Synchronisez les informations Rippling relatives aux employés de votre entreprise avec Lattice
L’intégration de Lattice Rippling permet aux administrateurs de gérer les utilisateurs en fonction de votre configuration Rippling.
- Lattice synchronise automatiquement les employés que vous sélectionnez dans Rippling avec Lattice.
- Lattice reprend la structure hiérarchique de Rippling.
- Lorsque des utilisateurs sont ajoutés ou supprimés de Rippling, ils sont créés et désactivés dans Lattice.
Vous devez être administrateur à la fois dans Lattice et dans Rippling pour synchroniser votre compte Lattice avec Rippling.
Quelles informations sur les employés seront transférées de Rippling vers Lattice ?
En cas de synchronisation, Lattice récupère les informations suivantes depuis Rippling :
- Nom
- Titre de poste
- Date de début
- Numéro de téléphone
- Genre
- Département
- Directeur
- Nom préféré
Remarque : certains attributs personnalisés peuvent également être importés dans Lattice. Suivez les étapes de la section Importer votre attribut utilisateur personnalisé à partir d’un SIRH pour transférer un attribut personnalisé Rippling dans Lattice.
Commencer
- Accédez à Administrateur > Paramètres du compte > Intégrations > Rippling.
- Cliquez sur Se rendre sur Rippling.
- Lattice demandera l’accès aux éléments suivants. Vous devez cliquer sur Autoriser pour passer à l’étape suivante :
- employee:name
- employee:employmentType
- employee:workEmail
- employee:startDate
- employee:endDate
- employee:title
- employee:roleState
- employee:department
- employee:manager
- employee:dob
- employee:phone
- Saisissez votre sous-domaine Lattice. Remarque : le sous-domaine est la première partie de l’URL. Par exemple, si votre URL Lattice est microsoft.latticehq.com, vous devez saisir « Microsoft ». Identifiant du nom
- Choisissez les personnes qui obtiendront automatiquement un compte chez Lattice lorsqu’elles rejoindront la société :
- Tout le monde sauf les prestataires externes indépendants
- Tout le monde, y compris les prestataires externes indépendants
- Créer des groupes manuellement
- Définir des règles pour les nouvelles recrues
- Choisissez quand les employés peuvent avoir accès à Lattice :
- Dès qu’ils ont signé leur offre de contrat de travail
- Dès leur date d’embauche
- Dès que l’administrateur les embauche (avant la signature des contrats)
- Cliquez sur OK pour être redirigé vers Lattice.
Options de synchronisation
Option 1 : synchroniser les employés manuellement
- Accédez à Administrateur > Paramètres du compte > Intégrations.
- Cliquez sur le bouton Synchroniser. Cela permettra d’importer de nouveaux utilisateurs et de mettre à jour les utilisateurs existants.
Option 2 : synchronisation automatique de vos employés chaque nuit
- Accédez à Administrateur > Paramètres du compte > Intégrations.
- Sélectionnez l’option Automatique (chaque nuit). Remarque : la synchronisation s’effectue entre minuit et 3 heures du matin, heure du Pacifique. Identifiant du nom
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Si vous choisissez l’option de synchronisation automatique, vous pouvez tout de même procéder à une synchronisation manuelle. Les modifications prendront effet dans Lattice à la date d’entrée en vigueur de la modification dans Rippling.
Après la première synchronisation
Lattice créera un utilisateur pour chaque utilisateur correspondant aux critères Rippling avec son nom, son titre, son adresse e-mail et son directeur.
Une fois que vous êtes prêt, invitez tous les utilisateurs à se connecter à Lattice par e-mail en vous rendant dans Administrateur > Personnes > Créé > Inviter tous les utilisateurs.
Pour modifier des informations sur les employés, il est nécessaire d’utiliser Rippling. Ce dernier sera ensuite synchronisé avec Lattice.
Journal d’importation Rippling
Le journal d’importation contient des informations sur chaque synchronisation, y compris les erreurs qui ont empêché la synchronisation de se produire.
En savoir plus sur le Journal d’importation.