Lorsque vous paramétrez Lattice pour votre équipe, il est important de déterminer d’abord quel sera votre processus de gestion des performances. Les réponses aux questions ci-dessous faciliteront la configuration.
Remarque: To make piste easier, télécharger the Intégration Lattice Checklist here.
Importer la liste des employés
- Importerez-vous la liste de vos employés par le biais d’une intégration SIRH (Bamboo HR, Namely, Rippling, Workday, Zenefits, Personio, ADP, Gusto) ?
- Si vous n’utilisez pas l’une de nos intégrations SIRH en un clic, allez-vous importer la liste de vos employés en utilisant SFTP ou SCIM ?
- Importerez-vous la liste de vos employés au moyen d’un fichier CSV ?
Intégrations
Évaluations
- Quand effectuerez-vous votre prochaine évaluation ?
- Quelle sera la fréquence des évaluations ? (Trimestrielle, semestrielle, annuelle)
- Quels types de feedbacks allez-vous recueillir dans le cadre de l’évaluation ? (Auto-évaluation, évaluation par le directeur, évaluation par les collègues, évaluation ascendante)
- Les directeurs de directeurs doivent-ils avoir accès aux évaluations des subordonnés indirects ?
Objectifs
- Les employés fixeront-ils des objectifs publics et privés ? (Les objectifs publics peuvent être vus par l’ensemble de l’entreprise dans Lattice, et les objectifs privés ne peuvent être vus que par le directeur).
- Fixerez-vous des objectifs au niveau de l’entreprise ? Identifiant du nom
- Y aura-t-il des objectifs au niveau du département ?
- Y a-t-il des personnes spécifiques qui sont responsables de ces objectifs au niveau du département ?
- À quelle fréquence souhaitez-vous que Lattice rappelle aux employés de mettre à jour leurs objectifs ? (Toutes les semaines, toutes les deux semaines, tous les mois, deux fois par trimestre, jamais)
- Effectuerez-vous une intégration de ces objectifs via Salesforce ou Jira ?
Feedback
- Souhaitez-vous que vos employés fournissent un feedback privé au directeur d’une personne , qui ne pourra uniquement être vu par le directeur en question sur Lattice ?
- Avez-vous des valeurs d’entreprise qui peuvent être rattachées au feedback sur Lattice ?
Rapports d’avancement
- Tous les directeurs utiliseront-ils les rapports d’avancement avec leurs subordonnés directs ?
- Si c’est le cas, à quelle fréquence l’e-mail de rappel doit-il être envoyé ? (Hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuel)
- Souhaitez-vous que les directeurs aient la possibilité de personnaliser les questions des rapports d’avancement pour l’équipe ou un individu ?
- Allez-vous utiliser le modèle fourni par Lattice ? (Vous pouvez consulter le modèle en allant dans Administrateur > Rapports d’avancement > Paramètres > Questions. Si ce n’est pas le cas, réfléchissez aux questions que vous aimeriez utiliser. Voici une banque de questions utiles). Identifiant du nom
- Les directeurs de directeurs devraient-ils avoir la possibilité de voir les rapports d’avancement de leurs subordonnés indirects ?
Réunion 1:1
- Tous les directeurs utiliseront-ils l’outil 1:1 pour leurs réunions 1:1 avec leurs subordonnés directs ?
- Y a-t-il des points de discussion spécifiques que vous voulez vous assurer que tous les employés de l’entreprise abordent lors de leurs réunions 1:1 ?
Sondages d’engagement
- Quand allez-vous réaliser votre prochaine enquête d’engagement ?
- Quelle sera la fréquence des enquêtes ? (Trimestrielle, semestrielle, annuelle)
- Quel(s) type(s) de sondage(s) allez-vous mener ? (Engagement, Efficacité de l’équipe, Diversité et inclusion, Efficacité du directeur, Personnalisé)
- Pendant combien de temps souhaitez-vous que votre sondage accepte les réponses ?
- Y a-t-il quelqu’un que vous aimeriez désigner comme administrateur du sondage (pour lui donner un accès complet aux réponses au sondage) ?
- Combien de personnes doivent répondre à un sondage avant que vous puissiez accéder aux résultats (3-10 personnes) ? Remarque : ce seuil protège l’anonymat de vos employés. Identifiant du nom
Croissance
- Allez-vous créer vos propres suivis et compétences ou utiliser l’un des modèles de suivi de Lattice ?
- Les employés pourront-ils consulter tous les suivis ou seulement les leurs ?
- Les niveaux des suivis seront-ils automatiquement synchronisés à l’aide de votre SIRH ou via les attributs personnalisés de Lattice ?
- Pour faciliter le développement de carrière, les employés utiliseront-ils les modèles de secteurs de développement par défaut ou personnaliserez-vous vos propres secteurs ?