Modèles utiles pour rédiger une communication interne réussie lors du lancement de Lattice
Lors du lancement de Lattice dans votre entreprise, il est important de souligner trois points clés à votre équipe :
- Que faites-vous ? (lancement de Lattice)
- Pourquoi le faites-vous ?
- Quelles attentes avez-vous définies pour vos employés ?
Dans cette optique, voici deux exemples de formats d’e-mails que vous pouvez utiliser pour présenter Lattice à vos employés :
Bonjour [à tous],
[Introduction]
Nous sommes ravis de vous annoncer le lancement de Lattice, notre nouveau système de gestion des personnes. Pour améliorer continuellement notre processus de Performances, nous commencerons à utiliser Lattice. Lattice nous permettra de définir des objectifs clairs alignés sur nos objectifs d’équipe et d’entreprise, de donner un feedback continu et de faciliter les conversations entre les employés et leurs directeurs via des rapports d’avancement et des réunions 1:1. L’outil Feedback de Lattice peut être utilisé pour féliciter vos collègues, célébrer ensemble les réussites ou demander et fournir des feedbacks constructifs. Enfin, nous commencerons à gérer notre phase d’évaluation annuelle via Lattice. Les phases d’évaluation sont conçues pour aider les membres de l’équipe à connaître leurs performances afin qu’ils puissent prendre des mesures pour continuer à améliorer leur développement professionnel. Au sein de Lattice, nous utiliserons les outils suivants :
- Évaluations
- Objectifs
- Outils du gestionnaire (Mises à jour et réunion 1:1)
- Feedback
- Sondages
[Tools Overview(s)]
Pour trouver des exemples d’e-mails de lancement spécifiques aux outils, consultez Exemples de consignes d’e-mails pour présenter les outils Lattice à votre entreprise !
[Next Steps]
Prochaines étapes :
- Vous recevrez un e-mail d’invitation de Lattice le [DATE]. Veuillez enregistrer votre compte d’ici le [DATE].
- Nous organiserons des sessions de formation pour en savoir plus sur la plateforme le [DATE]. Veuillez vous inscrire à l’une de ces sessions [here].
- Après la formation, votre directeur organisera une réunion avec vous la semaine du [DATE].
- Veuillez saisir vos objectifs individuels avant le [DATE].
- Abonnez-vous à notre nouveau canal Slack [CHANNEL].
- (Directeurs) Veuillez planifier vos réunions 1:1 via Lattice avant le [DATE].
- (Directeurs) Veuillez activer les rapports d’avancement pour vos employés avant le [DATE].
Si vous avez des questions sur Lattice, veuillez contacter votre directeur ou moi même
Cordialement,
[ADMIN]
OU
Bonjour l’équipe,
Nous mettons en place un nouveau système de gestion des performances appelé Lattice, qui comprend les modules suivants :
- Évaluations (nous commencerons par une évaluation générale, puis nous mettrons en place différents styles pour maintenir l’intérêt)
- Objectifs (organisationnels, de service et individuels)
- Mises à jour et réunions 1:1 (modèle de réunion 1:1 personnalisable, ordre du jour de réunion partagé)
- Feedback (outil de feedback en temps réel qui s’intègre à Slack)
Lattice nous aidera à rationaliser le processus d’évaluation et à souligner l’importance d’un feedback sincère en temps utile pour tous les membres de l’organisation. Le module de feedback permet de donner et de recevoir des feedbacks publics ou privés de la part des membres de l’entreprise. Par ailleurs, les employés peuvent demander un feedback à n’importe quelle personne au sein de l’entreprise afin d’être proactifs et d’améliorer leurs performances.
Lattice propose également une vidéothèque en ligne où vous pouvez trouver des réponses, des explications et découvrir comment utiliser chaque outil Lattice. Une fois que vous aurez créé votre compte Lattice, prenez le temps de vous familiariser avec les outils que nous utiliserons. Pour savoir comment accéder à Lattice University, consultez les instructions étape par étape dans Accéder à Lattice University!
Dans l’intervalle, nous aimerions que vous fassiez ce qui suit :
- Acceptez votre invitation à Lattice
- Lors de la connexion, cliquez sur le lien « Utiliser un compte Google » et utilisez votre identifiant Gmail.
- Rejoignez notre nouveau canal Slack, [CHANNEL], pour voir tous les feedbacks publics partagés.
Veuillez nous contacter directement pour toute question ou préoccupation.
Cordialement,
[ADMIN]
Consultez notre Centre de gestion des changements dans Lattice University pour obtenir d’autres modèles d’e-mails et de présentations.