Was ist der Unterschied zwischen Updates und 1:1-Besprechungen?
1:1-Meetings erleichtern das Gespräch zwischen Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten in einem persönlichen Meeting. Gleichzeitig sind Updates ein wichtiges taktisches Update für Manager oder eine Mini-Selbstreflexion, die Mitarbeiter in kürzeren Abständen als eine vollständige Bewertung durchführen können.
Updates-Tool
Was ist Updates?
Mit dem Updates-Tool können Manager eine benutzerdefinierte Vorlage einrichten, die in der von ihnen gewählten Kadenz (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder vierteljährlich) an die Mitarbeiter gesendet wird. Mitarbeiter, die sich wöchentlich bei ihrem Manager bzw. ihrer Managerin melden, nutzen das Updates-Tool häufig als monatlichen Statusbericht, um Manager darüber zu informieren, woran sie arbeiten und wo sie Hilfe gebrauchen könnten.
Warum sollten Sie Updates verwenden?
Updates ist ein hervorragendes Tool für Mitarbeiter/Manager, die keine Zeit für persönliche Gespräche haben. Es wird auch erfolgreich für Teams mit externen Mitarbeitern, reisenden Mitarbeitern oder neuen Mitarbeitern eingesetzt. Mitarbeiter, die sich monatlich bei ihrem Manager bzw. ihrer Managerin melden, nutzen das Updates-Tool für gewöhnlich als kleine Selbstbewertung. Es basiert im Allgemeinen stärker auf Entwicklung und bietet eine gute Möglichkeit, um sich ihre Leistung im vergangenen Monat anzusehen.
In Unternehmen, in denen es keine häufigen Bewertungen gibt, kann es Monate geben, in denen ein Mitarbeiter kein formelles Feedback erhält. Das Updates-Tool ist eine großartige Möglichkeit, mehr von diesem Feedback zu sammeln. Unabhängig von der Frequenz wird Lattice den Prozess automatisieren, sodass er regelmäßig ausgeführt wird, und Manager können die Updates immer kommentieren, damit sich der Kreis schließt.
Was kann der Administrator mit Updates tun?
Als Administrator können Sie den Inhalt der Updates anzeigen und sehen, wer das Tool nutzt. Außerdem können Sie Ihren Führungskräften Transparenz bieten, indem Sie eine Funktion aktivieren, mit der Manager von Managern die Updates ihrer indirekten Mitarbeiter sehen können. Sie können auch Updates für alle Mitarbeiter aktivieren und die Standardfrequenz sowie Fragen auswählen, um die Verantwortlichkeit zu fördern.
Tool für 1:1-Besprechungen
Was ist das Tool für 1:1-Besprechungen?
Das Tool für 1:1-Meetings ermöglicht es Managern und Mitarbeitern, gemeinsam an einer Agenda für persönliche Meetings zu arbeiten. Der erste Schritt zu einem produktiven Meeting besteht darin, eine Agenda zu erstellen und dafür zu sorgen, dass die internen Interessengruppen übereinstimmen. Mit dem Tool können Manager und direkte Mitarbeiter ihre Google- oder Outlook-Kalender mit Lattice verbinden und so feststellen, wann das nächste 1:1-Meeting geplant ist (auch wenn sich die Uhrzeit ändert).
Warum sollten Sie 1:1-Besprechungen verwenden?
Im Laufe der Woche können Manager und Mitarbeiter das Tool aufrufen und Agendapunkte zur Diskussion hinzufügen. Oftmals wirken 1:1-Meetings von Managern dominiert, doch hier kann der Mitarbeiter gleichberechtigt an den persönlichen Meetings teilnehmen. Sobald die Tagesordnung festgelegt ist, schickt Lattice beiden Mitarbeitern 2 Stunden vor dem Meeting eine E-Mail mit der Agenda, damit sie besser vorbereitet in das Meeting gehen können. Sobald das Meeting beginnt, fügen beide Mitarbeiter Notizen hinzu, sodass es eine Aufzeichnung darüber gibt, was besprochen wurde und welche Erkenntnisse gewonnen wurden.
Was kann der Administrator mit 1:1-Besprechungen tun?
Als Administrator können Sie die Agendapunkte eines 1:1-Meetings anzeigen und sehen, wer Meetings erstellt hat. Im Reporting zu 1:1-Meetings wird auch angezeigt, ob Mitarbeiter an einer Besprechung teilgenommen haben oder nicht.