Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten zu sehen, wie Ihre Mitarbeiter oder Ihr Team Ziele verwenden. Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung der verschiedenen in Lattice verfügbaren Berichte und Filter, damit Sie das Tool optimal nutzen können!
Hinweis: Admins und Manager haben Zugriff auf die Reporting-Seiten für Ziele. Admins können private und öffentliche Ziele für das gesamte Unternehmen anzeigen und filtern, während Manager private und öffentliche Ziele für ihre direkten und indirekten Mitarbeiter anzeigen und filtern können.
Dieser Artikel behandelt die folgenden Themen:
Zugriff auf Goal Reporting
Die Seite Goal Reporting beinhaltet Folgendes:
- Eine Anzahl von Zielen, die eindeutige Ziele sind, unabhängig davon, wie viele Besitzer ein Ziel hat.
- Eine Anzahl von Zielen, in der auch archivierte Benutzer berücksichtigt werden.
Hinweis: Ddiese Zielteilnahme beinhaltet keine beendeten Ziele oder untergeordneten Ziele, die sich zwei oder mehr Stufen unter den Unternehmenszielen befinden.
Für den Zugriff auf Zielberichte navigieren Sie zu Goals > Reporting. Hier sehen Sie zwei Reporting-Seiten, auf denen Sie die Ziele Ihrer Organisation verfolgen können: Teilnahme und Status.
Filterung und Gruppierung von Zielen
Oben auf der Seite Reporting können Sie Ihre Ansicht der Ziele filtern. Alle Datumsfilter berücksichtigen das Fälligkeitsdatum von Zielen.
Sie könnten zum Beispiel einen Filter wählen, um nur die Ziele anzuzeigen, die für alle Zeitfenster nur im Besitz von bestimmten Personen aus dem Personalmanagementteam sind.
So gruppieren Sie die Ziele nach Person, Gruppe, Manager oder Abteilung:
- Wählen Sie neben Anzeigen die gewünschte Gruppe aus der Dropdownliste.
- Wählen Sie oben rechts den Zeitraum aus, für den die Ziele angezeigt werden sollen. Hinweis: Für die Zeitspanne werden nur Ziele mit einem Fälligkeitsdatum innerhalb der gewählten Zeitspanne angezeigt.
- Wenn Sie Gruppieren nach: Abteilung wählen, werden aggregierte Daten für Mitglieder verschiedener Abteilungen angezeigt. So können Sie sehen, welche Teile Ihres Unternehmens an Ihrem Zielsetzungsprogramm teilnehmen. Damit werden Daten für alle Zieltypen angezeigt, die Mitglieder einer Abteilung besitzen und nicht nur für abteilungsspezifische Ziele.
Der Abschnitt DIREKTE MITARBEITER MIT enthält die Mitglieder dieser Abteilung, die mindestens eine Zielsetzung und ein Schlüsselergebnis aller Mitglieder der Abteilung besitzen.
Der Abschnitt auf der rechten Seite, der mit AKTUALISIERT beginnt, zeigt die Gesamtzahl der Ziele pro Mitarbeiter an, die aktualisiert, angepasst, überfällig oder in einer Phase sind. Wenn also zwei Mitglieder in einer Abteilung dasselbe Ziel besitzen, wird dies in diesem Abschnitt als zwei Ziele gezählt.
- Wenn Sie Gruppieren nach: Manager auswählen, sehen Sie die Daten für die direkten Mitarbeiter der Manager.
- Wenn Sie Gruppieren nach: Gruppe wählen, sehen Sie alle Ziele von Personen, die den zugewiesenen Gruppen angehören, unabhängig vom Zieltyp. In dieser Ansicht sind keine nicht zu Gruppen gehörenden Ziele enthalten.
Reporting-Aufschlüsselung
Teilnahme
Die Zielteilnahme ist wie folgt definiert:
- Eine Anzahl von Zielen für einzelne Benutzer, die diese besitzen (z. B. zählt ein Ziel mit drei Besitzern in diesem Bericht als drei Ziele)
- Die Anzahl der Ziele berücksichtigt NICHT die Ziele von archivierten Benutzern
Darüber hinaus haben Administratoren und Manager unter Filterung Zugriff auf zusätzliche Reporting-Informationen zu Zielsetzungen und Schlüsselergebnissen, die im Folgenden beschrieben werden:
- Mitarbeiter mit Zielen: Mitarbeiter, die für mindestens eine Zielsetzung oder ein Schlüsselergebnis in Lattice in der ausgewählten Zeitspanne Besitzer eines Ziels sind. Zur Berechnung wird die Anzahl der Mitarbeiter mit Zielsetzungen und Schlüsselergebnissen durch die Gesamtzahl der Mitarbeiter in Lattice geteilt.
- Aktualisiert: In Lattice aktualisierte Zielsetzungen und/oder Schlüsselergebnisse. Zur Berechnung wird die Anzahl der aktualisierten OKRs durch die Gesamtzahl der OKRs in Lattice für die ausgewählte Zeitspanne geteilt.
- Auf das Unternehmen ausgerichtet: Die Anzahl der Zielsetzungen und/oder Schlüsselergebnisse, die auf ein Unternehmensziel ausgerichtet sind. Das umfasst auch alle Ziele, die letztendlich in Ihre Unternehmensziele einfließen. Oben sehen Sie die Anzahl der Ziele, die auf Unternehmensziele ausgerichtet sind, geteilt durch die Gesamtziele in Lattice. Beachten Sie, dass dies nur angezeigt wird, wenn Sie kaskadierende Ziele für Ihre Organisation aktiviert haben. Mehr Informationen finden Sie unter Kaskadierende Ziele aktivieren
- Überfällig: Zielsetzungen und/oder Schlüsselergebnisse, die nicht bis zu ihrem Fälligkeitsdatum abgeschlossen wurden. Zur Berechnung wird die Anzahl der überfälligen Zielsetzungen und Schlüsselergebnisse durch die Gesamtzahl der Zielsetzungen und Schlüsselergebnisse in Lattice geteilt.
- In einer Phase: Zielsetzungen und/oder Schlüsselergebnisse, die Teil einer Zielphase sind. Die Anzahl der Zielsetzungen und Schlüsselergebnisse in einer Zielphase geteilt durch die Anzahl der gesamten Zielsetzungen und Schlüsselergebnisse in Lattice. Unter Eine Zielphase erstellen erfahren Sie mehr über Zielphasen!
Status
Auf der Seite Status sehen Sie eine visuelle Aufschlüsselung Ihrer Zielsetzungen und Schlüsselergebnisse im Zeitverlauf. Die Einträge sind je nach Status farblich gekennzeichnet. So können Sie den Status innerhalb Ihrer Organisation oder Ihres Teams für eine bestimmte Zeitspanne prüfen.
Auf der Seite Status finden Sie Folgendes:
- Jedes Ziel wird in dem Segment platziert, in dem es zuletzt aktualisiert wurde.
- Wenn Sie nach einem benutzerdefinierten Datumsbereich oder einem Geschäftsquartal filtern, werden alle Ziele mit einem Fälligkeitsdatum außerhalb der Zeitspanne herausgefiltert.
- Wenn Sie nach einer Zielphase filtern, wird im Reporting nicht nach Fälligkeitsdatum gefiltert. Alle der Zielphase zugewiesenen Ziele werden berücksichtigt, unabhängig davon, ob sie überfällig sind oder nicht.
Auf der Seite „Status“ können Administratoren und Manager problemlos den Fortschritt bei den Zielen der Abteilung, der Gruppe, des Managers und/oder des Teams des Managers verfolgen. Sie können mit der Tabelle Einzelpersonen, Manager und Abteilungen identifizieren.
Sie können auch die Gruppierung der Ziele ändern, festlegen, ob Zielsetzungen oder Schlüsselergebnisse angezeigt werden, und welche Zeitspanne betrachtet werden soll. Sie können nach Einzelperson, Manager und Abteilung gruppieren.
Wenn Sie für den Status nach Abteilungen gruppieren, liefern die Daten Informationen zur Anzahl der Ziele an, die im Besitz der Mitglieder dieser Abteilung sind. Dies gilt für alle Zieltypen und nicht nur für Abteilungsziele.
Wenn zwei Mitgliedern in derselben Abteilung ein Ziel besitzen, werden die Spalten ZIELSETZUNGEN und SCHLÜSSELERGEBNISSE als ein Ziel gezählt. Alle anderen Spalten auf der rechten Seite, die mit KEIN UPDATE beginnen, weisen den Status aller Ziele auf, die im Besitz der Mitglieder einer Abteilung sind.
In der Tabelle „Status“ wird je nach Gruppierung Folgendes angezeigt:
- Name des Besitzers des Ziels
- Manager
- Abteilung
- Anzahl der Zielsetzungen und Schlüsselergebnisse
- Aktualisierte Ziele
- Zielfortschritt
- Anzahl der beendeten Ziele
Zielseiten
Auf den Seiten des Ziel-Reporting können Sie in der Reporting-Tabelle auf bestimmte Datenpunkte klicken, um eine Liste mit Zielsetzungen oder Schlüsselergebnissen für eine bestimmten Person, Gruppe, Abteilung oder einen bestimmten Manager anzuzeigen:
Teilnahme
- Name
- Manager
- Gruppe
- Abteilung
- Zielsetzungen
- Schlüsselergebnisse
Status
- Name
- Manager
- Gruppe
- Abteilung
- Zielsetzungen
- Schlüsselergebnisse
- Status
Für die Zielseiten für Einzelpersonen, Gruppen, Manager und Abteilungen werden die von Ihnen auf den Reporting-Seiten hinzugefügten Filter berücksichtigt.
Wenn Sie in der Tabelle auf den Namen des Managers klicken, gelangen Sie auf seine Managerseite. Auf der Registerkarte Übersicht können Sie alle von den direkten Mitarbeitern des Managers erstellten Ziele einsehen. Die Registerkarte Mitglieder bietet mehr Details, wenn Sie das Reporting für jeden direkten Mitarbeiter im Team des Managers anzeigen lassen und durchblättern.