Die Mitarbeiterdaten Ihres Unternehmens in UKG Pro mit Lattice synchronisieren
Wenn Ihr Unternehmen UKG Pro für HCM verwendet, kann Ihre Organisation eine vorgefertigte Integration aktivieren, um UKG Pro- Mitarbeiterdatensätze in Lattice zu erstellen und zu aktualisieren. Um Ihr Lattice-Konto mit UKG zu synchronisieren, müssen Sie sowohl in Lattice als auch in UKG Pro Administrator sein.
Welche Mitarbeiterinformationen werden von UKG Pro zu Lattice übertragen?
Wenn die Synchronisierung erfolgt ist, zieht Lattice die folgenden Informationen aus UKG Pro:
- Name
- Bevorzugter vollständiger Name
- Bevorzugter Anzeigename
- Vollständiger HRIS-Name
- Externe Benutzer-ID
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Berufsbezeichnung (falls leer, Beschreibung der Stelle)
- Abteilung
- Manager
- Geburtsdatum
- Geschlecht
Hinweis: Der Wert des UKG Pro-Feldes „Supervisor“ wird mit dem Lattice-Feld „Manager“ synchronisiert und die UKG Pro-Organisationsebene mit dem Code „Dept“ und der Beschreibung „Department“ wird mit Lattice als „Abteilung“ synchronisiert.
Lattice ermöglicht es Ihnen auch, benutzerdefinierte Attribute aus UKG zu importieren.
Loslegen
Schritt 1: Ein UKG Pro Service-Konto einrichten
Die Voraussetzung für die Verbindung eines UKG Pro-Kontos mit einem Lattice-Konto ist die Erstellung eines neuen Servicekontos in UKG. Ein Servicekonto ermöglicht es dem Lattice-Konto, Mitarbeiterdaten aus dem UKG Pro-Konto abzurufen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Anmeldedaten für das Servicekonto zu erstellen und den Zugriff auf den Webdienst für die Integration zu aktivieren:
- Melden Sie sich bei UKG Pro mit Ihren Administrator-Anmeldedaten an.
- Navigieren Sie zu Systemkonfiguration > Servicekonto-Administration.
- Wählen Sie den Button Hinzufügen (+) oben rechts auf der Seite, um ein Servicekonto zu erstellen.
- Erstellen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort für dieses Servicekonto und geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein.
- Aktivieren Sie unter Webdienst das Kontrollkästchen, um die Arten von Berechtigungen (Hinzufügen/Bearbeiten/Aktualisieren/Anzeigen/) festzulegen, auf die das Konto zugreifen kann.
Für die Integration sind jeweils die folgenden Berechtigungen zum Anzeigen erforderlich:- Anzeigen-Rolle für die Personalintegration
- Anzeigen-Rolle für die Unternehmenskonfigurationsintegration
- Anzeigen-Rolle für die Mitarbeiterpersonendetails
- Wählen Sie das Symbol Speichern oben auf der Seite.
- UKG zeigt ein neues Passwort für das Servicekonto an. Achten Sie darauf, dass Sie dieses Passwort sofort und an einem sicheren Ort aufbewahren. Das Passwort wird nur einmal angezeigt, sodass ein neues für dieses Servicekonto generiert werden muss, wenn Sie es verloren oder vergessen haben.
- Wählen Sie OK.
- Navigieren Sie zu Systemkonfiguration > Webdienste.
- Kopieren und speichern Sie den Kunden-API-Schlüssel und die Business Intelligence-Webdienst-Endpunktdomäne für den nächsten Schritt zur Aktivierung der Integration.
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Hinweis: Kopieren Sie nicht die gesamte Webdienst-URL. Kopieren Sie stattdessen nur die Domäne. Die Domäne für http://Servicet.ultipro.com/services/BIDataService wäre zum Beispiel Servicet.ultipro.com.
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Hinweis: Kopieren Sie nicht die gesamte Webdienst-URL. Kopieren Sie stattdessen nur die Domäne. Die Domäne für http://Servicet.ultipro.com/services/BIDataService wäre zum Beispiel Servicet.ultipro.com.
Schritt 2: Lattice mit dem UKG Pro Service-Konto verbinden
- Melden Sie sich bei Lattice an.
- Navigieren Sie zu Admin > Kontoeinstellungen > Integrationen.
- Wählen Sie die UKG Pro-Integration.
- Geben Sie die folgenden Informationen ein:
- UKG Pro-Domäne
- Kunden-API-Schlüssel
- UKG-Servicekonto-Benutzername
- UKG-Servicekonto-Passwort
- Wählen Sie die Art der Mitarbeiter, die Sie importieren möchten: Teilzeitmitarbeiter, Vollzeitmitarbeiter oder beide. Mitarbeiter können nur nach Art des Mitarbeiters in Lattice importiert werden.
- Wählen Sie Verbindungen.
Schritt 3: Benutzerdefinierte Attribute zuordnen
Sie können neue konfigurierte Felder in verschiedenen Domänenmodellklassen erstellen und sie Lattice-Feldern zuordnen. Die benutzerdefinierten Felder müssen sich im Abschnitt „Konfigurierte Felder“ der folgenden Klassen befinden (unter Systemkonfiguration > Plattformkonfiguration > Klassen)
.- Adresse
- Person
- Personenname
- Mitarbeiter
- Telefonnummer
- Beschäftigung
Welche Arten von Daten sind zulässig?
Hinweis: Lattice ruft den Code-Wert und nicht die Beschreibung für die Plattformkonfiguration-Geschäftsregeln ab.
Sobald Sie in UKG Pro benutzerdefinierte Felder erstellt haben, können Sie benutzerdefinierte Attribute aus UKG importieren und sie benutzerdefinierten Lattice-Attributen zuordnen.
Lattice-Abteilungsattribut
Die Abteilung ist kein festes Standardattribut in UKG Pro, sondern kann als Organisationsebene in UKG Pro eingegeben werden. Dadurch werden die Abteilungsdaten in den Mitarbeiterdetails sichtbar, sodass Lattice diese Abteilungswerte mit der Verarbeitung der Mitarbeiterdatensätze synchronisieren kann.
So stellen Sie sicher, dass Lattice einen Abteilungswert für Mitarbeiter synchronisiert:
- Navigieren Sie in UKG Pro zu Systemkonfiguration > Systemeinstellungen > Anzeige.
- Fügen Sie eine Organisationsebene mit den folgenden Informationen hinzu:
- Code: Dept
- Beschreibung: Abteilung
Optionen für Synchronisierung
Aktuell bietet UKG folgende Möglichkeiten:
- Automatische nächtliche Synchronisierung Ihrer Mitarbeiter (dies geschieht um 0 Uhr PST)
- Manuelle Synchronisierung durch Klicken auf den Button Synchronisieren
Selbst wenn Sie sich für die automatische nächtliche Synchronisierung entscheiden, haben Sie immer die Möglichkeit, tagsüber manuell zu synchronisieren, falls erforderlich.
Hinweis: Bevor Sie die automatische Synchronisierung aktivieren oder eine manuelle Synchronisierung durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie die benutzerdefinierten Attribute von UKG den benutzerdefinierten Attributen von Lattice zugeordnet haben.
Nach der ersten Synchronisierung
Lattice erstellt für jeden Benutzer, der den von Ihnen ausgewählten Kriterien entspricht, einen Benutzer und legt dessen Namen, Titel, E-Mail-Adresse und Manager fest.
Sobald Sie bereit sind, laden Sie alle Benutzer per E-Mail zu Lattice ein, indem Sie zu Admin > Leute > Mitarbeiter > Erstellt > Alle Benutzer einladen navigieren.
In UKG Pro kann eine Person mehrere Beschäftigungsdatensätze haben, wobei ein Beschäftigungsdatensatz aktiv und der andere inaktiv ist. Wenn eine Person mehrere Beschäftigungsdatensätze hat, ruft Lattice den Beschäftigungsdatensatz mit dem aktuellsten Datum für Datum im Job ab.
Das UKG-Importprotokoll
Das Importprotokoll enthält Informationen über jede Synchronisierung, einschließlich aller Fehler, die die Synchronisierung verhindert haben.
Erfahren Sie mehr über das Importprotokoll.