Présenter les sondages Lattice du baromètre social à votre équipe
Vous trouverez ci-dessous un e-mail que vous pouvez utiliser pour présenter à votre équipe les sondages Lattice du baromètre social et expliquer pourquoi ils sont si importants. Vous pouvez toujours modifier les informations contenues dans l’e-mail pour les adapter au lancement de votre équipe, mais veillez à répondre à trois points clés dans votre e-mail de lancement :
- Ce que vous faites (lancement de Lattice)
- Pourquoi vous le faites (Réalisation de sondages du baromètre social)
- Vos attentes pour l’équipe (Créer votre compte et répondre aux sondages en fonction de la cadence)
Dans cette optique, voici un exemple de formats d’e-mails que vous pouvez utiliser pour présenter Lattice à vos employés :
Bonjour l’équipe,
Nous sommes ravis de vous annoncer le lancement de Lattice, notre nouveau système de gestion en ressources humaines. Nous utilisons Lattice pour mener nos sondages du baromètre social, qui seront lancées [CETTE SEMAINE, CE MOIS] !
Lattice est un outil simple et ciblé qui nous permet de consacrer autant de temps que possible aux tâches résultant de votre feedback. Les sondages du baromètre social nous donnent l’occasion de connaître le ressenti de nos employés à l’égard de [L'ENTREPRISE]. Toutes les réponses seront totalement anonymes, nous vous demandons donc de répondre honnêtement.
Nous lancerons le baromètre social dans le courant de cette/ce [SEMAINE, MOIS], attendez-vous donc à une invitation de Lattice dans votre boîte de réception. Assurez-vous d’ouvrir votre compte au plus tard le [DATE].
Pourquoi les sondages du baromètre social sont-ils importants ?
Les sondages du baromètre social sont une opportunité essentielle pour la direction de comprendre ce que les employés pensent de leur rôle, leur équipe et leur entreprise en fournissant un feedback anonyme et honnête par le biais de questions et de commentaires « Accord/désaccord ». Votre réponse à chaque sondage sera analysée dans son ensemble pour nous aider à évaluer ce que nous faisons de bien en tant qu’entreprise et ce que nous pourrions améliorer. Nous partagerons les résultats avec l’entreprise tous les [CADENCE].
Finalisation des sondages sur le baromètre social
Les sondages du baromètre social sont des mini-sondages récurrents que vous recevrez tous les [CADENCE]. On vous posera [# DE QUESTIONS] à chaque sondage, et il ne vous faudra généralement pas plus d’une minute pour y répondre. Les sondages de baromètre social seront envoyés de manière aléatoire entre 9 h et 17 h du lundi au vendredi. Surveillez les notifications de Lattice dans [EMAIL INBOX, SLACK], vous informant qu’il est temps de répondre à une question.
- [DATE] - Le premier lot de résultats est analysé.
- [DATE] - Les résultats et le plan des prochaines étapes seront largement partagés lors de la [RÉUNION DE L'ÉQUIPE DE L'ENTREPRISE, ETC.].
Confidentialité du sondage
Les réponses au sondage resteront confidentielles tout au long du processus et ne seront jamais associées aux noms des employés. Le sondage est administré par un tiers (Lattice) et tous les résultats ne sont pas stockés sur l’ordinateur d’une personne sur place.
Que se passe-t-il une fois le sondage terminé ?
Après que le baromètre social aura été mené pendant [PÉRIODE DE TEMPS], [PERSONNEL OU ÉQUIPE] examinera les résultats, puis les partagera lors d’une réunion de l’entreprise à laquelle participeront tous les employés. Nous identifierons les thèmes clés des domaines dans lesquels [L'ENTREPRISE] obtient de bons résultats et ceux dans lesquels nous pouvons nous améliorer. Pour les domaines d’amélioration, nous partagerons les mesures à prendre qui seront intégrées dans les objectifs de l’entreprise. Il s’agira d’un processus continu dans le cadre duquel nous continuerons à mener des sondages de satisfaction [CADENCE] afin de suivre nos progrès et d’identifier de nouveaux domaines d’amélioration.
Nous vous remercions pour le temps que vous nous avez consacré et pour l’aide que vous nous avez apportée pour faire de [L'ENTREPRISE] un meilleur lieu de travail. Si vous avez des questions sur Lattice ou sur les prochains sondages du baromètre social, veuillez contacter votre directeur ou moi-même.
Cordialement,[ADMIN]
Consultez notre Centre de gestion des changements pour obtenir d’autres modèles d’e-mails et de présentations.