Mit Berechtigungen für benutzerdefinierte Rollenbewertungen können Administratoren bestimmten Mitarbeitern adminähnlichen Zugriff auf das Bewertungstool gewähren.
Es gibt zwei Arten von Berechtigungen, die Administratoren für Inhaber einer benutzerdefinierten Rolle festlegen können:
- Global: Die Berechtigung gilt für alle Benutzer.
- Gezielt: Die Berechtigungen gelten nur für die Untergruppe von Mitarbeitern, die der Admin für den Inhaber bzw. die Inhaberin einer Rolle ausgewählt hat. Die Rollenmitglieder haben keinen Zugriff auf die privaten Informationen anderer Mitarbeiter, die nicht zu dieser Untergruppe gehören.
Unter Adminberechtigungen für benutzerdefinierte Rollen einrichten erfahren Sie, wie Sie die Adminberechtigungen für benutzerdefinierte Rollen konfigurieren können.
Globale Berechtigungen
1. Alle Evaluationsphasen verwalten
Mit der Berechtigung Evaluationsphasen global verwalten können Inhaber einer benutzerdefinierten Rolle Bewertungen für alle Benutzer nur für die von ihnen erstellten Evaluationsphasen verwalten.
Die Berechtigungen umfassen:
- Evaluationsphasen erstellen
- Automatisierte Regeln erstellen
- Erstellte Evaluationsphasen verwalten
- Fragen und Vorlagen zur Bewertung erstellen und anzeigen
- Anträge auf Wiederaufnahme der Bewertung verwalten
Hinweis: Inhaber einer Rolle haben Einsicht in die von ihnen erstellten Evaluationsphasen und die Möglichkeit, Aktionen durchzuführen, einschließlich automatisierter Regelphasen.
2. Bewertungs- und Kalibrierungsadmin
Die Berechtigung Bewertungs- und Kalibrierungsadmin ermöglicht es Inhaber einer benutzerdefinierten Rolle, Evaluationsphasen und Kalibrierungen für alle Mitarbeiter zu verwalten und darauf zuzugreifen.
Die Berechtigungen umfassen:
- Evaluationsphasen kalibrieren
- Bewertungseinstellungen verwalten
- Alle Berechtigungen, die in der Berechtigung „Alle Evaluationsphasen verwalten“ enthalten sind
Gezielte Berechtigungen
Mit den gezielten Berechtigungen können Inhaber einer benutzerdefinierten Rolle Bewertungen für eine Untergruppe von Mitarbeitern verwalten.
1. Mitarbeiterbewertungen ansehen
Die Berechtigung Mitarbeiterbewertungen ansehen ermöglicht es Inhaber einer benutzerdefinierten Rolle, die Evaluationsphasen einzusehen, in denen sich ihre Zielgruppe befindet.
Die Berechtigungen umfassen:
- Zugriff auf Bewertungspakete
- Zugriff auf das Kontextmenü für Bewertungen bei der Bewertung eines Zielmitarbeiters
- Zugriff auf die Seite Ergebnisse
- Zugriff auf Kalibrierungsgruppen für Zielmitarbeiter
2. Mitarbeiterbewertungen verwalten
Die Berechtigung Mitarbeiterbewertungen verwalten gibt Inhaber einer benutzerdefinierten Rolle Zugriff auf eine anstehende, aktive oder beendete Evaluationsphase für ihre Zielgruppe. Es gibt jedoch einige Aktionen, die Inhaber einer Rolle durchführen können und die sich auf alle Mitarbeiterbewertungen verwalten innerhalb der Evaluationsphase auswirken.
Hinweis: Eine detaillierte Übersicht über die Berechtigung und die Auswirkungen der einzelnen Aktionen finden Sie unter Benutzerdefinierte Rolle für Mitarbeiterbewertungen verwalten.
Die Berechtigungen umfassen:
- Eine Evaluationsphase starten und Benachrichtigungen an alle senden
Die Phase Kollegen-Nominierung umfasst die folgenden Berechtigungen:
- Auswahl von Kollegen starten und Benachrichtigungen an alle senden
- Kollegen-Nominierungen für ihre Zielgruppe außer Kraft setzen
- Begutachtende Kollegen für ihre Zielgruppe entfernen und hinzufügen. Begutachtende Kollegen können sich außerhalb ihrer Zielgruppe befinden.
- Erinnerungen an die Nominierung von Kollegen an alle senden
- Die Phase der Kollegennominierung für alle beenden
Die Phase Bewertungen umfasst die folgenden Berechtigungen:
- Verspätete zu bewertende Person hinzufügen, die sich in ihrer Zielgruppe befindet.
- Erinnerungen an Bewerter senden, die Mitarbeiter in der Zielgruppe bewerten.
- Eine zu bewertende Person entfernen, die sich in ihrer Zielgruppe befindet.
- Bewerter entfernen, die Mitarbeiter in der Zielgruppe bewerten.
- Einen verspäteten Bewerter zur Phase für ihre Zielgruppe hinzufügen. Bewerter können sich außerhalb ihrer Zielgruppe befinden.
- Zusammenfassungsschreiber und Paketteiler für ihre Zielgruppe ändern. Verfasser von Zusammenfassungen können sich außerhalb ihrer Zielgruppe befinden.
- Eine Bewertung erneut öffnen für Bewerter, die Mitarbeiter in ihrer Zielgruppe bewertet haben.
- Die Evaluationsphase für alle beenden.
- Bewertungsergebnisse für ihre Zielgruppe exportieren
- Beinhaltet alle Berechtigungen in der Berechtigung Kalibrierung durchführen.
- Anträge auf Wiederaufnahme der Bewertung verwalten
Die Phase Teilen umfasst die folgenden Berechtigungen:
- Das Paket teilen mit ihrer Zielgruppe
- Das Teilen des Pakets aufheben
- Bewertungsdaten für ihre Zielgruppe exportieren
3. Mitarbeiterbewertungen kalibrieren
Die Berechtigung Mitarbeiterbewertungen kalibrieren gibt Inhaber einer benutzerdefinierten Rolle die Möglichkeit, die Kalibrierung für ihre Zielgruppe zu verwalten.
Hinweis: Inhaber einer benutzerdefinierten Rolle können keine Gruppen für Personen anzeigen, bearbeiten oder erstellen, die nicht zu Ihrer Zielgruppe gehören.
Die Berechtigungen umfassen:
- Alle Attribute auf Adminebene nur innerhalb der Kalibrierung anzeigen
- Kalibrierte Punktzahlen ändern
- Gewichtete Punktzahlen eingeben/bearbeiten/löschen
- Kalibrierungshinweise erstellen
- Labels zur Kalibrierung erstellen und verwalten
- Benutzerdefinierte Attribute innerhalb der Kalibrierungstabelle anzeigen
- Hinweis: Das Filtern ist auf Standardattribute beschränkt.
4. Kalibrierung durchführen
Mit dieser Berechtigung erhalten Inhaber einer Rolle Administratorrechte zur Verwaltung der Kalibrierung in einer Evaluationsphase.
Die Berechtigungen umfassen:
- Kalibrierungsgruppen erstellen/bearbeiten/löschen
- Beinhaltet alle Berechtigungen in Mitarbeiterbewertungen kalibrieren.
Ansicht für Inhaber einer benutzerdefinierten Rolle
Besitzer einer benutzerdefinierten Rolle verfügen über eine Adminseite, die sie durch Klicken auf Zu Admin wechseln aufrufen können. Auf der Adminseite sehen sie nur das Tool für Bewertungen.