Administratoren können frühere externe Bewertungen mit unserem Uploader für historische Bewertungen in Lattice hochladen. Sobald historische Bewertungen hochgeladen wurden, sind sie für die zu bewertende Person, ihren Manager und die Admins sichtbar.
Bevor Sie beginnen
Die Möglichkeit, historische Bewertungen hochzuladen, ist keine Standardfunktion in Lattice. Um diese Funktion für Ihr Konto zu aktivieren, wenden Sie sich an den Kundendienst.
Hochladen historischer Bewertungen
- Navigieren Sie in der linken Navigation zu Ihrem Unternehmensnamen > Mitarbeiter > Mitarbeiter auswählen.
- Klicken Sie auf das Tool Bewertungen aus dem oberen Toolkit, und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Historische Bewertungen . Wählen Sie hier Vergangene Bewertung hochladen.
- Wählen Sie Vergangene Bewertung hochladen und dann die Datei, die Sie hochladen möchten.
- Die Datei wird auf der Registerkarte Bewertungen des Mitarbeiterprofils unter Historische Bewertungensichtbar sein.
Massen-Upload historischer Bewertungen
Wenn Sie historische Bewertungen in großen Mengen hochladen müssen, kann das Kundenbetreuungsteam historische Bewertungen in Ihrem Namen aktivieren und dann Ihre historischen Bewertungen hochladen.
- Bereiten Sie eine Zip-Datei mit den historischen Bewertungen vor und beachten Sie dabei die Anforderungen an Dateiformat und Benennung.
- Kontaktieren Sie das Kundenbetreuungsteam, um einen sicheren Datei-Upload zu arrangieren.
Anforderungen an Dateiformat und Benennung
- Format:
- Alle Bewertungen müssen im PDF-Format (.pdf) vorliegen
- Alle Bewertungen müssen sich in einer ZIP-Datei pro Evaluationsphase befinden
- Hinweis: Die einzelnen PDFs sollten nicht gezippt werden. Nur der übergeordnete Ordner muss gezippt werden.
- Dateibenennung:
- Der Dateiname aller PDFs muss die vollständige E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ODER die Mitarbeiter-ID (Groß-/Kleinschreibung beachten) genau am Anfang des Dateinamens enthalten, damit die Bewertungen den richtigen Bewertern zugeordnet werden können.
- Hinweis: Bei E-Mails wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, aber bei Mitarbeiter-IDs, die Buchstaben enthalten, wird Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt. Es werden mehrere Unterstriche unterstützt.
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Akzeptables Dateinamenformat:
- [Full employee email address or Employee ID].pdf
- ✔︎ mitarbeiter@unternehmen.com.pdf
- ✔︎ MitarbeiterIDNummer.pdf
- [Full employee email address or Employee ID]_[Name of review cycle].pdf
- Der Name der Evaluationsphase ist optional, aber wenn er enthalten ist, MUSS er durch einen Unterstrich von der ID oder E-Mail-Adresse getrennt werden.
- ✔︎ mitarbeiter@unternehmen.com_2018JahresendeBewertung.pdf
- ✔︎ MitarbeiterIDNummer_2018JahresabschlussBewertung.pdf
- [Full employee email address or Employee ID].pdf
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Inakzeptable Dateinamen:
- ❌ Mitarbeitername.pdf (enthält keine E-Mail-Adresse oder Mitarbeiter-ID)
- mitarbeiter@unternehmen.com2018JahresendeBewertung.pdf (kein Unterstrich zwischen E-Mail und Name der Evaluationsphase)
- MitarbeiterID-2018JahresabschlussBewertung.pdf (Name der Evaluationsphase von der Mitarbeiter-ID durch einen Bindestrich anstelle eines Unterstrichs getrennt)
- Der Dateiname aller PDFs muss die vollständige E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ODER die Mitarbeiter-ID (Groß-/Kleinschreibung beachten) genau am Anfang des Dateinamens enthalten, damit die Bewertungen den richtigen Bewertern zugeordnet werden können.
Hinweis: Wenn Sie mehr als eine Bewertung pro Mitarbeiter hochladen, sollte jede Evaluationsphase ihren eigenen gezippten Ordner haben.