paramètres > Connecter à un événement de calendrier existant.
- Sous Connecter à un calendrier existant, sélectionnez Google Agenda. Vous pouvez être invité à vous connecter à votre compte Google.
- Cliquez sur Autoriser pour autoriser l’intégration de Lattice.
- Sélectionnez le calendrier qui gère l’événement que vous souhaitez intégrer et cliquez sur Sélectionner un calendrier.
- Sélectionnez l’événement récurrent qui sera synchronisé avec votre réunion 1:1 et cliquez sur Sélectionner l’événement.
Ensuite, découvrez comment déconnecter votre calendrier de votre réunion 1:1.