Autorisations et visibilité pour un directeur (secondaire) en responsabilité indirecte.
Qu’est-ce qu’un directeur indirect ?
Un directeur indirect est un utilisateur qui a le rôle de directeur secondaire pour un utilisateur de Lattice, mais qui n’est pas son directeur principal dans l’organigramme.
Pour créer un directeur indirect, suivez les étapes ci-dessous :
- Créer un attribut de directeur indirect
- Appliquer l’attribut personnalisé aux employés
- Configurer la visibilité à donner au directeur indirect
Créer un attribut de directeur indirect
- Accédez à Administrateur > Organisation > Personnes > Attributs de l’utilisateur. Identifiant du nom
- Cliquez sur Créer un attribut personnalisé.
- Sélectionnez Relation comme type d’attribut.
- Ajoutez un nom d’attribut personnalisé.
- Sous Visibilité, sélectionnez qui peut voir l’attribut personnalisé.
- Cliquez sur Ajouter un attribut.
Appliquer l’attribut personnalisé aux employés
Vous devez appliquer l’attribut personnalisé aux employés manuellement ou par le biais d’un fichier CSV.
Remarque : les directeurs indirects n’auront pas de visibilité sur les employés qui leur sont affectés tant que la visibilité n’aura pas été configurée.
Appliquer l’attribut personnalisé via CSV
Pour modifier en bloc les attributs personnalisés de nombreux employés à la fois, les administrateurs peuvent importer un fichier CSV. Veillez à ce qu’il y ait une colonne, dans ledit fichier, pour l’attribut personnalisé que vous souhaitez modifier et que toutes les valeurs de chaque employé constituent des options valides pour cet attribut personnalisé. Pour importer un champ correspondant à une relation personnalisée, utilisez l’adresse e-mail de l’utilisateur dans Lattice pour spécifier la relation dans le fichier CSV.
Pour en savoir plus, consultez la section Gérer les attributs de l’utilisateur personnalisés.
Appliquer manuellement l’attribut personnalisé
- Accédez à Administrateur > Entreprise > Personnes > Employés.
- Recherchez l’employé sur lequel le collègue aura une visibilité.
- Cliquez sur l’ellipse (…) > Modifier le profil à droite du nom de l’employé.
- Dans la section Personnaliser, ajoutez l’employé auquel vous souhaitez accorder une visibilité. Par exemple, supposons que je veuille donner à Jack une visibilité de type directeur sur le profil de Preston. Dans ce cas, je devrai 1) cliquer pour modifier le profil de Preston, puis 2) ajouter le nom de Jack sous l’attribut personnalisé « Directeur indirect » que j’ai créé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Configurer la visibilité à donner au directeur indirect
- Accédez à Administrateur > Organisation > Personnes > Autorisations > Relations personnalisées.
- Cliquez sur Modifier à côté de l’attribut associé.
- Choisissez l’une des sept options de visibilité pour les relations personnalisées :
- Visibilité sur les rapports d’avancement privés
- Visibilité sur les objectifs privés
- Visibilité sur les attributs personnalisés au niveau du directeur
- Visibilité sur les évaluations
- Créer et consulter un feedback privé
- Créer et consulter des plans de développement
- Visibilité into le panneau contextuel and recommandé Points de discussion in réunion 1:1
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : l’employé désigné comme directeur indirect pourra voir la relation en accédant à Mon équipe.