Évaluer les employés en fonction de leurs objectifs dans le cadre d’une phase d’évaluation

Les administrateurs peuvent ajouter des objectifs aux modèles d’évaluation afin que les évaluateurs puissent évaluer les objectifs des personnes évaluées.

Pour ajouter des objectifs à la phase d’évaluation, les administrateurs doivent :

1. Créer un modèle d’évaluation des objectifs
2. Ajouter des objectifs à la phase d’évaluation

Pour de meilleures pratiques d’activation des objectifs dans une phase d’évaluation, lisez Meilleures pratiques : ce qu’il faut savoir avant d’utiliser un modèle d’évaluation avec objectifs.

Avant de commencer

• Les objectifs créés après le lancement d’une phase d’évaluation ne seront pas inclus. Les objectifs mis à jour après le lancement d’une phase d’évaluation reflèteront le rapport d’avancement le plus récent de l’évaluation.
• Les objectifs d’une personne évaluée ajoutée tardivement seront extraits en fonction de la date à laquelle la personne évaluée a été ajoutée à la phase d’évaluation plutôt qu’en fonction de la date à laquelle la phase d’évaluation a été initialement lancée.
• Tous les objectifs de haut niveau éligibles de la personne évaluée seront repris dans les évaluations, y compris les objectifs individuels, les objectifs de département et les objectifs d’entreprise.
• Seul l’objectif de haut niveau sera intégré à la phase d’évaluation. Si un employé est propriétaire à la fois d’un objectif et d’un résultat clé, Lattice ne prendra en compte que l’objectif. Toutefois, les résultats clés seront visibles à l’aide de l’option de réduction dans l’évaluation.

Créer un modèle d’objectif

1. Créer un modèle d’évaluation.
2. Ajouter ou créer des questions non liées aux objectifs.
3. Utilisez le bouton pour activer Inclure des objectifs.
4. Ajoutez le titre de la question qui sera associée à chaque objectif.
5. (Facultatif) Ajoutez la description qui sera associée à chaque objectif.
6. Choisissez un type de réponse pour les questions relatives aux objectifs.
7. Choisissez un paramètre de visibilité pour les questions relatives aux objectifs.
   • Afficher la question et la réponse à la personne évaluée : la question et la réponse sont visibles par la personne évaluée, l’évaluateur, le directeur de la personne évaluée et l’administrateur.
   • Masquer la question et la réponse de la personne évaluée : la question et la réponse sont visibles par l’évaluateur, le directeur de la personne évaluée et l’administrateur.
   Identifiant du nom
8. Cliquez sur Terminé. Identifiant du nom

Remarque : des filtres peuvent être appliqués pour réduire la portée des objectifs inclus dans une phase lors de la configuration de la phase d’évaluation.

Configurer la phase d’évaluation

Attribuer le modèle avec objectifs activés

1. Créer une phase d’évaluation.
2. Appliquez votre modèle d’objectifs pour les groupes d’évaluation souhaités en le sélectionnant dans le menu déroulant Modèle sur chaque page de directive d’évaluation.
   • Remarque : les modèles incluant des objectifs sont étiquetés Objectifs activés dans le menu déroulant. Identifiant du nom
   Identifiant du nom

Inclure des objectifs et appliquer des filtres

1. Sélectionnez le lien Paramètres des objectifs dans la bannière bleue ou naviguez vers Configuration > Paramètres des objectifs. Identifiant du nom
2. La page Paramètres des objectifs répertorie chaque directive d’évaluation à laquelle un modèle avec objectifs a été attribué. Activez l’option Inclure les objectifs pour chaque direction à laquelle vous souhaitez ajouter des objectifs.
3. Choisissez le statut de l’objectif qu’un objectif doit atteindre pour être intégré à l’évaluation :
   • Inclure les objectifs actifs
   • Inclure les objectifs clôturés
   • Inclure les objectifs actifs et clôturés
   Identifiant du nom
4. (Facultatif) Activez l’option Utiliser un filtre d’objectif pour réduire la portée des objectifs dans la phase d’évaluation. Note : si le modèle d’évaluation assigné ne contient que des questions sur les objectifs, assurez-vous que tous les évaluateurs ont au moins un objectif qui correspond aux filtres. Dans le cas contraire, les évaluateurs ne pourront pas soumettre de questions.

   • Filtrer par nom de phase d’objectif : choisissez les objectifs qui ont été assignés à une phase d’objectifs donnée.

     Identifiant du nom
   • Filtrer par date de début de l’objectif : choisissez les objectifs dont la date de début se situe dans une période donnée.
   • Filtrer par date d’échéance de l’objectif : choisissez les objectifs dont la date d’échéance se situe dans une période donnée.
   Identifiant du nom
5. Cliquez sur Continuer pour passer à l’étape suivante de la configuration de la phase d’évaluation.

Remarque : les filtres d’objectifs ne sont pas modifiables une fois que la phase d’évaluation a été publiée.

Rédiger des évaluations

Les évaluateurs répondront à votre question avec objectifs activés à propos de chaque objectif de la personne évaluée et répondant aux conditions du modèle.

Utilisez la flèche située sous le badge de statut pour afficher la date d’échéance et affichez le bouton Voir les rapports d’avancement, qui ouvrira le profil de l’objectif dans un onglet distinct où vous pourrez vous référer à la chronologie pour plus d’informations sur chaque rapport d’avancement de l’objectif et la date à laquelle il a eu lieu.