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Einen Benutzer deaktivieren

Katherine
  • Aktualisiert

So archivieren Sie einen Benutzer in Lattice

Admins können einen Benutzer in Lattice deaktivieren. Bei der Deaktivierung eines Benutzers werden seine Daten gespeichert, aber er hat keinen Zugriff mehr auf Lattice.

Bevor Sie beginnen

  • Wenn Ihr Konto mit einem HRIS integriert ist, müssen Sie den Mitarbeiter innerhalb des HRIS deaktivieren. Bei der nächsten Synchronisierung wird Lattice den Benutzer innerhalb der Plattform deaktivieren.
  • Wenn ADP integriert wurde, exportieren Sie die CSV des Mitarbeiters, ändern den Status des Mitarbeiters in „beendet“ und laden die CSV erneut hoch. Mehr dazu erfahren Sie unter Massen-Update von Mitarbeitern mit CSV und unter Einen Benutzer deaktivieren bei Integration mit ADP.
  • Wenn Sie Mitarbeiter per CSV-Upload oder SFTP deaktivieren, ist die E-Mail-Adresse in der CSV- oder SFTP-Datei erforderlich, unabhängig davon, ob sie die Mitarbeiter-ID enthält. 

Einen Benutzer deaktivieren

  1. Navigieren Sie zu Admin > Organisation > Leute > Mitarbeiter.
  2. Suchen Sie über die Suchleiste nach dem Mitarbeiter.
  3. Navigieren Sie innerhalb der Zeile des Mitarbeiters zu Ellipse (...) > Benutzer deaktivieren.

Nach der Deaktivierung

Bei der Deaktivierung eines Benutzers geschieht Folgendes:

  • Der Benutzer wird auf die Registerkarte Deaktiviert innerhalb der Seite Mitarbeiter verschoben.
  • Der Benutzer wird als Abteilungsleiter entfernt (falls zutreffend).
  • Der Benutzer wird als direkter Mitarbeiter des Managers entfernt (falls zutreffend).
  • Der Benutzer wird als Manager seiner direkten Mitarbeiter entfernt (falls zutreffend).
  • Der Benutzer wird aus allen Teams entfernt.
  • 1:1-Beziehungen werden als inaktiv markiert, aber die Agenden und Notizen sind für jeden Benutzer, der eine 1:1-Beziehung mit dem deaktivierten Benutzer hatte, zugänglich.
  • Wenn der Benutzer der alleinige Besitzer eines Ziels ist, wird das Ziel automatisch beendet und erhält den Status „unvollständig“. Mehr dazu erfahren Sie unter Grundlegendes zu Zielfortschritt und Status.
  • Die an den deaktivierten Mitarbeiter übermittelten Updates und sein Feedback sind für den Manager auf der Seite Mein Team sichtbar.
  • Karrierepfade und Entwicklungsbereiche sind nicht mehr sichtbar.

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