Introducing évaluations de l'équipe to Lattice Évaluation de la performance
Vous trouverez ci-dessous un e-mail que vous pouvez utiliser pour présenter les évaluations des performances de Lattice à votre équipe et leur expliquer pourquoi elles sont importantes. Vous pouvez modifier les informations contenues dans cet e-mail pour les adapter au lancement pour votre équipe, mais veillez à mentionner trois points clés dans votre e-mail de lancement :
- Ce que vous faites (lancement de Lattice)
- Pourquoi vous le faites (Réaliser les évaluations des performances de vos équipes)
- Vos attentes à l’égard de l’équipe (Créer votre compte et compléter votre évaluation).
Dans cette optique, voici un exemple de formats d’e-mails que vous pouvez utiliser pour présenter Lattice à vos employés :
Bonjour l’équipe,
Nous sommes ravis de vous annoncer le lancement de Lattice, notre nouveau système de gestion de ressources humaines. Nous allons bientôt utiliser Lattice pour faire des évaluations de performance.
Lattice est un outil simple et ciblé qui nous permet de nous consacrer, autant que possible, au contenu de notre feedback. Nous lancerons nos évaluations dans le courant du mois. Si vous n’avez pas encore reçu d’invitation Lattice, attendez-vous à en recevoir une dans votre boîte de réception. Assurez-vous d’ouvrir votre compte avant le [DATE].
Ces évaluations seront l’occasion pour nous de partager des éloges et des idées constructives sur les personnes avec lesquelles nous travaillons et d’apprendre des autres comment nous pouvons nous améliorer.
(Exemple 360 language)
Nous organiserons une phase complète d’évaluation à 360° à la fin de l'année. Au cours de cette période, vous devrez vous évaluer, évaluer vos collègues et évaluer votre directeur qui aura lui-même l’occasion de vous évaluer. Une fois toutes les évaluations terminées, vous et votre directeur discuterez du feedback.
Pourquoi l’auto-évaluation est-elle importante ?
L’auto-évaluation permet d’analyser une période spécifique ainsi que ses propres performances. Personne ne sait mieux que la personne évaluée comment elle s’est comportée et ce qu’elle a accompli. L’auto-évaluation peut faire ressortir des informations différentes qui n’ont pas été prises en compte au sein d’autres évaluations.
Ce processus aide également les employés à identifier leurs points forts et les moyens de s’améliorer. Il montre également à la direction et aux ressources humaines à quel point ils sont conscients de leurs performances et de leur position au sein de l’organisation. En fin de compte, les comparaisons qui peuvent être faites entre le feedback individuel et le feedback des collègues/directeurs génèrent des informations et des conversations précieuses.
Pourquoi l’évaluation du directeur est-elle importante ?
Le feedback du directeur aide les employés à mieux comprendre leurs performances, la façon dont ils peuvent s’améliorer et dont ils peuvent atteindre leurs objectifs. La relation directeur-employé est fondamentale pour aligner les entreprises et aider les employés à développer de nouvelles compétences. Le feedback du directeur est un moyen de renforcer ladite relation et un outil important pour permettre au directeur d’établir des priorités et d’atteindre les objectifs.
Pourquoi l’évaluation ascendante est-elle importante ?
Le feedback ascendant permet aux employés de dire à la direction ce qui fonctionne bien et de quelle façon ils peuvent s’améliorer. Les employés ont donc besoin d’un espace sûr et d’un processus clair pour partager leur feedback (positif ou négatif) avec les directeurs et l’équipe de direction. C’est un moment important permettant aux directeurs d’obtenir un retour honnête de leur équipe, d’identifier les axes d’amélioration et de s’assurer qu’ils mettent l’équipe sur la voie de la réussite.
Pourquoi le feedback des collègues est-il important ?
Grâce au feedback entre collègues, les employés ont un processus clair pour s’entraider à accomplir le travail plus efficacement. Une entreprise prospère dépend d’une collaboration saine entre les employés, et les évaluations par les collègues offrent un espace sûr pour s’adresser mutuellement des critiques constructives et des félicitations.
Si vous avez des questions sur Lattice ou sur la phase d’évaluation à venir, n’hésitez pas à me contacter ou à contacter votre directeur.
Cordialement,
[ADMIN]
Consultez notre Centre de gestion des changements dans Lattice University pour obtenir d’autres modèles d’e-mails et de présentations.