ADP mit Lattice integrieren

Wenn Sie ADP mit Lattice integrieren:

• Wir synchronisieren automatisch Ihre Mitarbeiter aus ADP
• Wir spiegeln Ihre Reporting-Struktur anhand der aus ADP
• Wenn sich Mitarbeiterdaten in ADP ändern, wird Lattice durch eine erneute Synchronisierung mit diesen Änderungen aktualisiert
• Wir können benutzerdefinierte Attribute aus ADP zu Lattice synchronisieren

Bevor Sie beginnen

• Sie müssen ADP Workforce Now (U.S.) oder TotalSource haben. Die Integration funktioniert nicht mit TotalSource Core (Vorgängerprodukt) oder ADP Workforce Now (Kanada).
• ADP berechnet beim Aktivieren der Integrationen 30 USD pro Monat.
• Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Mitarbeiterdaten in ADP Workforce Now korrekt sind. Wenn Sie die Integration vornehmen, wird ADP zu Ihrer Quelle für Benutzerprofilinformationen und Reporting-Beziehungen. Stellen Sie also sicher, dass alles aktualisiert ist, bevor Sie die Integration starten.
• Wenn Sie die ADP-Integration zu einem beliebigen Zeitpunkt trennen müssen, werden Ihnen zwei Optionen zum Trennen angeboten: jetzt und zu einem späteren Zeitpunkt.
  • Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Integration jetzt zu trennen, berechnet ADP eine Integrationsgebühr von 360 USD für die erneute Verbindung.
  • Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Integration zu einem späteren Zeitpunkt zu trennen, berechnet ADP nach dem beim Trennen festgelegten späteren Datum eine Integrationsgebühr von 360 USD für die erneute Verbindung.
• Benutzerdefinierte Attribute in ADP müssen dem Abschnitt Persönliches Profil hinzugefügt werden, bevor sie in Lattice übernommen werden können. Benutzerdefinierte Attribute in anderen Bereichen werden nicht synchronisiert.
• Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter unter Berufliche E-Mail-Adresse aufgeführt sind.

Loslegen

Lattice-Connector kaufen

1. Navigieren Sie in Lattice zu Admin > Kontoeinstellungen > Integrationen.
2. Klicken Sie auf ADP > Gehen Sie zum ADP Marketplace.
3. Klicken Sie für den Lattice-Connector auf Jetzt kaufen.
4. Geben Sie unter Zusätzliche Informationen Ihre Lattice-Subdomain ein. Die Subdomain ist der erste Teil der URL. Wenn Ihre Lattice-URL beispielsweise microsoft.latticehq.com wäre, würden Sie „microsoft“ eingeben.
5. Schließen Sie die Bestellung mit Ihren Kreditkarteninformationen ab. Nach Abschluss der Bestellung wird die Option Zu meinen Apps gehen angezeigt, wo Sie Lattice in Ihrem Anwendungsbereich sehen können.

Optional: IT-Administratorbenutzer hinzufügen

In einem optionalen Schritt können Sie IT-Administratoren direkt aus ADP hinzufügen. IT-Administratoren in Lattice können die Integrationen und SSO verwalten.

1. Navigieren Sie in ADP zum Abschnitt Meine Apps Ihres ADP-Apps-Portals.
2. Klicken Sie innerhalb des Lattice-App-Symbols auf das Zahnrad > Benutzer zuweisen.
3. Fügen Sie IT-Administratorbenutzer hinzu oder entfernen Sie sie aus der Lattice-App.

Optionen für Synchronisierung

ADP bietet folgende Möglichkeiten:

• Automatische nächtliche Synchronisierung Ihrer Mitarbeiter (dies geschieht um 0 Uhr PST)
• Manuelle Synchronisierung durch Klicken auf den Button Synchronisieren

Wenn Sie sich für die automatische nächtliche Synchronisierung entscheiden, haben Sie immer die Möglichkeit, bei Bedarf tagsüber manuell zu synchronisieren.

Um Änderungen an Benutzern in Lattice vorzunehmen, die nicht in Ihrer ADP-Instanz vorhanden sind, sobald ADP integriert wurde, exportieren Sie die CSV des Mitarbeiters, aktualisieren die Felder des Mitarbeiters und laden die CSV erneut hoch. Mehr dazu erfahren Sie unter Massen-Update von Mitarbeitern mit CSV.

SSO

Nach der Integration kann ADP für SSO verwendet werden, um Mitarbeiter zu zwingen, durch Anmeldung bei ADP auf Lattice zuzugreifen. Mehr erfahren Sie unter SSO mit ADP einrichten.