Dieser Artikel zeigt Ihnen die verschiedenen Phasen einer Evaluationsphase aus der Sicht des Administrators. Wenn Sie sehen möchten, wie die Benachrichtigungen aussehen, schauen Sie sich E-Mail-Benachrichtigungen für die Evaluationsphase und Slack-Benachrichtigungen für die Evaluationsphase an.
Dieser Artikel enthält die folgenden Themen:
- Auswahl der Kollegen starten und verwalten
- Bewertungen durchführen
- Evaluationsphase beenden
- Benachrichtigungen zu Bewertungen
Auswahl der Kollegen starten und verwalten
Wenn Bewertungen eines gleichrangigen Kollegen in die Evaluationsphase aufgenommen wurden, werden Sie aufgefordert, die Phase der Auswahl der Kollegen einzuleiten, sobald die Phase erstellt wurde.
Nach dem Start werden Ihnen möglicherweise ein Fortschrittsbalken und ein Banner angezeigt, damit Sie sehen können, wie weit die Bewertung fortgeschritten ist. Der Fortschrittsbalken wird nur bei größeren Evaluationsphasen angezeigt, ansonsten erfolgt der Start sofort. Während des Starts der Bewertung können Bewertungseinstellungen nicht aktualisiert werden.
Erfahren Sie mehr über die Phase der Kollegenauswahl unter Auswahl von Kollegen verwalten.
Bewertungen durchführen
Phase des Verfassens von Bewertungen starten
Sobald die Auswahl der Kollegen abgeschlossen ist, werden Sie aufgefordert, die Phase zum Verfassen der Bewertung zu starten. Sie können Bewertungen mit oder ohne anpassbare Startbenachrichtigung starten. Nach dem Start können die Bewerter die Evaluationsphase beginnen und mit dem Verfassen ihrer Bewertung beginnen.
Mehr erfahren Sie unter Verfassen von Bewertungen starten.
Bewerter erinnern
Während die Mitarbeiter ihre Bewertungen abschicken, können Sie die Mitarbeiter, die ihre Bewertungen noch nicht abgeschlossen haben, daran erinnern, sich dafür Zeit zu nehmen.
Mehr erfahren Sie unter Bewerter an die Durchführung von Bewertungen erinnern.
Späten Bewerter hinzufügen
Admins können während der Evaluationsphase zusätzliche Bewerter hinzufügen. Sobald ein sogenannter später Bewerter hinzugefügt wurde, erhält er eine Benachrichtigung darüber, dass er als später Bewerter hinzugefügt wurde.
Mehr erfahren Sie unter Einen späten Bewerter einer Evaluationsphase hinzufügen.
Evaluationsphase beenden
Sobald die Bewertungen abgeschlossen sind, können Administratoren die Evaluationsphase manuell beenden oder sie automatisch beenden lassen, wenn Ihre Evaluationsphase auf einem Zeitstrahl basiert.
Mehr erfahren Sie unter Evaluationsphase eines Organigramms beenden.
Manager verfassen und teilen Feedback
Wenn die Evaluationsphase mit einer Benachrichtigung beendet wurde, erhalten Manager eine Benachrichtigung, in der sie dazu aufgefordert werden, die Antworten/Pakete ihrer direkten Mitarbeiter einzusehen. Außerdem werden Sie aufgefordert, Punktzahlen (falls diese aktiviert wurden) oder abschließende Bemerkungen zu übermitteln.
Dies könnte ein guter Zeitpunkt für Manager und direkte Mitarbeiter sein, sich zu treffen und den Inhalt des Bewertungspakets zu besprechen. Wenn der Manager einen Entwurf der Zusammenfassung schreiben und die PDF-Datei mit der Mitarbeiteransicht herunterladen möchte, kann er dies hier tun, ohne das Paket zu teilen.
Wenn Manager ihre Zusammenfassungen vollständig erstellt haben und bereit sind, sie mit ihrem direkten Mitarbeiter zu teilen, können sie auf Teilen mit (Mitarbeiter) klicken.
Mehr erfahren Sie unter Teilen Sie die Bewertungspakete Ihres Teams: Mit zusammenfassenden Bemerkungen und Teilen Sie die Bewertungspakete Ihres Teams: Ohne zusammenfassende Bemerkungen.
Direkter Mitarbeiter erhält Bewertungspaket
Wenn ein Manager entscheidet, dass es an der Zeit ist, das Paket an seinen direkten Mitarbeiter weiterzugeben, erhält dieser eine Benachrichtigung, um seine Antworten einzusehen.
Wenn der direkte Mitarbeiter die Antworten öffnet, erhält der Manager eine Benachrichtigung darüber.
Mehr erfahren Sie unter Ihr Bewertungspaket anzeigen.
Einblick in die Freigabephase für Administratoren
Während dieses gesamten Prozesses haben die Administratoren auch Einblick in den Teilungsstatus der Bewertungen. Admins können auch Antworten exportieren.
Mehr erfahren Sie unter Definitionen der Status zu bewertender Personen während der Freigabe.
Beachten Sie jedoch, dass Administratoren und Manager diese Bewertungspakete nur für jeweils eine einzelne Person exportieren können. Es gibt in Lattice keine Möglichkeit, alle Bewertungspakete in einer einzigen Zip-Datei zu exportieren.
Mehr erfahren Sie unter Exporte in der Evaluationsphase.
Benachrichtigungen zu Bewertungen
Die Evaluationsphase enthält anpassbare und automatische Benachrichtigungen in den verschiedenen Etappen der Phase.
Mehr erfahren Sie unter E-Mail-Benachrichtigungen für die Evaluationsphase.