Agendapunkte in 1:1s als Mitarbeiter nutzen
Mit dem 1:1s-Tool können Mitarbeiter gemeinsam eine Agenda für persönliche Meetings mit Ihrem Manager oder Kollegen erstellen. Um eine 1:1-Agenda einzugeben, navigieren Sie zu 1:1s > Manager oder Kollegen auswählen.
Hinweis: Der erste Schritt zur Nutzung von 1:1s mit Lattice besteht darin, ein Meeting mit Ihrem Manager oder Kollegen einzurichten. Bewährte Methoden für 1:1s finden Sie in der Lattice Library unter Wie sich Mitarbeiter auf ein persönliches Meeting mit ihrem Manager vorbereiten können.
Dieser Artikel behandelt die folgenden Themen:
- Gesprächsthemen hinzufügen
- Im Kontextmenü „1:1s“ navigieren
- Während Ihres Meetings
- Geteilte und private Notizen
- Aktionspunkte
- Frühere 1:1s anzeigen
Gesprächsthemen hinzufügen
Alle Teilnehmer an 1:1s können Gesprächsthemen zu einer Agenda hinzufügen.
- Um Ihre Gesprächsthemen zur Tagesordnung hinzuzufügen, klicken Sie auf +Gesprächsthemen hinzufügen, fügen Sie Ihren Punkt hinzu und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Sie nutzen Agendavorlagen für 1:1s mit voreingestellten Gesprächsthemen, die von Ihnen oder Ihrem Kontoadministrator erstellt wurden, indem Sie auf Gesprächsanreger hinzufügen > 1:1-Vorlage klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Eine 1:1-Agendavorlage als Manager erstellen.
- Wenn Sie Inspiration brauchen, wählen Sie ein von Lattice empfohlenes Gesprächsthema aus. Um ein empfohlenes Gesprächsthema hinzuzufügen, gehen Sie zu Für Sie empfohlen, blättern durch die Empfehlungen und wählen Zur Agenda hinzufügen. Eine Liste der empfohlenen Gesprächsthemen finden Sie unter Empfohlene Gesprächsthemen für direkte Mitarbeiter.
- Verwenden Sie das 1:1-Kontextmenü, um durch Ihre neuesten Updates und Entwicklungsbereiche zu navigieren und sie als Gesprächsstoff in Ihre Agenda aufzunehmen. Ihr Manager kann in seiner Agenda ein ähnliches Kontextmenü mit Ihren vergangenen Events sehen.
Zusätzlich können Sie die folgenden Aktionen durchführen:
- Gesprächsthemen entfernen
- Gesprächsthemen kommentieren
- Unvollständige Punkte vorheriger 1:1s zur Agenda hinzufügen
- Gesprächsthemen als abgeschlossen markieren
- Gesprächsthemen neu anordnen
Im Kontextmenü „1:1s“ navigieren
Das Kontextmenü auf der linken Seite der 1:1-Agenda enthält alle Ihre vergangenen Aktivitäten. Manager können Ihre Aktivitäten innerhalb der Agenda einsehen, Nicht-Manager können jedoch nur ihre eigenen Aktivitäten einsehen.
- Aktive Entwicklungsbereiche (falls zutreffend). Wenn Sie Entwicklungsplan anzeigen wählen, gelangen Sie zu Ihrem Entwicklungsbereich, wo Sie Ihre Entwicklungsbereiche genauer einsehen können.
- Aktive Ziele. In diesem Abschnitt werden die Ziele aufgeführt, die Sie erstellt haben. Wenn Sie ein Ziel auswählen, gelangen Sie zur Detailseite des Ziels.
- Vergangene Events. Vergangene Events enthalten die übermittelten Notizen an sich selbst sowie Ihr bisheriges Feedback, frühere Updates und Ziele.
Das Kontextmenü kann ausgeblendet werden, indem Sie auf den Pfeil auf der linken Seite klicken.
Während Ihres Meetings
Zwei Stunden vor dem 1:1-Meeting erhalten beide 1:1-Teilnehmer eine E-Mail mit den Agendapunkten, damit sie sich auf das Meeting vorbereiten können.
Während des Meetings können Sie Gesprächsthemen abhaken, kommentieren und hinzufügen. Nach dem Meeting erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, die besprochenen Themen abzuhaken, nicht besprochene Themen in das nächste Meeting zu schieben und alle Notizen aufzuzeichnen.
Geteilte und private Notizen
Notizen können öffentlich und privat sein. Ihr Manager und der Admin können geteilte Notizen sehen. Private Notizen sind nur für die Person sichtbar, die sie erstellt hat. Geteilte Notizen werden fast sofort synchronisiert. Das heißt, Ihr Manager kann Ihre Notizen im Abschnitt geteilte Notizen von [Employee] in Echtzeit sehen.
Aktionspunkte
Aktionspunkte sind Aufgaben, die vor dem nächsten Meeting bearbeitet werden sollten. Sie können Aktionspunkte hinzufügen und sich selbst oder Ihrem Manager zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter 1:1-Aktionspunkte.
Frühere 1:1s anzeigen
Sie können die Agendas Ihrer früheren 1:1s mit Ihrem Manager anzeigen, indem Sie das Kalendersymbol auswählen und in der Dropdownliste ein Datum wählen.