Einführung von Lattice-Umfragen bei Ihrem Team
Nachfolgend finden Sie eine E-Mail, mit der Sie Ihrem Team die Engagement-Umfragen von Lattice vorstellen und erklären können, warum sie so wichtig sind. Sie können die Informationen in der E-Mail so abändern, dass sie besser zu Ihrem Teams passen, aber stellen Sie sicher, dass Sie die drei wichtigsten Punkte in Ihrer E-Mail zur Einführung beantworten:
- Ihr Anliegen (Einführung von Lattice)
- Gründe dafür (Engagement-Umfrage bei Ihrem Team durchführen)
- Ihre Erwartungen an das Team (Konto erstellen und an Umfrage teilnehmen)
In unserem Change Management Hub finden Sie weitere Vorlagen für E-Mails und Präsentationsunterlagen.
Beispiel einer Start-E-Mail
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel dafür, wie die Startbenachrichtigung für Mitarbeiter aussieht:
Beispieltext
Hallo Team,
Wir freuen uns sehr, die Einführung von Lattice, unserem neuen System für Mitarbeitermanagement, bekannt zu geben. Wir nutzen Lattice für unsere [SURVEY TITLE], die heute startet!
Lattice bietet ein zielgerichtetes und unkompliziertes Instrument, damit wir uns möglichst viel Zeit für die Maßnahmen nehmen können, die sich aus Ihrem Feedback ergeben. Wir werden unsere Umfrage noch in diesem Monat starten – falls Sie noch keine erhalten haben, achten Sie auf eine Einladung von Lattice in Ihrem Posteingang. Registrieren Sie sich bis spätestens [DATE] für Ihr Konto.
Diese Umfrage bietet Ihnen die Möglichkeit, zu erfahren, wie unsere Mitarbeiter über [COMPANY] denken. Alle Antworten sind vollkommen anonym, antworten Sie bitte ehrlich.
Warum ist eine Umfrage zum Mitarbeiterengagement wichtig?
Umfragen zum Mitarbeiterengagement sind eine wichtige Gelegenheit für das Management, um zu verstehen, wie die Mitarbeiter über ihre Rolle, ihr Team, ihr Unternehmen usw. denken, indem sie anonymes und ehrliches Feedback in Form von zustimmenden/ablehnenden Fragen und Kommentaren geben. Ihre Antworten aus der Umfrage werden analysiert, damit wir beurteilen können, was wir als Unternehmen gut machen und wo wir uns verbessern können. Wir werden die Ergebnisse nach der Umfrage mit dem Unternehmen teilen.
Ausfüllen der Umfrage
Am Ende dieser E-Mail finden Sie einen Link zum Ausfüllen der Umfrage. Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Fragen zu beantworten und Kommentare zu hinterlassen. Die Umfrage schließt am [survey end date]. Schicken Sie die Umfrage bitte vorher ab.
Der grobe Zeitstrahl für den Prozess sieht folgendermaßen aus:
[DATE] (heute) – Die Umfrage startet.
[DATE] – Die Umfrage endet und die Ergebnisse werden analysiert.
[DATE] – Die Ergebnisse und ein Plan mit den nächsten Schritten werden in groben Zügen bei [COMPANY ALL-HANDS/TEAM MEETINGS, ETC.] bekanntgegeben.
Vertraulichkeit der Umfrage
Die Antworten auf die Umfrage sind während des gesamten Prozesses vertraulich und werden niemals mit den Namen der Mitarbeiter in Verbindung gebracht. Die Umfrage wird von einer dritten Partei (Lattice) durchgeführt. Die Ergebnisse werden hier auf keinem persönlichen Computer gespeichert.
Was geschieht nach Abschluss der Umfrage?
Nach der Umfrage prüft [PEOPLE OR TEAM] die Ergebnisse und teilt sie dann bei einer Unternehmensversammlung mit allen Beteiligten. Wir werden die wichtigsten Themen identifizieren, bei denen [COMPANY] gut abschneidet und wo wir uns verbessern können. Für die Bereiche, in denen wir uns verbessern können, werden wir Aktionspunkte festlegen, die in unsere Unternehmensziele einfließen werden. Dies wird ein kontinuierlicher Prozess sein, bei dem wir Umfragen [BI-ANNULLY/ANNUALLY] durchführen werden, um unsere Fortschritte zu überprüfen und neue Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Hilfe, [COMPANY] zu einem besseren Arbeitsplatz zu machen. Wenn Sie Fragen zu Lattice oder zu der kommenden Umfrage haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten oder an mich.
Viele Grüße